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Die professionelle HR-Software für Unternehmen

HR4YOU-PRO - Löschen & Anonymisieren

HR4YOU-PRO integriert die Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM und bildet die Prozesse Löschen & Anonymisieren wie folgt ab: Zur Aufbewahrung und Speicherung von personenbezogenen Daten sieht die EU-DSGVO ein, mit einem Datenschutzbeauftragten, abgestimmtes Konzept vor, welches die Aufbewahrungsfristen definiert. Bereits während des Bewerbungsprozesses holt daher das System das Einverständnis des Bewerbers ein. Im Anschluss daran erfolgt die Überwachung der Fristen automatisch über das integrierte Tool zur Löschung und Anonymisierung. Die hiermit verbundenen Workflows sind dabei individuell administrierbar. Fällt die Entscheidung zugunsten einer Anonymisierung der Bewerberdaten aus, so bietet dies den Vorteil, dass diese für Statistiken auch auf Dauer erhalten bleiben.

HR4YOU-PRO - Loeschen & Anonymisieren

  • Einbindung der Datenschutzerklärung in den Bewerbungsprozess
  • Erweiterte Einwilligungserklärung für Talentpool
  • Aktualisierung der Einwilligungserklärung per E-Mail-Workflow
  • Individuelle Konfiguration von Aufbewahrungsfristen
  • Kennzeichnung von Bewerbern ohne Einverständniserklärung
  • Workflow zur Löschung und Anonymisierung
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