Das HR4YOU Schulungsprogramm 2019

Workshop-Programm

Handhabung des HR4YOU-Online-Support-Systems

• Service Desk (SD) und Single Point of Contact (SPOC)
• Requestkategorisierung (nach ITIL)

User-Management mit HR4YOU

• Rollen, Rechte und Benutzergruppen

Das Security-Modul

• Die Protokollierung und optionale Funktionen zur Erhöhung der Applikationssicherheit
• Das BDSG und umsetzbare Löschkonzepte

Strukturierung der Datenbank

• Projektdaten und mögliche Literaldefinitionen
• Bewerberdaten und mögliche Literaldefinitionen

Reporting

• Standard-Auswertungen
• Individuelle Favoriten zur Auswertung der Historien

Bewerbermanagement / Talent Relationship

• Status-Informationen (Allgemeiner und projektbezogener Status)

Skill-Konfiguration und Matching

• Regionen, Branchen, Karrierelevel, Gehaltsband, Kenntnisse, Berufsklassifikationen
• Interne Skillreiter für Softskills, Interviews und Fragebögen

Formular- und Dokumentenmanagement

• ContentManagement für mehrstufige Datenschutzerklärungen
• Eigene, öffentliche Grafiken und Dateien in Formularen und Dokumenten nutzen
• Serien-Briefe, Serien-E-Mails, weitere Stapelverarbeitungs-Möglichkeiten

Erweitertes Dokumentenmanagement

• Dokumenten-Trigger-Funktionen
• Automatischer Dokumentenversand und Absageautomatik

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben.

Zielgruppe

Administratoren bzw. Key-User der Anwendungssysteme HR4YOU-eSearcher, HR4YOU-TRM und HR4YOU-HCM, die das eingesetzte HR4YOU-Produkt steuern, den Administrationsdialog des HR4YOU-Systems bedienen müssen und die Schnittstellenfunktion zwischen HR4YOU und den Usern im eigenen Unternehmen erfüllen.
 

Kosten

Die Kosten für die Veranstaltung betragen pro Person 150,- Euro (inkl. Verpflegung).
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.

Workshop-Programm

Programm am Vormittag (9-12 Uhr)
Wir zeigen Ihnen im Schnelldurchlauf alle Standardfunktionen und demonstrieren die Besonderheiten:

• Vertriebssteuerung: von der Kundenaquise bis zum Auftrag
• Projektmanagement trifft auf Kandidatenvermittlung: vom Skillmatching bis zum Active Sourcing
• Multiposting von Stellenanzeigen zur Reichweitensteigerung
• Optimale Kandidatenpräsentation: automatische Profilerstellung, -versand und Ansichtstracking

Mittagessen (12-13 Uhr)

Programm am Nachmittag (13-17 Uhr)
Niemand nutzt das System perfekt aber mit diesen Tipps zählen Sie zu den vorderen 10%:

• Passen Sie das System individuell an Ihre Workflows an
• Mit Prozessautomatisierung und Prozessoptimierung zur effizienteren Zeitnutzung
• Sie wissen nicht wie ein Prozess am einfachsten in HR4YOU abbildbar ist – wir helfen!
• Lernen Sie unsere neuen Module kennen und was diese können
• Bringen Sie sich ein und stellen Sie Fragen, Wünsche und Use-Cases vor

Zielgruppe

Alle HR4YOU-eSearcher-Anwender

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

Workshop-Programm

Programm am Vormittag (9-12 Uhr)
Wir zeigen Ihnen im Schnelldurchlauf alle Standardfunktionen und demonstrieren die Besonderheiten:

• Einfache Kundenverwaltung inkl. Konditionen und Stundensätzen
• Komplette Mitarbeiterverwaltung vom Arbeitsvertrag bis zu den Personaldaten
• Auftragsmanagement inklusive Branchentarifen, Equal Pay und Fristenüberwachung
• Variable Stundenerfassung je nach Anforderung
• Faktura und Lohnvorbereitung in einer Anwendung

Mittagessen (12-13 Uhr)

Programm am Nachmittag (13-17 Uhr)
Niemand nutzt das System perfekt aber mit diesen Tipps zählen Sie zu den vorderen 10%:

• System individuell konfigurieren und anpassen
• Automatisierung und Optimierung von wiederkehrenden Prozessen
• Entwicklungsneuheiten im Bereich Programmfeatures und Module kennenlernen
• Tipps und Tricks für ein effektives Prozesshandling
• Bringen Sie sich ein und stellen Sie Fragen, Wünsche und Use-Cases vor

Zielgruppe

Alle HR4YOU-eTemp/VMS-Anwender

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

Workshop-Programm

Programm am Vormittag (9-12 Uhr)
Wir zeigen Ihnen im Schnelldurchlauf alle Standardfunktionen und demonstrieren die Besonderheiten:

• Kurze Wege vom Personalbedarf bis zur Vakanz
• Erhöhen Sie ganz einfach die Reichweite ihrer Stellenanzeige
• Kandidatensuche im eigenen Talentpool mit Skillmatching und Volltextsuche
• Fachabteilungen in den Prozess der Bewerberauswahl einbeziehen
• Vom Bewerber zum Mitarbeiter mit der Digitalen Personalakte
• Mitarbeitergespräche effektiv zur Personalentwicklung nutzen

Mittagessen (12-13 Uhr)

Programm am Nachmittag (13-17 Uhr)
Niemand nutzt das System perfekt aber mit diesen Tipps zählen Sie zu den vorderen 10%:

• System individuell konfigurieren und anpassen
• Automatisierung und Optimierung von wiederkehrenden Prozessen
• Entwicklungsneuheiten im Bereich Programmfeatures und Module kennenlernen
• Tipps und Tricks für ein effektives Prozesshandling
• Bringen Sie sich ein und stellen Sie Fragen, Wünsche und Use-Cases vor

Zielgruppe

Alle HR4YOU TRM /HCM-Anwender

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

Workshop-Programm

Handhabung des HR4YOU-Online-Support-Systems

• Service Desk (SD) und Single Point of Contact (SPOC)
• Requestkategorisierung (nach ITIL)

Das Security-Modul

• Die Protokollierung und optionale Funktionen zur Erhöhung der Applikationssicherheit
• Das BDSG und umsetzbare Löschkonzepte

User-Management  mit HR4YOU

• Rollen, Rechte und Benutzergruppen
• Nummernkreisdefinition, Tarifgrundeinstellungen

Grundkonfiguration von Systemlohn- und Rechnungsarten

• Verrechnungssätze / Zuschläge / faktorbasierte Rechnungsstellung
• Systemlohnarten und Systemlohnartengruppen
• Solltagevorbelegung
• Tätigkeitscodes konfigurieren und erweitern
• Priorisierung von Abwesenheitsarten

Globale Grundkonfiguration (Lohn)

• Lohnfortzahlungen bei Abwesenheiten / Umgang mit Fehlzeiten
• Lohnexportkonfiguration (Exportlohnarten und Einstellungen für das Steuerbüro)
• Steuerberaterzugang und Krankenkasseneinstellungen
• Branchentarifeinstellungen

Erweiterte Funktionalitäten

• Arbeitsschutz und PSA
• Kasse und Abschläge ( Exportmöglichkeiten )
• AÜ-Cockpit Einstellungen
• Checklisten-Konfiguration
• Auswertungen

Datenbankstrukturierung

• Strukturierung der Firmendatenbank -  Literaldefinitionen
• Strukturierung der Mitarbeiterdatenbank -  Literaldefinitionen

Formular- und Dokumentenmanagement

• AV, AÜV, Arbeitsplatzbegehung und Einsatzanweisungen

 
 Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben.

Zielgruppe

Administratoren bzw. Key-User der Anwendungssysteme HR4YOU-eTemp und HR4YOU-VMS, die das eingesetzte HR4YOU-Produkt steuern, den Administrationsdialog des HR4YOU-Systems bedienen müssen und die Schnittstellenfunktion zwischen HR4YOU und den Usern im eigenen Unternehmen erfüllen.

Kosten

Die Kosten für die Veranstaltung betragen pro Person 150,- Euro (inkl. Verpflegung). Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.