Die Software für Zeitarbeit HR4YOU-eTemp deckt neben dem Bewerbermanagement und der Mitarbeiterverwaltung alle Aufgaben in der Arbeitnehmerüberlassung ab. Somit wird Ihnen die Suche nach den geeigneten Kandidaten erleichtert. Finden Sie Ihren Wunschkandidaten direkt in der Datenbank der Zeitarbeitssoftware oder über Stellenausschreibungen in angebundenen Jobbörsen. HR4YOU ist als Anbieter der Schnittstelle von der DATEV eG zertifiziert.
HR4YOU eTemp ist eine Softwarelösung für Personaldienstleister, Zeitarbeitsunternehmen und die Arbeitnehmerüberlassung.
Sie wissen schon, wonach Sie suchen? Dann nutzen Sie doch die Direktlinks zum jeweiligen Themenbereich. Dort finden Sie nicht nur eine ausführliche Beschreibung, sondern auch graphische Beispiele, wie eine Funktion zum Schluss aussehen kann.
Alles auf einen Blick: Die wichtigsten Daten zu Unternehmen sowie Webservices mit weiterführenden Informationen werden übersichtlich dargestellt. Verwalten Sie Ihre Ansprechpartner und steuern Sie die gesamte Kommunikation direkt über die Applikation. Weisen Sie Zielgruppen, Branchen, Firmen- und Umsatzklassen zu und strukturieren Sie so Ihre internen Verantwortlichkeiten und Kampagnen.
Bearbeitung des Ansprechpartners
Kundenliste mit Potenzialen
Die Projektverwaltung ermöglicht einen Zugriff auf alle eingehenden Kundenanfragen. Über die Projektliste bestehen verschiedenste Filtermöglichkeiten. Im jeweiligen Projekt können sämtliche relevanten Inhalte hinterlegt und nachverfolgt werden.
Übersicht der zugeordneten Bewerber in einem Projekt
Bearbeitung der Projektdaten
Stellenanzeigen erhalten Ihr Corporate Design und werden responsive erstellt. Ihre Stellen werden übersichtlich verwaltet und archiviert. In die Inserate lassen sich Funktionen für eine direkte Online-Bewerbung und Weiterempfehlung in soziale Netzwerke einbinden. Eine breite Streuung erreichen Sie durch die Weiterschaltung an Jobbörsen, Metasuchmaschinen, Social Media Diensten und bei der Bundesagentur für Arbeit. Schnittstellen zu allen relevanten Portalen sind integrierbar, auch kostenpflichtige Portale können direkt über HR4YOUeTemp bestückt werden.
Ansicht und Bearbeitung der Stellenanzeige
Um einen Rücklauf von guten Bewerbern zu erhalten, ist neben einer hohen Reichweite der Stellenanzeige entscheidend, dass der Bewerbungsprozess so übersichtlich und positiv wie möglich gestaltet wird (Candidate Experience). Mit HR4YOU-eTemp können unterschiedlichste Bewerbungswege schnell und transparent verarbeitet werden. Online-Bewerbungsformulare können flexibel gestaltet und auch für mobile Bewerbungen spezifisch konfiguriert werden. E-Mail- oder Postbewerbungen werden per Knopfdruck ins System übernommen und mit Unterstützung eines CV-Parsers strukturiert ausgelesen.
Auflistung der Bewerberdaten
Bewerbungsformular
Finden Sie zu den offenen Positionen auf Knopfdruck die passenden Kandidaten. Die Suche ist sowohl über ein strukturiertes Skillmatching als auch mit einer integrierten Volltextsuche über alle Bewerberdokumente möglich. Durchsuchen Sie nicht nur Ihren Pool an bestehenden Mitarbeitern oder Kandidaten, sondern durchforsten Sie über integrierte Active Sourcing-Funktionen auch externe Netzwerke nach Top-Kandidaten.
Auswertung der Bewerberkenntnisse zu den Projektanforderungen
Definition der Projektanforderungen
Active Sourcing
Suche innerhalb der Kandidatendatenbank
Haben Sie geeignete Kandidaten gefunden, ist es wichtig, diese auch passgenau bei Ihrem Kunden vorzustellen. Sie können sowohl offene als auch anonymisierte Profile generieren und erhalten zudem die Möglichkeit, eine Vielzahl unterschiedlicher Profilvarianten für einen Kandidaten zu erzeugen. Die Ausgabe wird hierbei über Knopfdruck in ein gestaltetes Layout umgesetzt. Die Einbindung der Kunden erfolgt über einen mittels Kennwort geschützten Link. Dieser ermöglicht dem Empfänger Zugriff auf ein übersichtlich gestaltetes Profilbuch mit allen relevanten Kandidateninformationen und –dokumenten. Über das Profilbuch erhält der Kunde auch eine integrierte Feedbackfunktion, um schnell mit dem verantwortlichen Disponenten zu kommunizieren.
Übersicht aller versendeten Kandidatenvorstellungen
Ansicht eines einzelnen Kandidaten in der Kandidatenvorstellung
Alle aktiven oder abgeschlossenen Aufträge können pro Kunde und Abteilung überblickt werden. Innerhalb des einzelnen Auftrages können dann spezifische Konditionen eingesehen und bei Bedarf angepasst werden. Informationen zu Branchentarifen, über die errechnete Höchstüberlassungsdauer der Beginn von Equal-Pay werden übersichtlich angezeigt. Aus den hinterlegten Informationen kann der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag direkt über HR4YOU-eTemp generiert und überwacht werden.
Rechnungskonditionen
Auftragsübersicht
Mit der Einstellung wird ein Bewerber auf Knopfdruck zum Mitarbeiter und wird mit sämtlichen Stammdaten hinterlegt. Alle erforderlichen Dokumente, wie z.B. der Arbeitsvertrag und die Erstunterweisung, können direkt über das System generiert werden. Ebenso können beim Mitarbeiter alle Unterweisungen mit Gültigkeitsdatum und ausgehändigten Arbeitsmitteln verwaltet werden. In der Einsatzübersicht erhält der Disponent eine aufbereitete Darstellung aller laufenden Einsätze verbunden mit verschiedenen Filtermöglichkeiten.
Mitarbeiterliste
Mitarbeiterdaten
Stunden können online, über Tastatursteuerung oder aus elektronischer Zeiterfassung direkt erfasst werden. Mit einem Zusatzmodul ist die Stundenerfassung durch den Mitarbeiter ebenfalls möglich. Farbliche Markierungen, machen auf fehlende Einträge in der Kalenderübersicht aufmerksam. Fehlende Stundenzettel werden als Erinnerung angezeigt. Aus den hinterlegten Auftragskonditionen werden automatisch die Lohn- und Rechnungsdaten errechnet und für den Disponenten übersichtlich auf einem zweigeteilten Bildschirm angezeigt.
Gegenüberstellung von Lohn- und Rechnungsdaten
Ansicht der Stundenerfassung
Aus den erfassten Stundendaten wird auf Knopfdruck eine Rechnung erstellt. Die Rechnungsposten können vom Disponenten auf verschiedene Arten zusammengestellt und abgedruckt werden. So ist eine Abrechnung von mehreren Mitarbeitern oder Aufträgen innerhalb einer Rechnung möglich. Mit Versand der Rechnung wird diese direkt in die Offene-Posten-Liste übertragen. In den Lohnvoransichten werden alle erfassten Lohndaten zur Überprüfung aufgezeigt. Die Berechnung der Durchschnittsstunden und Tagessätze von Abwesenheiten erfolgt automatisiert und eine einfache Abstimmung des Zeitkontos ist gewährleistet.
Voransicht des Lohnexportes
Abstimmung des Zeitkontos
Die Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern über E-Mail, Brief oder SMS wird in der Historie chronologisch gespeichert. Vordefinierte Standarddokumente wie Eingangsbestätigung, Absage oder Einladung können manuell, automatisiert oder als Sammel-E-Mails versandt werden. Ebenfalls integriert ist die Erstellung von Arbeitsverträgen und AÜVs. Die Telefonanlage kann mit dem System verknüpft werden. Für die Aufgabensteuerung und interne Kommunikation gibt es ein umfassendes Wiedervorlagensystem, welches Termine auch an einen externen Kalender übertragen kann.
Dokumentenversand-Auswahl
Dokumentenversand-Übersicht
Zur Messung Ihrer Performance und zur weiterführenden Strategieplanung können Sie umfassende Statistiken und Auswertungen generieren. Diese können sowohl zeitgesteuert, ad-hoc, oder aber auch über fest definierte Prozessschritte und Aktionen generiert werden. Es gibt sowohl Auswertungen für die Messung des Erfolges auf Ebene einzelner Disponenten, Niederlassungen oder des gesamten Unternehmens bezogen auf den gesamten Überlassungsprozess.
Suchfenster Produktivitätsreport
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gilt es, zahlreiche rechtliche Vorschriften, zeitliche Fristen und organisatorische Regularien im Blick zu behalten. Im AÜ-Cockpit werden sämtliche relevanten Fristen überwacht und für den Disponenten mit einer entsprechenden Warnfunktion hinterlegt dargestellt. So erhalten Sie auf einen Blick eine Liste von auslaufenden Einsätzen, Unterweisungen, Branchentraif- und Equal-Pay-Fristen und können proaktiv gegensteuern. Im Zuge der Umsetzung der EU-DSGVO wird innerhalb des Systems zudem eine Lösch- und Anonymisierungsroutine hinterlegt, so dass Sie auch in Zukunft die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten automatisiert und rechtskonform abbilden.
Automatische Berechung der Kundenumsätze
Das System ist modular aufgebaut und kann jederzeit über zusätzliche Module und Funktionen erweitert werden. Folgende Inhalte könnten Sie bei der Arbeit unterstützen:
Automatische Lebenslauferkennung (CV-Parsing)
Chat für Bewerber
Die Zeitarbeitssoftware HR4YOU-eTemp ist mit den Lösungen DATEV-LODAS und DATEV-Lohn und Gehalt kompatibel und auf dem DATEV-Marktplatz gelistet. Die DATEV-Schnittstelle wird jährlich technisch geprüft und ist somit immer auf dem aktuellen Stand. Weitere Informationen zur DATEV eG finden Sie außerdem hier.
