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HR4YOU-TRM

Bewerbermanagement Software

Mit der Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM erledigen sich Ihre E-Recruiting-Aufgaben wie von selbst. Die moderne Oberfläche und die intelligenten Funktionen unterstützen Sie bei allen Aufgaben rund um die Rekrutierung. Selbstverständlich lässt sich die Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, sodass alle im Prozess beteiligten Akteure bestmöglich eingebunden sind. In diesem Kontext sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch die Kosten die pro Bewerber anfallen. Dank unseres responsivem Software-Designs, welches sich ganz der Effizienz und der Effektivität verschreibt, steigern Sie zusätzlich die Candidate Experience im Bewerbungsprozess.

Lassen Sie sich von unserer Bewerbermanagement Software überzeugen und verschaffen Sie sich einen unschätzbaren Vorteil im War of Talents!

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Dashboard

Funktionsumfang

  • Unlimitierte Anzahl von Vakanzen und Bewerbern
  • Multichanneling zur Maximierung der Reichweite
  • Optimieren Sie Ihre Candidate Experience
  • Die besten Kandidaten über Skillmatching direkt finden
  • Prozesssicherheit auch mit der neuen EU-DSGVO
  • Erweiterbar zur vollumfänglichen HR-Suite HR4YOU-PRO

 

  • Integriertes Talentmanagement
  • Keine Hürden bei der Einbindung von Fachentscheidern
  • Zeitersparnis durch CV-Parsing und Absageautomatik
  • Barrierefreies Bewerbungsformular
  • Dynamisches Lizenzmodell: Beginn ab einem Benutzer
  • IDW PS 880 zertifiziert

Der komplette Bewerbungsprozess in einer Software

Alle Prozesse im Bewerbermanagement lassen sich mit unserer Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM effizient abbilden, um Sie im Wettbewerb um die besten Talente bestmöglich zu unterstützen. Der Kern unserer Softwarelösung sind dabei kompakte und effiziente Grundprozesse, die einen idealen Ausgangspunkt für Ihr Bewerbermanagement darstellen.

Bewerbermanagement Software von A bis Z

Anforderung

Entsteht im Unternehmen ein Personalbedarf, so hat die Fachabteilung die Möglichkeit, die Anforderung direkt über ein strukturiertes Formular an die Personalabteilung zu stellen und den weiterführenden Prozess anzustoßen.

Genehmigung & Freigabe

Gerade große Unternehmen verfügen meist über einen Prozess, der die Genehmigung und Freigabe vorschreibt, bevor eine Personalanforderung öffentlich gemacht wird. Dieser Prozess wird nahtlos in der Software abgebildet.

Kandidatensuche

Bei der Kandidatensuche besteht die Herausforderung in einer Kosten-Nutzen-Abschätzung. Hier bietet ein eigens gepflegter Kandidatenpool Vorteile gegenüber kostenpflichtigen Stellenportalen. Um zügig einen Treffer zu identifizieren, hilft ihnen das softwareseitige Matching weiter.

Active Sourcing

Sollte sich kein Kandidat im eigenen Kandidatenpool finden lassen, liefert die direkte Ansprache von Kandidaten über Active Sourcing eine gute Ergänzung. Auf Xing und LinkedIn gefundene Kandidaten können direkt in das System importiert werden.

Stellenausschreibung

Der klassische Weg, um Kandidaten auf eine Stelle aufmerksam zu machen, ist immer noch die Stellenausschreibung. Damit sich diese in das eigene CI einfügt, lässt sich das Stellentemplate CI-konfrom in der Software gestalten und in der eigenen Webseite einbinden.

Multichanneling

Führt der klassische Weg nicht zum Erfolg, dann hilft nur noch die breite Streuung der eigenen Stellenanzeige. Um eine möglichst große Resonanz zu erhalten, steht das Multichanneling oder Multiposting zur Verfügung, welches sowohl kostenfreie als auch kostenpflichtige Jobportale abdeckt.

Bewerbereingang

Je einfacher und anwenderfreundlicher ein Bewerbungsformular gestaltet ist, umso geringer fällt die Abbruchquote im Bewerbungsprozess aus. Unabhängig vom Bewerbungsweg – Onlineformular, Email, One-Klick, Chatbot, Mobile App, Post – landen alle Einsendungen zentral im Bewerbereingang.

Parsing & KI

Wer einem Bewerber die manuelle Eingabe seines CVs zumutet, verliert diesen allzu schnell. Die Candidate Experience lässt sich durch Parsing & KI steigern, indem die Software die Analyse und Übertragung der Daten vornimmt. Hier muss der Bewerber lediglich überprüfen und korrigieren und spart so wertvolle Zeit.

Bewerberkommunikation

Jeder wünscht sich eine positive und wertschätzende Kommunikation. Damit dies optimal funktioniert, bündelt die Software die gesamte Bewerberkommunikation und dokumentiert diese in der Bewerberhistorie. Auch Wiedervorlagen für Kollegen oder Prozesstrigger sind ein Teil dieser umfassenden Systemfunktion.

Bewerberportal

Das Bewerberportal stellt ein wichtiges Bindeglied zwischen dem Unternehmen und dem Bewerber dar, da hier die Kommunikation und die hochgeladenen Dokumente gebündelt sind. Auch Änderungen und Ergänzungen sind hier jederzeit möglich, sodass eine Einbindung des Bewerbers in den Prozess besser gelingt.

Bewerberauswahl

Da bei der Bewerberauswahl meist mehrere Personen oder Abteilungen involviert sind und zudem die Entscheidungsfindung schnell aber überlegt vonstattengehen muss, kommt dem E-Mail-Workflow mit Profilbuch und Feedbackfunktion eine besondere Bedeutung zu.

Einstellungsverfahren

Mit steigender Größer eines Unternehmens werden die Prozesse und Abstimmungsaufwände komplexer. Der Workflow zum Einstellungsverfahren wird über das System abgebildet, welcher alle am Prozess beteiligten Akteure (Personalabteilung, Fachabteilung, Gremien) involviert.

Datenschutz & Datensicherheit

Mit dem Inkrafttreten der EU-DSGVO und den damit verbundenen Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten wurden Datenschutz und Datensicherheit quasi „über Nacht“ zu einer wichtigen Kenngröße. Die Gewährleistung dieser Anforderungen belegen u. a. die Zertifikate ISO/IEC 27001 sowie ISO/IEC 27018:2014.

Löschen & Anonymisieren

Das Löschen und Anonymisieren von Bewerber-Datensätzen wird ebenso von der EU-DSGVO vorgeschrieben. Damit im Arbeitsalltag keine Fristen oder Dokumentationspflichten übersehen werden, verfügt die Software über eine Fristenüberwachung und ist so konfiguriert, dass das Einverständnis zur Datenverarbeitung eingeholt wird.

Statistiken & Reportings

Zur KPI-Messung bedarf es der Zusammenfassung von unterschiedlichen Datenpunkten, die in der Software verfügbar sind. Über die implementierten Statistiken und Reportings geht niemals der Überblick verloren, wie hoch z. B. die time-to-hire oder die cost-per-hire ausfällt.

Tracking & Monitoring

Das Tracking und Monitoring von Stellenanzeigen ist ein essentieller Bestandteil, um eine Evaluation des eingesetzten Kapitals oder der genutzten Kanäle durchzuführen. Über die hier verfügbaren Informationen besteht die Chance, auch aus knappen Mitteln viel herauszuholen, da relevante Conversions ersichtlich sind.

Vakanzen ganzheitlich betreuen

Verwalten Sie in der Bewerbermanagement Software alle am Recruiting beteiligten Akteure vom Bedarfsträger über den Fachentscheider bis hin zu betrieblichen Gremien, wie z.B. dem Betriebsrat, innerhalb der Software für Bewerbermanagement. Die Vakanzliste verschafft Ihnen einen Überblick über alle betreuten Positionen von der Stellenanforderung bis zur Besetzung. In der jeweiligen Vakanz können sämtliche relevanten Inhalte und Aktionen hinterlegt und nachverfolgt werden.

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Vakanzansicht Hinterlegung relevanter Inhalte und Aktionen einer Vakanz

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Historie Genehmigung Genehmigungsverfahren

  • Verwaltung aller am Recruitingprozess beteiligten Akteure im
    Unternehmen
  • Übersicht zu allen offenen Positionen mit verschiedenen Filtermöglichkeiten
  • Stellenanforderungsmanagement und mehrstufiger Genehmigungsprozess integrierbar
  • Hinterlegung von Phasen und Meilensteinen
  • Flexible Definition von Anforderungen je nach Berufsbereich
    und Karrierelevel
  • Integriertes Skillmatching und Active Sourcing
  • Unkomplizierte Einbindung der Fachabteilungen in den Entscheidungsprozess

Stellenanzeigen publizieren

Stellenanzeigen erhalten Ihr Corporate Design und werden in unserer Bewerbermanagement Software responsive erstellt. Sämtliche Angebote werden übersichtlich verwaltet und nach Ablauf archiviert. In Anzeigen lassen sich Funktionen für eine direkte Onlinebewerbung und Weiterempfehlung in soziale Netzwerke einbinden. Eine breite Streuung erreichen Sie durch die Weiterschaltung an Jobbörsen, Metasuchmaschinen, Social Media Diensten und bei der Bundesagentur für Arbeit. Schnittstellen zu allen relevanten Portalen sind in die Bewerbermanagement Software integrierbar, auch kostenpflichtige Portale können direkt bestückt werden.

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Vakanz Stellenanzeige Veröffentlichung einer Stellenanzeige

  • Stellenanzeigen über die Applikation generieren und auf Knopfdruck veröffentlichen
  • Einfache Einbindung in die eigene Website oder ins Intranet über einen XML-Datenstrom oder per IFrame
  • Erhöhte Reichweite in mehr als 100 kostenfreien Jobbörsen über integriertes Multichanneling (Zusatzmodul)
  • Integration von Corporate Design und mobile Optimierung
  • Verwaltung von internen und externen Stellenanzeigen
  • Weiterschaltung in soziale Netzwerke und Empfehlungsportale
  • Anbindung von Schnittstellen zu kostenpflichtigen Jobbörsen mit Kostenkontrolle

Bewerber optimal abholen

Um einen Rücklauf von guten Bewerbern zu erhalten, ist neben einer hohen Reichweite der Stellenanzeige entscheidend, dass der Bewerbungsprozess so übersichtlich und positiv wie möglich gestaltet wird (Candidate Experience). Über unsere Bewerbermanagement Software können unterschiedlichste Bewerbungswege schnell und übersichtlich verarbeitet werden. Online-Bewerbungsformulare können flexibel gestaltet und auch für mobile Bewerbungen spezifisch konfiguriert werden. E-Mail- oder Postbewerbungen können per Knopfdruck in die Bewerbermanagement Software übernommen und mit Unterstützung eines CV-Parsers strukturiert ausgelesen werden.

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Bewerberliste Auflistung der Bewerberdaten

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Bewerbungsformular Bewerbungsformular

  • Flexibles Online-Bewerbungsformular
  • Integration eines CV-Parsers im Online-Formular und für die Verarbeitung von Mail- und Postbewerbungen (Zusatzmodul)
  • Unterstützung von mobilen Bewerbungen
  • One-Klick-Bewerbungen sind einbindbar
  • Schnelle Verarbeitung von E-Mail- und Postbewerbungen über einen Split-Screen
  • Anbindung der HR4YOU-Bewerber-App mit Chatfunktion (Zusatzmodul)

Skillmatching und Talentmanagement

Finden Sie mit unserer Bewerbermanagement Software zu den offenen Positionen auf Knopfdruck die passenden Bewerber und vergessen Sie dabei nicht Ihren Talentpool. Die Suche ist hier sowohl über ein strukturiertes Skillmatching mit Rankingfunktion möglich als auch über eine integrierte Volltextsuche über alle Bewerberdokumente. Suchen Sie nicht nur innerhalb Ihres Pools in der Bewerbermanagement Software, sondern durchforsten Sie über integrierte Active Sourcing-Funktionalitäten auch externe Netzwerke nach Top-Kandidaten.

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Matching Auswertung der Bewerberkenntnisse zu den Vakanzanforderungen

Suche innerhalb der Kandidatendatenbank

  • Abgleich von Kandidatenkenntnissen und Vakanzanforderungen
  • Skillmatching mit Rankingfunktion
  • Dokumentenvolltextsuche im Bewerberdokument
  • Komplexe Datenbankabfragen kombinierbar mit UND/ODER/NICHT-Verknüpfungen
  • Reverse-Matching-Funktionalität für Ihre Top-Kandidaten
  • Poolbildung und integriertes Talentmanagement

Active Sourcing

  • Übergeben von Suchparametern an Portale wie Xing und LinkedIn
  • Verbindungen zu Webservices für weitere Hintergrundinformationen zu Kandidaten
  • Einfache Übernahme von identifizierten Kandidaten in die Datenbank

Einbindung der Fachentscheider

Haben Sie eine Vorauswahl getroffen, so ist wichtig, auch den Fachbereich einfach und schnell mit in den Prozess einzubinden. Stellen Sie Ihren Fachverantwortlichen die potenziellen Kandidaten entweder direkt innerhalb der Bewerbermanagement Software oder über ein übersichtliches Profilbuch per E-Mail zur Verfügung. Die Rückmeldung vom Fachentscheider wird direkt in die Bewerbermanagement Software zurückgespeist, so dass Sie keine wertvolle Zeit im Auswahlprozess verlieren und die guten Kandidaten umgehend benachrichtigen können. Auch weiterführende Gremien (z.B. Gleichstellungsbeauftragte) können direkt eingebunden werden.

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Dossier Tracking Übersicht aller versendeten Kandidatenvorstellungen

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Feedback Ansicht eines einzelnen Kandidaten im Profilbuch

  • Einfache Einbindung der Fachabteilungen über Login oder per E-Mail mit Profilbuch
  • Alle relevanten Unterlagen werden zu Verfügung gestellt
  • Weitere Gremien können ebenfalls eingebunden werden
  • Bewerberauswahl mit direkter Feedbackmöglichkeit für die Fachabteilung
  • Optimierung der Feedbackgeschwindigkeit über Dossier-Tracking

Kommunikation und Dokumentenmanagement

Die Kommunikation mit Fachabteilungen und Bewerbern über E-Mail, Brief oder SMS wird in unserer Bewerbermanagement Software in der Historie chronologisch gespeichert. Vordefinierte Standarddokumente wie Eingangsbestätigung, Absage oder Einladung können manuell, automatisiert oder als Sammel-E-Mails versandt werden. Über Aktionslisten steuern Sie gezielte Mailingaktionen im Talentmanagement und halten so Ihren Pool in der Bewerbermanagement Software aktuell. Für die Aufgabensteuerung und interne Kommunikation gibt es ein umfassendes Wiedervorlagensystem, welches Termine auch an einen externen Kalender übertragen kann.

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Wiedervorlagen Fachabteilungen Auflistung der firmenbezogenen Wiedervorlagen

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Email-Eingang Integration des E-Mail-Clients

  • Kommunikation via E-Mail, Brief, SMS und Chat
  • Umfassende Kontakthistorie zu Vakanzen und Bewerbern
  • Aktionslisten zur Verwaltung von Massenmails oder Serienaktionen
  • Automatische und zeitgesteuerte Kommunikation (Bewerbereingang, Absageautomatik)
  • Multiples Wiedervorlagensystem zur Verwaltung von Aufgaben
  • Einbindung eines E-Mail-Eingangs per IMAP möglich
  • Versand von Terminen und Aufgaben an externe Terminkalender (iCal)

Automatisierte Workflows

Im Rahmen einer zunehmenden Automatisierung der Prozesse bieten Ihnen systemgesteuerte Workflows in unserer Bewerbermanagement Software Prozess- und Rechtssicherheit. Beginnend bei der Überprüfung und Nachhaltung von Datenschutz- bzw. Einverständniserklärungen unterstützt Sie die Bewerbermanagement Software bis hin zur automatischen Löschung und Anonymisierung von Bewerberdaten, gemäß der EU-DSGVO. Im Bewerbereingang findet eine Dublettenprüfung statt und Mehrfachbewerbungen können zusammengeführt bzw. über einen Datensatz übersichtlich verwaltet werden.

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM BewerberlöschungKonfiguration der automatischen Bewerberanonymisierung

  • Prüfung und Nachhaltung von Datenschutzerklärungen
  • Rechtssicherheit durch automatische Löschung und/oder Anonymisierung
  • Dublettenprüfung und -zusammenführung
  • Möglichkeit zum Login für Bewerber bzw. Talente
  • Jobagent für nachhaltiges Talentmanagement

Reporting

Zur Messung Ihrer Performance und zur weiterführenden Strategieplanung im Recruiting können Sie über die Bewerbermanagement Software umfassende Statistiken und Auswertungen generieren. Diese können sowohl zeitgesteuert, ad-hoc, oder aber auch über fest definierte Prozessschritte und Aktionen generiert werden. Relevante Reports (z.B. Herkunft der Kandidaten) können direkt in das Dashboard in die Bewerbermanagement Software mit eingebunden werden. Es gibt sowohl benutzerspezifische Reports für die Messung des individuellen Erfolges sowie Statistiken für die einzelnen Vakanzen, als auch unternehmensübergreifende Reports, um die gesamte Leistung zu beurteilen bzw. um einzelne Bereiche gezielt zu vergleichen.

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM DashboardKonfiguration der Ansicht des Reportings im Dashboard

  • Umfassende Reports über Kontakthistorien und Aktionen
  • Zeitabhängige Auswertung zur Messung der Prozessgeschwindigkeit (z.B. Time-to-Hire)
  • Einfache Übernahme von identifizierten Kandidaten in die Datenbank
  • Qualitative und quantitative Auswertungen
  • Individuelle Abfragen können eingerichtet und direkt im Dashboard hinterlegt werden
  • Gesamtübersicht über alle relevanten Inhalte auf Benutzer bzw. Admin-Ebene möglich
  • Klickstatistiken für Stellenanzeigen über ein Tracking-Tool (Zusatzmodul)

Erweiterungen

Die Bewerbermanagement Software ist modular aufgebaut und kann jederzeit über zusätzliche Module und Funktionen erweitert werden. Folgende Inhalte könnten Sie bei der Arbeit mit unserer Bewerbermanagement Software unterstützen:

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Chatverlauf Chat für Bewerber

Digitale Personalakte Digitale Personalakte

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM Zeugnisanalyse Automatische Lebenslauferkennung (CV-Parsing)

  • CV-Parsing (in unterschiedlichen Varianten) – automatisches Auslesen von Adressdaten und Lebensläufen und strukturierte Überführung in die Datenbank
  • Multichanneling – erhöhte Reichweite durch Streuung der Stellenangebote in rund 100 kostenfreien Jobbörsen
  • Einbindung von Schnittstellen und Kontingenten zu kostenpflichtigen Jobbörsen direkt über die Applikation
  • Genehmigungsverfahren
  • Fachabteilungszugang (via Login) – Stellenanforderungen und Bewerberbewertung
  • Lieferantenzugang – Einbindung externer Dienstleister
  • Tracking-Tool – Klickstatistiken für Stellenanzeigen
  • HR4YOU-Bewerber-App
  • Erweiterung um Funktionen im Personalmanagement über HR4YOU-HCM: Personalakte, Personalentwicklung, Seminarmanagement, Onboarding, Stellenplanung, Mitarbeitergespräche

Warum HR4YOU?

  • Mehr als 10.000 Recruiter vertrauen auf uns
  • 24/7 Online-Support-System
  • EU-DSGVO Compliance
  • Zertifiziertes Information Security Management System (ISMS) gemäß ISO 27001
  • Ca. 100.000 besetzte Positionen pro Jahr über HR4YOU-Systeme
  • Umfassendes Schulungs- und Online-Seminarangebot
  • Software im Responsive Design und als App zur mobilen Nutzung verfügbar

Nutzen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns!

Gern auch telefonisch unter +49 9194 72522-0 oder direkt per Email an sales@hr4you.de.

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