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Bewerbermanagement Software

HR4YOU-TRM

Mit der Software für Bewerbermanagement HR4YOU-TRM erledigen sich Ihre E-Recruiting-Aufgaben wie von selbst. Die moderne Oberfläche und die intelligenten Funktionen unterstützen Sie bei allen Aufgaben rund um die Rekrutierung. Selbstverständlich lässt sich das Bewerbermanagement HR4YOU-TRM an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, sodass alle im Prozess beteiligten Akteure bestmöglich eingebunden sind. In diesem Kontext sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch die Kosten die pro Bewerber anfallen. Dank unseres responsivem Software-Designs, welches sich ganz der Effizienz und der Effektivität verschreibt, steigern Sie zusätzlich die Candidate Experience im Bewerbungsprozess.

Lassen Sie sich von unserer Software für Bewerbermanagement überzeugen und verschaffen Sie sich einen unschätzbaren Vorteil im War of Talents!

HR4YOU-TRM Dashboard
HR4YOU-TRM Dashboard

Inhalte unserer Software für Bewerbermanagement

  • Unlimitierte Anzahl von Vakanzen und Bewerbern
  • Multichanneling zur Maximierung der Reichweite
  • Optimieren Sie Ihre Candidate Experience
  • Die besten Kandidaten über Skillmatching direkt finden
  • Prozesssicherheit auch mit der neuen EU-DSGVO
  • Integriertes Talentmanagement
  • Keine Hürden bei der Einbindung von Fachentscheidern
  • Zeitersparnis durch CV-Parsing und Absageautomatik
  • Dynamisches Lizenzmodell: Beginn ab einem Benutzer 
  • Barrierefreies Bewerbungsformular

 

Warum HR4YOU?

  • Mehr als 10.000 Recruiter vertrauen auf uns
  • 24/7 Online-Support-System
  • Zertifiziertes Information Security Management System (ISMS) gemäß ISO 27001
  • Ca. 100.000 besetzte Positionen pro Jahr über HR4YOU-Systeme
  • Umfassendes Schulungs- und Webinarangebot
  • EU-DSGVO Compliance
  • Software im Responsive Design und als App zur mobilen Nutzung verfügbar

Vakanzen ganzheitlich betreuen

Verwalten Sie im Bewerbermanagement alle am Recruiting beteiligten Akteure vom Bedarfsträger über den Fachentscheider bis hin zu betrieblichen Gremien, wie z.B. dem Betriebsrat, innerhalb der Software für Bewerbermanagement. Die Vakanzliste verschafft Ihnen einen Überblick über alle betreuten Positionen von der Stellenanforderung bis zur Besetzung. In der jeweiligen Vakanz können sämtliche relevanten Inhalte und Aktionen hinterlegt und nachverfolgt werden.

  • Verwaltung aller am Recruitingprozess beteiligten Akteure im
    Unternehmen
  • Übersicht zu allen offenen Positionen mit verschiedenen Filtermöglichkeiten
  • Stellenanforderungsmanagement und mehrstufiger Genehmigungsprozess integrierbar
  • Hinterlegung von Phasen und Meilensteinen
  • Flexible Definition von Anforderungen je nach Berufsbereich
    und Karrierelevel
  • Integriertes Skillmatching und Active Sourcing
  • Unkomplizierte Einbindung der Fachabteilungen in den Entscheidungsprozess
Vakanz: Social Media Manager
Hinterlegung relevanter Inhalte und Aktionen einer Vakanz
Vakanzbeschreibung
Genehmigungsverfahren
Stellenanzeige bearbeiten
Veröffentlichung einer Stellenanzeige

Stellenanzeigen publizieren

Stellenanzeigen erhalten Ihr Corporate Design und werden in unserer Software für Bewerbermanagement responsive erstellt. Sämtliche Angebote werden übersichtlich verwaltet und nach Ablauf archiviert. In Anzeigen lassen sich Funktionen für eine direkte Onlinebewerbung und Weiterempfehlung in soziale Netzwerke einbinden. Eine breite Streuung erreichen Sie durch die Weiterschaltung an Jobbörsen, Metasuchmaschinen, Social Media Diensten und bei der Bundesagentur für Arbeit. Schnittstellen zu allen relevanten Portalen sind im Bewerbermanagement integrierbar, auch kostenpflichtige Portale können direkt bestückt werden.

  • Stellenanzeigen über die Applikation generieren und auf Knopfdruck veröffentlichen
  • Integration von Corporate Design und mobile Optimierung
  • Verwaltung von internen und externen Stellenanzeigen
  • Einfache Einbindung in die eigene Website oder ins Intranet über einen XML-Datenstrom oder per IFrame
  • Erhöhte Reichweite in mehr als 100 kostenfreien  Jobbörsen über integriertes Multichanneling (Zusatzmodul)
  • Weiterschaltung in soziale Netzwerke und Empfehlungsportale
  • Anbindung von Schnittstellen zu kostenpflichtigen Jobbörsen mit Kostenkontrolle

Bewerber optimal abholen

Um einen Rücklauf von guten Bewerbern zu erhalten, ist neben einer hohen Reichweite der Stellenanzeige entscheidend, dass der Bewerbungsprozess so übersichtlich und positiv wie möglich gestaltet wird (Candidate Experience). Über unsere Software für Bewerbermanagement können unterschiedlichste Bewerbungswege schnell und übersichtlich verarbeitet werden. Online-Bewerbungsformulare können flexibel gestaltet und auch für mobile Bewerbungen spezifisch konfiguriert werden. E-Mail- oder Postbewerbungen können per Knopfdruck in das Bewerbermanagement übernommen und mit Unterstützung eines CV-Parsers strukturiert ausgelesen werden.

  • Flexibles Online-Bewerbungsformular
  • Integration eines CV-Parsers im Online-Formular und für die Verarbeitung von Mail- und Postbewerbungen (Zusatzmodul)
  • Unterstützung von mobilen Bewerbungen
  • One-Klick-Bewerbungen sind einbindbar
  • Schnelle Verarbeitung von E-Mail- und Postbewerbungen über einen Split-Screen
  • Anbindung der HR4YOU-Bewerber-App mit Chatfunktion (Zusatzmodul)
Bewerber im Überblick
Auflistung der Bewerberdaten
Bewerber Detailansicht
Bewerbungsformular
Skillmatching
Auswertung der Bewerberkenntnisse zu den Vakanzanforderungen

Skillmatching und Talentmanagement

Finden Sie mit unserer Software für Bewerbermanagement zu den offenen Positionen auf Knopfdruck die passenden Bewerber und vergessen Sie dabei nicht Ihren Talentpool. Die Suche ist hier sowohl über ein strukturiertes Skillmatching mit Rankingfunktion möglich als auch über eine integrierte Volltextsuche über alle Bewerberdokumente. Suchen Sie nicht nur innerhalb Ihres Pools im Bewerbermanagement, sondern durchforsten Sie über integrierte Active Sourcing-Funktionalitäten auch externe Netzwerke nach Top-Kandidaten.

Suche innerhalb der Kandidatendatenbank

  • Abgleich von Kandidatenkenntnissen und Vakanzanforderungen
  • Skillmatching mit Rankingfunktion
  • Dokumentenvolltextsuche im Bewerberdokument
  • Komplexe Datenbankabfragen kombinierbar mit UND/ODER/NICHT-Verknüpfungen
  • Reverse-Matching-Funktionalität für Ihre Top-Kandidaten
  • Poolbildung und integriertes Talentmanagement

Active Sourcing

  • Übergeben von Suchparametern an Portale wie Xing und LinkedIn
  • Verbindungen zu Webservices für weitere Hintergrundinformationen zu Kandidaten
  • Einfache Übernahme von identifizierten Kandidaten in die Datenbank

Einbindung der Fachentscheider

Haben Sie eine Vorauswahl getroffen, so ist wichtig, auch den Fachbereich einfach und schnell mit in den Prozess einzubinden. Stellen Sie Ihren Fachverantwortlichen die potenziellen Kandidaten entweder direkt innerhalb der Software für Bewerbermanagement oder über ein übersichtliches Profilbuch per E-Mail zur Verfügung. Die Rückmeldung vom Fachentscheider wird direkt in das Bewerbermanagement zurückgespeist, so dass Sie keine wertvolle Zeit im Auswahlprozess verlieren und die guten Kandidaten umgehend benachrichtigen können. Auch weiterführende Gremien (z.B. Gleichstellungsbeauftragte) können direkt eingebunden werden.

  • Einfache Einbindung der Fachabteilungen über Login oder per E-Mail mit Profilbuch
  • Alle relevanten Unterlagen werden zu Verfügung gestellt
  • Bewerberauswahl mit direkter Feedbackmöglichkeit für die Fachabteilung
  • Optimierung der Feedbackgeschwindigkeit über Dossier-Tracking
  • Weitere Gremien können ebenfalls eingebunden werden
Dossier-Tracking
Übersicht aller versendeten Kandidatenvorstellungen
Einbindung der Fachentscheider
Ansicht eines einzelnen Kandidaten im Profilbuch
Auflistung der firmenbezogenen Wiedervorlagen
E-Mail Eingang
Integration des E-Mail-Clients

Kommunikation und Dokumentenmanagement

Die Kommunikation mit Fachabteilungen und Bewerbern über E-Mail, Brief oder SMS wird in unserer Software für Bewerbermanagement in der Historie chronologisch gespeichert. Vordefinierte Standarddokumente wie Eingangsbestätigung, Absage oder Einladung können manuell, automatisiert oder als Sammel-E-Mails versandt werden. Über Aktionslisten steuern Sie gezielte Mailingaktionen im Talentmanagement und halten so Ihren Pool im Bewerbermanagement aktuell. Für die Aufgabensteuerung und interne Kommunikation gibt es ein umfassendes Wiedervorlagensystem, welches Termine auch an einen externen Kalender übertragen kann.

  • Kommunikation via E-Mail, Brief, SMS und Chat
  • Umfassende Kontakthistorie zu Vakanzen und Bewerbern
  • Aktionslisten zur Verwaltung von Massenmails oder Serienaktionen
  • Automatische und zeitgesteuerte Kommunikation (Bewerbereingang, Absageautomatik)
  • Multiples Wiedervorlagensystem zur Verwaltung von Aufgaben
  • Einbindung eines E-Mail-Eingangs per IMAP möglich
  • Versand von Terminen und Aufgaben an externe Terminkalender (iCal)

Automatisierte Workflows

Im Rahmen einer zunehmenden Automatisierung der Prozesse bieten Ihnen systemgesteuerte Workflows in unserer Software für Bewerbermanagement Prozess- und Rechtssicherheit. Beginnend bei der Überprüfung und Nachhaltung von Datenschutz- bzw. Einverständniserklärungen unterstützt Sie das Bewerbermanagement bis hin zur automatischen Löschung und Anonymisierung von Bewerberdaten, gemäß der EU-DSGVO. Im Bewerbereingang findet eine Dublettenprüfung statt und Mehrfachbewerbungen können zusammengeführt bzw. über einen Datensatz übersichtlich verwaltet werden.

  • Prüfung und Nachhaltung von Datenschutzerklärungen
  • Rechtssicherheit durch automatische Löschung und/oder Anonymisierung
  • Dublettenprüfung und -zusammenführung
  • Möglichkeit zum Login für Bewerber bzw. Talente
  • Jobagent für nachhaltiges Talentmanagement
Dubletten
Echtzeit Dublettenprüfung
Anonymisierung
Konfiguration der automatischen Bewerberanonymisierung
Bewerberherkunft
Ansicht des Reportings
Dashboard
Konfiguration der Ansicht des Reportings im Dashboard

Reporting

Zur Messung Ihrer Performance und zur weiterführenden Strategieplanung im Recruiting können Sie über die Software für Bewerbermanagement umfassende Statistiken und Auswertungen generieren. Diese können sowohl zeitgesteuert, ad-hoc, oder aber auch über fest definierte Prozessschritte und Aktionen generiert werden. Relevante Reports (z.B. Herkunft der Kandidaten) können direkt in das Dashboard im Bewerbermanagement mit eingebunden werden. Es gibt sowohl benutzerspezifische Reports für die Messung des individuellen Erfolges sowie Statistiken für die einzelnen Vakanzen, als auch unternehmensübergreifende Reports, um die gesamte Leistung zu beurteilen bzw. um einzelne Bereiche gezielt zu vergleichen.

  • Umfassende Reports über Kontakthistorien und Aktionen
  • Zeitabhängige Auswertung zur Messung der Prozessgeschwindigkeit (z.B. Time-to-Hire)
  • Einfache Übernahme von identifizierten Kandidaten in die Datenbank
  • Qualitative und quantitative Auswertungen
  • Individuelle Abfragen können eingerichtet und direkt im Dashboard hinterlegt werden
  • Gesamtübersicht über alle relevanten Inhalte auf Benutzer bzw. Admin-Ebene möglich
  • Klickstatistiken für Stellenanzeigen über ein Tracking-Tool (Zusatzmodul)

Erweiterungen

Die Software für Bewerbermanagement ist modular aufgebaut und kann jederzeit über zusätzliche Module und Funktionen erweitert werden. Folgende Inhalte könnten Sie bei der Arbeit mit unserem Bewerbermanagement unterstützen:

  • CV-Parsing (in unterschiedlichen Varianten) – automatisches Auslesen von Adressdaten und Lebensläufen und strukturierte Überführung in die Datenbank
  • Multichanneling – erhöhte Reichweite durch Streuung der Stellenangebote in rund 100 kostenfreien Jobbörsen
  • Einbindung von Schnittstellen und Kontingenten zu kostenpflichtigen Jobbörsen direkt über die Applikation
  • Genehmigungsverfahren
  • Fachabteilungszugang (via Login) – Stellenanforderungen und Bewerberbewertung
  • Lieferantenzugang – Einbindung externer Dienstleister
  • Tracking-Tool – Klickstatistiken für Stellenanzeigen
  • HR4YOU-Bewerber-App
  • Erweiterung um Funktionen im Personalmanagement über HR4YOU-HCM: Personalakte, Personalentwicklung, Seminarmanagement, Onboarding, Stellenplanung, Mitarbeitergespräche