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hr4you-produkte

Digitale Personalakte

HR4YOU-HCM

Die Personalmanagement Software HR4YOU-HCM deckt zentrale Aufgaben in der Personalarbeit ab. Von der Personalverwaltung mit der digitalen Personalakte bis hin zur externen Personalsuche mit Hilfe eines Bewerbermanagement-Systems.

Zielgruppe der Digitalen Personalakte

Unsere Personalmanagement Software HR4YOU-HCM ist geeignet für die Personalabteilungen aller Unternehmen, öffentlicher Einrichtungen sowie Verwaltungen, die ihre Personalentwicklung effektiver gestalten möchten.

Features von HR4YOU-HCM

  •  digitale Personalakte zur Mitarbeiter- und Dokumentenverwaltung
  •  Skill Management
  •  360 Grad Feedback
  •  Mitarbeitergespräche
  •  Reporting
  •  Dokumentenvolltextsuche

HR4YOU-SERVICE

  •  Telefonhotline und 24/7 Online-Request-System
  •  Hosting in deutschen Rechenzentren nach ISO 27001
  •  Kostenlose Teilnahme an den Anwenderschulungen

Übersichtliche Mitarbeiterverwaltung mit der digitalen Personalakte.

Schluss mit Papierbergen und dicken Aktenordnern.

Eine Führungskraft möchte das Jahresgespräch vorbereiten und daher Einsicht in die Personalakte eines Mitarbeiters nehmen? Abläufe im Personalwesen können unnötig kompliziert sein, wenn Akten hin- und hergereicht werden müssen. Erleichtern Sie sich den Überblick und die Zugriffsrechte, indem Sie Ihre Mitarbeiterdaten inklusive aller relevanten Dokumente strukturiert in der digitalen Personalakte HR4YOU-HCM verwalten. Gehen Sie mit HR4YOU den Weg in die Digitalisierung Ihrer Personalabteilung.

Personalentwicklung kann auch übersichtlich sein

Dokumentieren Sie alles zentral.

Für die Planung der internen Stellenbesetzung und Personalentwicklung gibt es bei der digitalen Personalakte von HR4YOU hilfreiche Funktionen. Diese sind beispielsweise: Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Fortbildungsmaßnahmen. Mit HR4YOU-HCM können Sie somit Mitarbeiter gezielt gefördert und auf bestimmte Positionen hin entwickelt werden, um einen möglichst effizienten Personaleinsatz nach den jeweiligen Stärken der Mitarbeiter zu gewährleisten.. 

Nachfolgeplanung und Stellenplanung leicht gemacht

Behalten Sie den Überblick.

Ein interner Talent Pool lässt sich ganz einfach aus den Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte gruppieren und strukturieren. Organigramme und Reportings bieten bei HR4YOU-HCM eine Übersicht zum aktuellen Personalstand. Bei Personalbedarf ermöglicht ein Abgleich (Matching) von Stellenanforderungen und Personenprofilen einen Überblick über passende Kandidaten für eine Vakanz. Dies kann intern unter den eigenen Mitarbeitern, sowie ergänzend extern unter Bewerbern, die das Unternehmen bereits kennt, erfolgen.

Überblick über Kommunikation und Abläufe

Wichtiges immer vor Auge.

Die Digitale Personalakte HR4YOU-HCM erleichtert mit Hilfe von Wiedervorlagen (z.B. Erinnerungsfunktion zum Ende einer Probezeit) und der Historie Ihre Arbeit. Folglich ist die Kommunikation und Interaktion zwischen Personalverantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeitern lückenlos nachvolziehbar. Ferner wird in der Personalentwicklung die Übersicht über alle wichtigen Mitarbeiterdaten und Vorgänge sichergestellt.

Stellenanzeigen verfassen und publizieren

Effizientes Recruiting mit HR4YOU

Bewerberdatenbank ergänzt die interne Personalentwicklung.

Stellenausschreibungen für die externe Personalsuche können mit großer Reichweite direkt in den gewünschten Jobportalen und auf der unternehmenseigenen Homepage veröffentlicht werden. Bewerberdaten überträgt das System aus Print-, E-Mail- und Onlinebewerbungen somit in die Bewerberverwaltung. So können Sie den oder die Richtige bei der Personalsuche sicher nicht übersehen. Active Sourcing als optimale Ergänzung zu Stellenanzeigen ist heutzztage unabdingbar. Unsere Softwarelösung ist direkt an soziale Netzwerke wie beispielsweise XING angebunden. Sie können sich somit ganz einfach finden lassen und sparen Kosten und Zeit für die Suche nach den geeigneten Bewerbern.

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