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Die professionelle HR-Software für Unternehmen

HR4YOU-PRO - Digitale Personalakte

HR4YOU-PRO integriert die Personalmanagement Software HR4YOU-HCM und bildet den Prozess Digitale Personalakte wie folgt ab: Die Abbildung und Verwaltung aller relevanten Mitarbeiterstammdaten, angefangen bei persönlichen Informationen über das Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Arbeitsvertrag, ist die Basis des HCM-Systems. Hierzu zählt auch die Erfassung Hierarchien im Unternehmen und auch die, über mehrere Standorte hinweg komplexe, Organisationsstruktur. Über ein integriertes Dokumentenmanagementsystem lassen sich alle Mitarbeiterdokumente generieren, so wird der Arbeitsvertrag über Variablen direkt mit den Informationen aus dem HCM vorbelegt. Auch rechtssichere Arbeitszeugnisse lassen sich über einen Zeugnisgenerator generieren und mit vordefinierten Textbausteinen befüllen. Dank der übergeordneten Mitarbeiterliste mit flexiblen Filterfunktionen lassen sich Auswertungen auf Knopfdruck generieren. Hierzu zählen auch Listen und Erinnerungsfunktionen zu Jubiläen sowie Ein- und Austritten, die sich direkt ins Dashboard integrieren lassen

HR4YOU-PRO - Digitale Personalakte

  • Digitale Personalakte vollständig ins HCM integriert
  • Digitalisierung von bestehenden Papierakten möglich
  • QR-Code-Scanner für automatische Zuordnung der Dokumente
  • Kategorisierbarkeit von Dokumenten
  • Volltextsuche über alle Elemente der digitalen Personalakte
  • Definition von Zugriffsrechten für Führungskräfte und Mitarbeiter
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