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Outplacement Software

HR4YOU-eTransfer

Die Anwendung zum Outplacement HR4YOU-eTransfer behauptet sich seit Jahren als marktführendes Produkt für Outplacementberatungen und Transfergesellschaften im Bereich des Personalüberhangs und ist innerhalb eines Konzerns oder als Dienstleisterlösung einsetzbar. Teilnehmer einer Maßnahme werden im System verwaltet und für den Arbeitsmarkt qualifiziert. Ergänzt wird die Lösung um einen umfangreichen Stellenpool, aus dem Jobangebote für die Teilnehmer vorgeschlagen werden können. Die gesamte Maßnahme kann einfach überwacht und die Vermittlungsqulität nachgewiesen werden. Die Dokumentation gegenüber dem Auftraggeber und der Agentur für Arbeit ist ebenfalls Bestandteil. Erklärungen zu einzelnen Begriffen finden Sie in unseren FAQs.

Zielgruppe und Einsatzbereiche

  • Transferagenturen (§110, SGB III)
  • Transfergesellschaften (§111, SGB III)
  • ALG2-Vermittlungsprojekte
  • Personaldrehscheibe
  • Outplacement

Features von Outplacement Software

  • Datenbank für Maßnahmen, Teilnehmer, Berater, Stellenangebote und Firmen
  • Automatische Generierung des Profiling-Bogens
  • Automatische Erstellung eines vertraulichem Berichts für die Vermittlung
  • Stellenpool mit internen, externen und verdeckten Angeboten
  • Zugang für interne/externe Berater über Login
  • Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • User-Foren
  • umfangreiche Reporting- und Statistik-Funktionen

Warum HR4YOU?

  • Mehr als 10.000 Recruiter vertrauen auf uns
  • 24/7 Online-Support-System
  • Zertifiziertes Information Security Management System (ISMS) gemäß ISO 27001
  • Ca. 100.000 besetzte Positionen pro Jahr über HR4YOU-Systeme
  • Umfassendes Schulungs- und Webinarangebot
  • EU-DSGVO Compliance
  • Software im Responsive Design und als App zur mobilen Nutzung verfügbar

PROJEKTVERWALTUNG

Die Grundlage aller Aktivitäten sind die Projekte, die in einer übersichtlichen Projektverwaltung gespeichert werden. In Abhängigkeit des Projekttyps werden unterschiedliche Informationen erfasst. So unterscheiden sich vom Projekttype her: Transferagentur, Transfergesellschaft, Einzel- oder Gruppen-Outplacement, Personaldrehscheibe und Einzel- oder Gruppen-Vermittlungsaufträge. Weitere Projekttypen können definiert werden. Alle Projektdokumente und Ordnungsinformationen (z.B. beE-Name, KuG-Nummer, Projektlaufzeit, Projektstandort, Projektleiter, Rechnungsempfänger, zuständige Agentur für Arbeit etc.), sowie Grundinformationen für das Projektreporting sind hier zentral hinterlegt.
Aus der zentralen Projektliste heraus, können z.B. Listen für Profilingtermine, der Projektbericht, Teilnehmerlisten, Listen über Vermittlungsvorschläge, Qualifikations-Kosten/-Budget-Listen u.v.m aufgerufen werden. Damit jeder Coach/Berater/Projektleiter nur Zugriff auf die für ihn relevanten Projekte bekommt unterstützt ein praxiserprobtes Rollenund Rechtekonzept.

Projektliste
Projektliste
Projektdetails
Persönliche Daten

PERSONENVERWALTUNG

Der Zugriff auf die Personendatenbank – unabhängig davon ob es sich um Mitarbeiter, Teilnehmer, Klienten etc. handelt – erfolgt unter Berücksichtigung der userspezifisch, steuerbaren Rechte über individuell speicherbare Favoriten oder eine Maske mit umfangreichen Suchfiltern. Die Personenverwaltung bietet Zugriff auf alle relevanten Informationen in dem jeweilige Projektkontext der Person. Neben den persönlichen Daten mit kompletten Bewerbungsunterlagen, der Berufserfahrung und Ausbildung wird hier auch der Qualifizierungsbedarf erfasst. Die Rahmenbedingungen für eine zukünftige Stelle und Vermittlungshemmnisse können dokumentiert werden. Bereits in der Listenübersicht sind der Personenstatus, die Projektzugehörigkeit, die Vertragsdaten u.v.m. erkennbar. Schnellzugriffsfunktionen für das Profiling und den JobAgent sind standardmäßig verfügbar. Ordnungsmerkmale, Vertragsstatus, eine Abwesenheitserfassung und der laufende Kandidatenstatus können, genau wie auch die Kommunikation historisch nachgehalten werden. Im Profilbogen sind alle erfassten Beratungsleistungen, Vermittlungsvorschläge und Aktivitäten jederzeit nachvollziehbar. Neben einem klassischen BA-Profiling lassen sich skillbasierte Businessprofile zu Vermittlungszwecken generieren. Über einen individuell steuerbaren JobAgent werden täglich automatisch Stellenangebote an die Kandidaten und/oder die Berater geliefert.

PROFILING

Als einer der ersten Schritte im Kontakt mit dem Kandidaten wird das Profiling durchgeführt. Die Inhalte werden online über den Desktop, Laptop oder Tablet dokumentiert. Hieraus wird der Profilingbogen der Agentur für Arbeit generiert. Aus den im Profiling erfassten Daten wird automatisch ein Kandidatenprofil als Online-Version für eine öffentliche, anonymisierte Kandidatenbörse generiert. Zusätzlich wird ein Druckprofil im PDF-Format erzeugt, welches zur Kandidatenpräsentation im Bereich der Personalvermittlung eingesetzt werden kann.

  • Profilingbogen (Agentur für Arbeit)
  • Business-Profiling mit individuell hinterlegbarer Skill-Matrix
  • Web-Interface für Online-Kandidatenprofile (anonymisiert)
  • Professionelle Kandidatenprofile (PDF) für Vermittlungszwecke (personalisiert)
  • Kandidatenzuordnung zu Profiling-Terminen

BERATUNG, COACHING, TRAINING

HR4YOU-eTransfer bietet als Komplettpaket auch eine digitale Archivlösung für alle Ihre Beratungs- und Coachingleistungen. Die Berater erfassen die erbrachten Leistungen qualitativ und/oder quantitativ direkt vor Ort im Kandidatengespräch per Tablett. Dadurch sind alle erfassten Leistungen auf Kandidaten- oder Projektbasis raportierbar. Leicht lässt sich erkennen, ob zugesagte Leistungen bei jedem Kandidaten erbracht wurden.

Aus dem beruflichen Werdegang, der vorhandenen Ausbildung und den persönlichen Rahmenbedingungen ergeben sich u.U. individuelle Bedarfe an Anpassungsqualifizierungen. Qualifizierungsbedarfe werden individuell gesammelt und können projektbezogen zur Planung von internen und externen Maßnahmen ausgewertet werden. Ist der Qualifizierungsbedarf erfasst, lassen sich Qualifikationsbudgets auf Projektbasis ermitteln und während der Projektlaufzeit kontinuierlich überwachen.

QUALIFIZIERUNGSMANAGEMENT

HR4YOU-eTransfer ermöglicht in der Seminarverwaltung die komplette Hinterlegung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, mit Durchführungsterminen und Kosten. Die jeweiligen Bildungsträger der Maßnahme sind mit den im Firmenstamm gespeicherten Adressen verknüpft. Bei Kandidaten erfasste Qualifizierungsbedarfe werden zentral gesammelt. Anschließend können Kandidaten als Teilnehmer der jeweiligen Aus- und Weiterbildungsmaßnahme zugeordnet werden. Die Kosten lassen sich pro Maßnahme als Gesamtsumme – mit anschließender Aufteilung auf die Teilnehmer – oder auf Teilnehmerbasis erfassen. Im Projektstamm hinterlegte Qualifikationsbudgets (durchschnittliches Qualifikationsbudget je Teilnehmer) werden gegen die gebuchten Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen gerechnet, so dass Sie immer eine Budget- und Kostenkontrolle in den laufenden Projekten haben.

Seminardetails
Seminardetails
Seminarverwaltung
Stellenpool
Stellenpool
Jobmanager

ARBEITSMARKT UND JOBAGENT

Ein zentrales Instrument zur Generierung von Vermittlungsvorschlägen ist der HR4YOU-Stellenpool, der jede Nacht mit frischen Stellenangeboten aus einer Vielzahl von Quellen gespeist wird. Der auf individueller Basis bei jedem Kandidaten steuerbare JobAgent liefert Stellenvorschläge an den Kandidaten und/oder den Berater. Interessante Stellenvorschläge werden im integrierten JobManager gespeichert. Der JobManager ermöglicht das Tracking von Bewerbungsprozessen und den Status einer jeden Bewerbung/Vermittlung. Die Anzahl der gespeicherten Stellenvorschläge je Kandidat und Monat ist raportierbar, so dass das Unterbreiten kontinuierlicher Stellenvorschläge überwacht werden kann.

Der verdeckte Arbeitsmarkt kann durch eigene Research-Aktivitäten erschlossen und im HR4YOU-eTransfer-System abgebildet werden. Gefundene, offene Stellenangebote können additiv im Stellenpool gespeichert werden. Alle kandidatenbezogenen Vermittlungsaktivitäten können „per Klick“ in einem Report – zur Vorlage bei der Agentur für Arbeit – auf Kandidaten- und/oder Projektebene gelistet werden.

SELF-SERVICE-FUNKTION

Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung kann jedem Kandidaten ein Online-Account zur Verfügung gestellt werden. Der Kandidat erhält so die Möglichkeit sein Bewerbungs/-Vermittlungsprofil zu ergänzen und auch Dokumente zu laden. Gleichzeitig kann der komplette HR4YOU-Stellenpool zur Online-Recherche zur Verfügung gestellt werden. Kandidaten können die Suchparameter des JobAgenten individuell nachsteuern und auch den Versandrhythmus beeinflussen. Optional können von zentraler Stelle allen Kandidaten allgemeingültige Dokumente in einem Dokumentenverzeichnis bereitgestellt werden. Zur vertraulichen Kommunikation zwischen Kandidat und Berater kann ein SSL-gesichertes Nachrichtensystem implementiert werden.

Eigene Dokumente im Bewerber Account hochladen
Eigene Dokumente im Bewerber Account hochladen
Bewerber Account
Suchoptionen Mitarbeiter-Details
Suchoptionen Mitarbeiter-Details
Menü Statistik

REPORTING UND SCHNITTSTELLEN

Eine Vielzahl von Auswertungen lassen sich direkt im Dialog anzeigen. Standardreports z.B. Projektberichte oder Budgetkontrollen für die unterschiedlichsten Zwecke werden in unterschiedlichen Formaten (PDF, CSV, XLS etc.) bereitgestellt. Individuelle Reports können kundenspezifisch beauftragt werden. Gleiches gilt für Schnittstellen. Eine Ladeschnittstelle für den Import von Kandidatengrunddaten ist bereits im Standard enthalten. Dies ermöglicht bei einem Projektstart die schnelle Erfassung einer größeren Anzahl von Kandidaten.

  • Umfangreiches Statistik- und Berichtswesen
  • Parametergestützte Kandidatenauswertung (CSV, XLS)
  • Aktivitätenreport zur Vorlage bei der Agentur für Arbeit
  • Login- und Löschprotokoll
  • Budgetplanung
  • Projektbericht
  • u.v.m.

ERWEITERUNGEN

Neben den Standardfunktionalitäten existieren eine Reihe an Zusatzfunktionen, mit denen – je nach Nutzungsart – das System erweitert werden kann. Über unser 24/7-Online-Ticket-System können Sie jederzeit Change-Requests einstellen. Als „Variantenfertiger“ ist HR4YOU es gewohnt, individuelle Anpassungen und Erweiterungen jederzeit bereit zu stellen.

  • Trainerpool, Trainerverwaltung
  • Homepage-Plugin für Kandidatenbörse
  • Statistikdaten für GIB-Statistik
  • Team-Kalender für Beratungssitzungen
  • Kommunikationsboard (SSL-verschlüsselt)
  • WhatsApp- / SMS- / E-Mail – Versand
  • u.v.m.
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