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hr4you-produkte

eSigning

Schnelle Unterzeichnung von AÜ-Verträgen

Die Zeiten von Kurierfahrten, Portokosten und Papierbergen sind vorbei. Schließlich werden rechtsgültige Arbeitnehmerüberlassungsverträge heutzutage in digitaler Form geschlossen. Das nennt sich dann eSigning (QES). Der Prozess dahinter ist kinderleicht: Beide Partner bekommen ein Kartenlesegerät mit Zahlenfeld und personalisierte Karten. Der Lieferant unterschreibt den AÜ-Vertrag elektronisch, das geht ganz einfach: Signaturkarte in das Lesegerät und persönlichen Pin eingeben, das war es schon. Er kann jetzt das unterschriebene Dokument an den Kunden weiterschicken, der dieses gegenzeichnet, was mindestens genauso einfach ist.

Zielgruppe von eSigning

eSigning richtet sich vorallem an die Nutzer unserer Zeitarbeitssoftware und Vendor Management Systeme.

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Lösung für Zeitarbeitssoftware und Vendor Management System

Schnell und einfach

Neben einer Implementierung in klassischen Zeitarbeitslösungen wie HR4YOU-eTemp kommt die qualifizierte elektronische Signatur (eSigning) auch in den Vendor Management Systemen (HR4YOU-VMS) zum Einsatz. Hier generiert der MSP (Managed Service Provider) den AÜ-Vertrag im Auftrag und sendet ihn an den Lieferanten, der diesen signiert. Nach erfolgreicher Signatur nimmt das HR4YOU-VMS schließlich das signierte und geprüfte AÜV-PDF entgegen und informiert den Entleihbetrieb bzw. Kunden. Die HR4YOU-Softwarelösung stellt sowohl dem Kunden als auch dem Lieferanten den beidseitig signierten Vertrag zur Verfügung. Somit ist eine weitere Software nicht nötigt. Auch eine Stapelverarbeitung (mehrere Verträge mit einer PIN-Eingabe) ist möglich.

Intarsys

Starker Partner

Als Kooperationspartner bei der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) setzt HR4YOU dabei auf die Lösung von intarsys. Intarsys ist ein führenden Hersteller qualitativ hochwertiger und technologisch Komponenten zur Erzeugung und Prüfung von elektronischen Signaturen. Außerdem stehen auch Siegel und Zeitstempel, zur elektronischen Identifizierung, zur Dokumentenprüfung und -konvertierung in PDF/A sowie zur beweissicheren Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten, im Portfolio des Unternehmens mit Sitz in Karlsruhe.

intarsys

Zukunftssichere Lösung

Rechtsgültige Verträge schließen

Doch warum ist es nicht möglich einfach eine signierte E-Mail oder ein Fax an den Kunden zu schicken? Der Gesetzgeber verlangt zwingend vor Einsatzbeginn einen schriftlich geschlossenen AÜ-Vertrag, der der Schriftform gemäß §126 BGB geschlossen werden muss. Hier gilt neben dem klassischen und zeitaufwendigen Verfahren, den Vertrag via Kurier oder Post zu schicken, ausschließlich die qualifizierte elektronische Signatur (QES) als rechtsgültig. Aus diesem Grund ist eSigning eine zukunftssichere Lösung.

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