Die unterschiedlichen Kanäle bei der Kandidatensuche führen auch zu verschiedenen Wegen beim Eingang der Kandidaten ins System. Bei Stellenausschreibungen fungiert das Onlinebewerbungsformular als zentrales Medium, welches flexibel und für jede Position individuell konfiguriert werden kann. Mobile Bewerbungen über Smartphone oder Tablet werden erkannt und ihnen wird mit einem speziellen Formular begegnet. Insbesondere bei Direktansprache der Kandidaten erhält der Berater die Lebensläufe per Mail, wofür eine schnelle Verarbeitung per Split-Screen integriert ist. (Ebenso ist die direkt Übernahme der Profile aus Xing und LinkedIn über das Browser-Add-On HR4YOU-Satellite möglich.) Als weitere Optionen bieten sich One-Klick-Bewerbungen aus sozialen Netzwerken, die Entgegennahme der Bewerbung via Chat-Bot oder gar die eigene Bewerber-App.