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Erweiterungsmodul

eLancer

Die Erweiterung eLancer passt unsere HR4YOU-Systeme so an, dass die Verwaltung von Freiberuflern leicht von der Hand geht. Zum Funktionsumfang gehören unter anderem die Stellenausschreibung, das Selfserviceportal und die Dokumentenerstellung. Um die Zuordnung zu offenen Projekten zu vereinfachen, lassen sich die Verfügbarkeiten Pflegen und die gefundenen Freiberufler direkt über das Matching einem Projekt zuordnen.

Der Standardprozess

Bereits im Bewerbungsprozess des Freiberuflers ist es möglich unterschiedliche Bedingungen mit aufzunehmen, wie den Stundenverrechnungssatz, den gewünschten Einsatzort (vor Ort / Remote) oder die Verfügbarkeit. Dies erleichtert die Auswahl und vereinfacht die Projekt-Platzierung deutlich. Die sich anschließenden kaufmännischen Prozesse gehören ebenfalls zum Funktionsumfang und umfassen die Verwendung des Leistungsnachweises als Grundlage für die Vergütung, die sich auch als Basis für die optionale Rechnungsstellung eignen. Die Einbindung einer Zeiterfassung zur Stundenerfassung ist ebenso möglich und lässt sich um einen Genehmigungsprozess auf Auftraggeberseite ergänzen. Über das Freelancer-Cockpit sind alle Auftragsparameter stets ersichtlich, sodass sich offene Aufgaben wie unfakturierte Leistungen, neue Zeiterfassung, fehlender Haftpflichtnachweis o.ä., identifizieren lassen.

Funktionsumfang

  • Nahtlose Integration im Bewerbungsprozess
  • Freiberufler Selfserviceportal
  • Matchingprozess
  • Freelancer Cockpit (To-Do‘s im Überblick)
  • Auszahlungen von Gutschriften via SEPA-XML
  • Faktura für Auftraggeber nach Meilensteinen (optional)
  • Leistungsnachweise managen
  • Verfügbarkeiten überblicken
  • Prozesssicherheit durch Genehmigungsprozess (Zeiterfassung)
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