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Unsere Software für Outplacement und Transfergesellschaften

HR4YOU-eTransfer Version 2020 bietet Ihnen eine optimale, digitale Unterstützung, um von Umstrukturierungsmaßnahmen betroffene Arbeitnehmer zu Qualifizieren und zu Vermitteln. Dies betrifft aufgrund der aktuellen Corona-Krise eine Vielzahl von Beschäftigten, die von Betriebsänderungen betroffen sind. Laut dem SGB III § 111. Satz 3 Nr. 1 bis 5 sind Transfersozialpläne ein gutes Hilfsmittel, um massenhafte
Arbeitslosigkeit zu vermeiden. Die Bundesagentur für Arbeit unterstützt die Verbesserung der Eingliederungschancen bei positiver Aussicht durch berufliche Bewerbungs-, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen. Aufbauend auf diesen Vorgaben erhalten Sie mithilfe unserer Softwarelösung HR4YOU-eTransfer Version 2020 einen umfassenden Überblick über die von Ihnen betreuten Projekte und Ihren Mitarbeitern. Ihre Berater sind mit dem Einsatz des HR4YOU-eTransfer Version 2020-Systems in der Lage, Ihre aufwandsintensiven Arbeiten zu minimieren und sich auf das Wesentliche – das Coaching und die Vermittlung – der von Ihnen betreuten Personen zu konzentrieren.

Kandidat

Sie können Ihren Mitarbeitern einen eigenen Zugang zum HR4YOU-eTransfer Version 2020 zur Verfügung stellen. Über das eigene Login können Bewerbungsprofile gepflegt und alle relevanten Bewerbungsdokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse, etc. eigenständig hochgeladen werden. Darüber hinaus können Ihre Klienten über ihren eigenen Zugang direkt den umfassenden Job-Pool nach passenden Stellenanzeigen durchsuchen. Um Ihren Beratern die beste Hilfe für eine gute Vermittlung zu geben, können außerdem eigenständig Kenntnisse und besondere Fähigkeiten gepflegt werden. Das HR4YOU-eTransfer Version 2020-System bietet Ihnen eine schnelle und umfassende Personensuche für eine zielgenaue Stellenzuordnung. Bei der Suche lässt sich nach Qualifizierung, Standort, Mitarbeiterpräferenzen und weiteren Kriterien filtern. Um auch mobil mit Ihren Kandidaten in Verbindung zu bleiben, kann HR4YOU-eTransfer Version 2020 mit einer eigenen App für iOS und Android kombiniert werden, die durch HR4YOU erstellt wird.

Seminarverwaltung

Mit dem HR4YOU-eTransfer Version 2020-System erhalten Sie ein Komplettpaket für die digitale Archivierung aller Beratungs- und Coachingleistungen. Ihre Berater können erbrachte Leistungen qualitativ und/oder quantitativ direkt vor Ort im Mitarbeitergespräch mobil mithilfe unserer Software erfassen. Individueller Qualifizierungsbedarf kann projektbezogen zur Planung von internen und externen Maßnahmen ausgewertet werden. So lassen sich hervorragend Qualifikationsbudgets auf Projektbasis ermitteln und es kann eine kontinuierliche Überwachung während der gesamten Projektlaufzeit erfolgen. Eine übersichtliche Verwaltung von Seminaren ist ebenso gegeben wie die zielgeförderte Weiterbildung Ihrer Teilnehmer. Unser HR4YOU-eTransfer Version 2020-System bietet außerdem spezielle Reportings wie ESF-Anträge zu den einzelnen Fortbildungsmaßnahmen.

Projekte

Mit der übersichtlichen Projektverwaltung können Sie im HR4YOU-eTransfer Version 2020-System unterschiedliche Projekttypen (Transferagentur, Transfergesellschaft, Einzel- und Gruppenplacement, Personaldrehscheibe und Einzel- oder Gruppenvermittlungsaufträge) erfassen. Einzelne TG-Wellen können über die Verwaltung von Verträgen gruppiert werden und die Aufnahme von Kandidaten in einzelne Transferprojekte ist einfach und übersichtlich möglich. HR4YOU-eTransfer Version 2020 unterstützt Sie bei der Erstellung von Listen für Profilingtermine, Projektberichte, Listen über Vermittlungsvorschläge, Qualifikations-Kosten/-Budget-Listen und vieles mehr. Über unser umfassendes Rollen- und Rechtekonzept können Sie exakt steuern welcher Coach/Berater/Projektleiter Zugriff auf relevante Projekte erhält.

Profilbogen & Job-Live-Suche

Einer der ersten Schritte im Kontakt mit Ihren Klienten stellt die Durchführung des Profilings dar. Sie können die Inhalte hierzu online über Desktop oder mobile Endgeräte in das HR4YOU-eTransfer Version 2020-System einpflegen. Die Informationen, die Sie erfasst haben, dienen als Instrument für die Erstellung des Profilingbogens für die Bundesagentur für Arbeit. Aus den im Profiling erfassten Daten wird automatisch ein Kandidatenprofil als Online-Version für eine öffentliche, anonymisierte Kandidatenbörse generiert. Für die Kandidatenpräsentation im Bereich der Personalvermittlung können Sie sich zusätzlich ein Kandidatenprofil als PDF aus unserer Software generieren. Die Bewerberprofile können Sie drucken oder digital an interessierte Unternehmen weiterleiten.

Reporting & Schnittstellen

Das HR4YOU-eTransfer Version 2020-System bietet Ihnen eine Vielzahl von Auswertungen, die sich einfach und schnell darstellen lassen. Die Bereitstellung von Standardreports für die unterschiedlichsten Zwecke, wie z.B. Projektberichte und Budgetkontrollen können in unterschiedlichen Formaten (PDF, CSV, XLS, etc.) zur Verfügung gestellt werden. Individuelle Reports können darüber hinaus ebenso beauftragt werden wie kundenspezifische Schnittstellen. Für das schnelle Einpflegen von Personengrunddaten bietet HR4YOU eine standardisierte Ladeschnittstelle, über die beim Projektstart eine schnelle Erfassung einer größeren Anzahl von Mitarbeitern erfolgt. Zur Vorlage bei der Bundesagentur für Arbeit können außerdem die monatlichen Aktivitätenreports ausgegeben werden.

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