EU-DSGVO Compliance

im Bewerbermanagement von HR4YOU

Bewerbermanagement DSGVO-Checkliste

  • Volle EU-DSGVO Compliance
  • Privacy by Design & Privacy by Default
  • Automatisierbare Anonymisierung
  • Talentpool nur mit extra Einverständniserklärung
  • Schlankes und dynamisch anpassbares Bewerbungsformular
  • Kommunikation über verschlüsselte Verbindung
  • Für Unternehmen und Dienstleister/Recruiter gleichermaßen geeignet
DSGVO

Datensparsamkeit im Bewerbermanagement

Im Bewerbermanagement haben sich mit der Einführung der EU-DSGVO viele Probleme ergeben. Die kniffligsten Stellen betreffen dabei den Erhebungsprozess der Bewerberdaten hinsichtlich des Gebots der Datensparsamkeit. In unserem Bewerbermanagement dem HR4YOU-TRM haben Sie freie Hand bei der Gestaltung des Bewerbungsformulars.

Nutzerfreundlichkeit mittels Dokumenten parsing

Für die meisten Prozesse reichen üblicherweise die folgenden Daten: Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer. In Kombination mit dem Upload der Dokumente: Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikate und Zeugnisse, als Word oder PDF, existiert so schnell ein kompletter Datensatz. Diese Nutzerfreundlichkeit dankt Ihnen der Bewerber, denn seine Dokumente können sofort, nach der Einwilligung der Datenschutzerklärung, mit einem Parser automatisch digitalisiert und in das Bewerbermanagement HR4YOU-TRM übertragen werden.

Talentpool nur mit Einverständniserklärung

Ihre Vakanz ist besetzt, Sie wollen aber interessante Bewerber aber gern im Talentpool halten? Kein Problem, zu diesem Zweck verschickt das Bewerbermanagement (HR4YOU-TRM) – sofern nicht bereits im Vorfeld geschehen – eine separate E-Mail an den Bewerber, um eine erweiterte Einverständniserklärung einzuholen. Somit sind Sie wieder sicher vor der EU-DSGVO, da nun auch für diesen Verwendungszweck der personenbezogenen Daten des Bewerbers eine Einwilligung vorliegt.

Datenhygiene durch Anonymisierung

Datenhygiene wird bei der EU-DSGVO großgeschrieben. Alle Altdatensätze sollten nach einer entsprechenden Frist anonymisiert werden, um keinen Verstoß zu begehen. Auch hier hilft Ihnen wieder das Bewerbermanagement von HR4YOU. Mithilfe eines automatisierten Workflows, der nach Ihren Fristen konfiguriert wird, erledigt das HR4YOU-TRM selbstständig die Anonymisierung, sodass Sie die EU-DSGVO nicht mehr zu fürchten brauchen.

Unser Service beinhaltet:

– Mehr als 10.000 Recruiter vertrauen auf uns
– 24/7 Online-Support-System
– Zertifiziertes Information Security Management System (ISMS) gemäß ISO 27001
– Ca. 100.000 besetzte Positionen pro Jahr über HR4YOU-Systeme
– Umfassendes Schulungs- und Seminarangebot
– EU-DSGVO Compliance
– Software im Responsive Design und als App zur mobilen Nutzung verfügbar