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personalblick

„Sämtliche Prozesse von der Auftragserfassung über das Disponieren , die Stundenerfassung und Abrechnung gegenüber den Kunden sind in einer ganzheitlichen Lösung abgedeckt. Besonders hilfreich ist das gute Dokumentenmanagement. Sämtliche Dokumente, E-Mails, SMS und Telefonate können sehr einfach abgespeichert und durch individuelle Verschlagwortung extrem leicht wiedergefunden werden. Als Fazit kann die Personalblick dank HR4YOU schneller, besser und preiswerter als andere Dienstleister aus der Branche reagieren.“

Dietmar Schulte & Sabine Griese-Schulte
Geschäftsführung

Personalblick nutzt das HR4YOU-eTemp

Firmenportrait

Als ganzheitlicher Personaldienstleister ist die Personalblick mit Hauptsitz in Salzkotten und drei Filialen in NRW und Thüringen aufgestellt. Das Dienstleistungsangebot reicht von der passgenauen Vermittlung über die Optimierung von Bewerbungsunterlagen bis zur Klärung von Fördermöglichkeiten für Arbeitgeber. Mit einer eigenen Lohnbuchhaltung und einem hervorragend ausgebildeten Team von Spezialisten kann Personalblick sowohl im Bereich der privaten Arbeitsvermittlung als auch in der Zeitarbeit von der einfachen Hilfskraft bis zum hoch spezialisierten Ingenieur ein sehr breites Spektrum von Kandidaten bereitstellen. Eine passgenaue Bewerberorientierte Vermittlung steht also sprichwörtlich im „Personalblick“.

Entscheidung für HR4YOU

Der Arbeitsmarkt entwickelt sich in Deutschland aktuell immer mehr hin zu einem Bewerbermarkt. Dadurch sind die traditionellen Instrumente der Personalbeschaffung wie Stellenanzeigen in Tageszeitungen oder bei den Arbeitsämtern nicht mehr ausreichend. Das Internet gewinnt als virtueller Personalbeschaffungsweg seit Jahren auch in der Personaldienstleistung an Bedeutung. Personalblick hat sich bereits im Herbst 2007 für den Einsatz der webbasierten Software von HR4YOU entschieden. Die Cloud-Lösung HR4YOU-eTemp für Zeitarbeitsunternehmen unterstützt die Prozesse in der Arbeitsvermittlung von der Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung und Kandidatengewinnung bis zur letztlichen Platzierung von Kandidaten. Alle Bewerbungsprozesse ausgehend von der Publikation von Stellenangeboten bis hin zur Erfassung und Verwaltung der Bewerberdaten bei Online-, Email-, oder Print-Bewerbungen sind über eine einzige Datenbank abgedeckt.

HR4YOU in der Praxis

Die HR4YOU-Software integriert eine Stellenbörse mit aktuellen Vakanzen auf der Unternehmenshomepage. Mithilfe des Anzeigengenerators können freie Stellen auf einfache und schnelle Weise selbst erstellt und auf der firmeneigenen Homepage und externen Jobportalen sowie der Agentur für Arbeit publiziert werden. Dies garantiert eine größtmögliche Erreichbarkeit von Bewerbern und erhöht die Bewerberzahl. An die Stellenausschreibung ist ein Online-Bewerbungsformular angebunden, das wahlweise mit einer zielgruppenspezifischen Qualifikationsabfrage hinterlegt werden kann. Um die Hürde für Bewerber möglichst niedrig zu halten, arbeitet Personalblick mit unkomplizierten und übersichtlichen Bewerbungsformularen. Mittlerweile konnte auch der sogenannte CV-Parser als automatische Lebenslauferkennung eingebunden werden, sodass die Hürden für eine Bewerbung noch niedriger sind. Kandidaten können im weiteren Verlauf ihre Porfildaten durch einen speziellen eingeschränkten Bewerber-Login jederzeit selbständig ergänzen und aktualisieren. Alle Bewerberdaten finden sich übersichtlich und transparent in den Profilen und hinterlegten Bewerbungsdokumenten wieder. Neben berufsgruppenspezifischen Qualifikationen und Kenntnissen können jedem Bewerber auch weitere geeignete Berufe zugeordnet werden.

Vorteile durch HR4YOU-TRM

Onlinebewerbungen erweisen sich in der Praxis als besonders vorteilhaft, da die Informationen aus eingehenden Bewerbungen inklusive aller Dokumente direkt durchsucht und gefiltert werden können. Eine direkte Verarbeitung durch das Modul CV-Parser rmöglicht es Profile innerhalb weniger Minuten aufbereitet an den Kunden zu senden. „Durch die individuelle Skillmatrix können passgenaue Kandidaten mit nur einem Klick auf das entsprechende Projekt gebucht werden. Eine Suche anhand von Bewerberkenntnissen rundet das Sklillmatching perfekt ab“ erklärt Geschäftsführer und Inhaber Dietmar Schulte den Einsatz der Software. Wiederkehrende Suchabfragen können als Favoriten gespeichert werden und sind mit wenigen Klicks verfügbar. Dadurch ist es der Personalblick in der Regel innerhalb von wenigen Minuten möglich den passenden Kandidaten für eine Stelle zu finden oder umgekehrt eine passende Stelle für einen Kandidaten. Seit rund 4 Jahren nutzt Personalblick die Softwarelösung HR4YOU-eTemp für Zeitarbeitsunternehmen. Hierüber werden sämtliche Prozesse der Arbeitnehmerüberlassung abgebildet. Entscheidend ist die nahtlose Verknüpfung zwischen Bewerberdatenbank und AÜ-Datenbank. „Intuitive Prozesse der Software ermöglichen sehr schnelle Verarbeitungszeiten von Tätigkeitsnachweisen. Hieraus ergibt sich eine übersichtliche und effiziente Rechnungslegung, sodass Kunden zeitnah Ihre Rechnungen bekommen. Die Lohnabrechnung lässt sich dank einer Schnittstelle zu Datev Lodas rasch und unkompliziert erledigen“, so Frau Griese-Schulte.

Auf einen Blick

Personaldienstleistungen

Salzkotten

November 2007

HR4YOU-eTemp (Software für Zeitarbeit)

  • zielgruppenspezifische Qualifikationsabfrage im Online-Bewerbungsformular
  • Bewerber-Login

  • intuitive Prozesse
  • Umfang der Funktionen und Möglichkeiten
  • späterer Umstieg auf Zeitarbeitslösung