Digitale Zeiterfassung im Außeneinsatz für HR-Abteilungen und Personaldienstleister: Effizient, transparent und 100 % rechtssicher

Handschriftliche Stundenzettel, aufwendige interne Freigabeschleifen, fehlende Bestätigungen von Kundenbetrieben und unklare Nachweise kosten Ihre HR-Abteilung und Ihr Dispo-Team wertvolle Ressourcen.

Mit der HR4YOU-Lösung dokumentieren Ihre internen und externen Mitarbeitenden Arbeitszeiten direkt vor Ort.

Eine zeitgemäße elektronische Zeiterfassung ist heute der Schlüssel zu effizientem Personalmanagement. Insbesondere die digitale Zeiterfassung in der Zeitarbeit sorgt für eine profitable und rechtssichere Arbeitnehmerüberlassung.

Das Ergebnis ist minimaler Verwaltungsaufwand für HR-Manager und Disponenten, beschleunigte Lohnabrechnungs- und Fakturierungsprozesse sowie eine lückenlose Dokumentation, die den höchsten Compliance-Anforderungen entspricht.

Das Wichtigste auf einen Blick:

Maximale Effizienz im Unternehmensalltag und in der Arbeitnehmerüberlassung

Ob im Büro, in der Produktion oder dezentral beim Kunden: Die digitale Zeiterfassung muss für alle Mitarbeitergruppen reibungslos funktionieren.

Über Smartphone oder Tablet buchen Ihre Fachkräfte ihre Zeiten ortsunabhängig direkt am Einsatzort. Für mobile Einsätze fungiert das System als smarte Zeiterfassungs-App für den Außendienst.

Die digitale Zeiterfassung im Außendienst ermöglicht es Vorgesetzten oder Entleihbetrieben über ein Kundenportal, die erfassten Zeiten mit wenigen Klicks zu prüfen.

Als spezialisierte Zeiterfassungs-App für die Zeitarbeit sendet unsere Lösung validierte Stunden in Echtzeit an das Dashboard der Disponenten, ohne Medienbrüche und ohne lästiges Nachtelefonieren am Monatsende.

Warum HR4YOU Ihren Verwaltungsalltag transformiert

Der Wechsel von manuellen Excel-Listen und einer veralteten Zeiterfassungs-Stempeluhr aus Hardware zu einem vollintegrierten Software-Workflow löst Ihre größten administrativen Engpässe im Personalwesen:

Digitale Freigabe-Workflows: Die Zeiten Ihrer Mitarbeitenden werden direkt digital validiert. Das beschleunigt Ihre interne Lohnabrechnung und verkürzt die Rechnungsstellung an Kunden enorm.
Automatisierte Auswertung: Das System berechnet Überstunden, Zuschläge und Sollstunden auf Basis von AÜG-Richtlinien vollautomatisch. Gerade in der Zeiterfassung für die Zeitarbeit spart dies pro Monat etliche Stunden manueller Korrekturarbeit.
Rechtssichere Nachweise: Um jede erfasste Zeit manipulationssicher zu speichern, ersetzt unsere Lösung die analoge Zettelwirtschaft. So legen Sie bei Prüfungen stets lückenlose Nachweise vor.
Perfekte Integration: Greift nahtlos in die HR4YOU-Produktwelt (Applicant Tracking, Vendor Management & HCM) und Ihre bestehenden HR-Prozesse ein.

Ihre HR-Lösung mit Qualitätssiegel

HR4YOU steht für höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Zertifizierungen wie

IDW PS 880,
ISO/IEC 27001,
ISO/IEC 27018
und ISO/IEC 27701 bestätigen die Qualität und Sicherheit unserer Lösungen.

Die Einhaltung der EU-DSGVO, regelmäßige Penetrationstests sowie unsere Mitgliedschaft in der Allianz für Cyber-Sicherheit sorgen für zusätzlichen Schutz und maximale Verlässlichkeit.

Für Sie bedeutet das: Eine sichere, datenschutzkonforme und zukunftsfähige HR-Software, auf die Sie sich jederzeit verlassen können.

Warum HR4YOU sich lohnen kann

Alle HR-Prozesse in einer Plattform

Von Recruiting und Bewerbermanagement über die digitale Personalakte bis hin zur Personalentwicklung – HR4YOU vereint sämtliche HR-Prozesse in einer zentralen Lösung.

Mehr Effizienz durch Automatisierung

Automatisierte Workflows, CV-Parsing, Multiposting und intelligente Suchfunktionen reduzieren manuelle Aufgaben und schaffen mehr Zeit für strategische Personalarbeit.

Flexibel und skalierbar

Dank des modularen Aufbaus wächst HR4YOU mit den Anforderungen Ihres Unternehmens – vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.

Höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards

Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001, 27018 und 27701 sowie die DSGVO-konforme Ausrichtung sorgen für maximale Datensicherheit und Compliance.

Schnelle Einführung und persönliche Betreuung

Individuelle Beratung, Schulungen und eine zügige Implementierung ermöglichen einen schnellen Produktivstart und nachhaltigen Projekterfolg.

Enterprise-Ready: Transparente Zeiterfassungs-Kosten für Ihren Bedarf

Im Gegensatz zu starren Standalone-Lösungen wächst die Architektur von HR4YOU mit Ihren Anforderungen. Als modulare SaaS-Lösung fügt sich das System nach Maß in Ihre bestehende HR4YOU-Landschaft ein, egal, ob Sie 50 interne Angestellte oder 5.000 externe Mitarbeitende verwalten.

Die Zeiterfassungs-Kosten sowie die Implementierungsaufwände kalkulieren wir fair und individuell auf Basis Ihrer Mandanten- und Nutzerstrukturen.

FAQs

Gilt die Zeiterfassungspflicht im Außendienst auch für überlassene Mitarbeitende?

Ja. Gemäß BAG-Beschluss ist die Zeiterfassung Pflicht für alle Arbeitgeber. Das betrifft das interne Unternehmens-HR für die Stammbelegschaft ebenso wie die Zeiterfassung im Außendienst und bei Personaldienstleistern. Ein objektives, digitales System ist der sicherste Weg, um Arbeits- und Ruhezeiten nachweisbar zu dokumentieren.

Eignet sich die HR4YOU-Lösung für komplexe AÜG-Anforderungen?

Absolut. Unsere Zeiterfassungs-Software ist für die vielfältigen Anforderungen modernen Personalmanagements entwickelt. Flexible Arbeitszeitmodelle lassen sich ebenso zentral hinterlegen und bewerten wie unterschiedliche Verrechnungssätze, Branchenzuschläge und tarifliche Besonderheiten.

Wie funktioniert die Freigabe der Zeiten durch Kundenbetriebe?

Ihre Abteilungsleiter oder Kundenbetriebe erhalten Zugang zu einem gesicherten Portal. Dort können sie die erfassten Zeiten einsehen und mit einem Klick freigeben. Alternativ ist auch ein extrem schneller, digitaler Freigabeprozess via E-Mail-Link ohne separaten Login abbildbar.

Diese Unternehmen vertrauen HR4YOU

Fachabteilungen einfach mit einbinden

Die interne Abstimmung mit den Fachabteilungen ist mit der Datenbanklösung viel einfacher geworden, da die Ansprechpartner über einen Link direkt auf die relevanten Bewerber zugreifen und für uns Kommentare hinterlegen können.

Maria Antl

Personalabteilung interne Services

Schnell eingearbeitet, sofort produktiv

Aufgrund unserer speziellen Anforderungen im Bereich HR haben wir uns für HR4YOU entschieden … Die sehr gute Übersichtlichkeit und eine intuitive Bedienung sorgen für eine schnelle Einarbeitung.