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EU-DS-GVO Compliance

EU-DS-GVO Compliance

Kategorie Aktuelles

Ab 25. Mai 2018 gilt die neue Europäische Datenschutz Grundverordnung (EU-DS-GVO). Ab diesem Termin wird das Funktionieren des Datenschutzmanagements nach DS-GVO ohne weitere Übergangsfrist erwartet. Mit diesem Datum erlangen auch die umfangreichen und verschärften Haftungs- und Bußgeldnormen Gültigkeit. Damit steigt allein im Hinblick auf organisatorische Verfehlungen das Bußgeldrisiko auf bis zu 10 Millionen Euro oder bis zu 2 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem welcher Betrag höher ist.

Es gibt somit zur Zeit in den Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, einiges zu tun. Dieses gilt zumindest für alle HR4YOU-Anwender, bei denen die HR4YOU als "Auftragsdatenverarbeiter" tätig ist. Alle aktuellen Vertragsverhältnisse mit HR4YOU beinhalteten zur Zeit einen "Auftrag zur Datenverarbeitung" gem. §11 BDSG nebst einer Dokumentation der "Technisch organisatorischen Maßnahmen" gem. §9 BDSG.

Damit auch in Zukunft alle formalen und datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt werden, haben wir bereits heute im Hinblick auf die neue Europäische Datenschutz Grundverordnung (EU-DS-GVO) eine Vertragsergänzung für Sie vorbereitet, die die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen von Ihnen als "Verantwortlicher" im Sinne der Datenverarbeitung und HR4YOU als "Auftragsdatenverarbeiter" konkretisiert. Die EU-DS-GVO wird ab 25.05.2018 gültiges Recht, hat Öffnungsklauseln zum überarbeiteten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), gilt jedoch vorrangig.

Forden Sie bereits jetzt einfach Ihre persönliche Vertragsergänzung unter dem Stichwort "DS-GVO" bei uns via Online-Support-System an. Diese Vereinbarung ersetzt dann ab 25.05.2018 die bisherigen vertraglichen Regelungen, die zur Auftragsdatenverarbeitung gem.§ 11 BDSG nebst technisch-organisatorischen Maßnahmen nach § 9 BDSG getroffen wurden. Die Vereinbarung besteht aus dem "Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO" und den "Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 EU-DS-GVO". HR4YOU ist Mitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD e.V.) und orientiert sich dabei an den Empfehlungen und Mustern in dem neuen Vertragswerk.

Sind Sie gut auf die DS-GVO vorbereitet? Gute Hinweise zu Ihrem Sachstand gibt Ihnen hierzu auch der Fragebogen des  BayLDA (Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht), denen wir Ihnen zur Selbstkontrolle hier verfügbar machen.


In Bezug auf die Umstellung auf die EU-DS-GVO hilft Ihnen auch Ihr/e Datenschutzbeauftragte/r gerne weiter. Einen speziellen, praxisbezogenen Workshop zum Thema "DS-GVO und IT-Security für HR4YOU-Anwender" bieten wir im 4. Quartal 2017 an den Standorten in Ebermannstadt und Großefehn an.

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