Navigation

+49 4945 91590-0

info@hr4you.de

StartseiteProdukteVendor Management System
StartseiteProdukteVendor Management System

Vendor Management System - HR4YOU VMS

Optimieren Sie in Ihrem Unternehmen das Lieferantenmanagement für die Ressource "Personal" oder unterstützen Sie als Managed Service Provider (MSP) Ihre Kunden im Bereich der Personallogistik. Eine maßgeschneiderte Lösung, die ausgehend von den Bestell- und Genehmigungsprozessen bis hin zur Leistungsabrechnung mit abschließendem Reporting keine Wünsche offen läßt. Transparente Prozesse für den Konzern, die Konzernunternehmen, alle Standorte - heruntergebrochen auf das Abteilungsniveau / die Kostenstelle - sichern beste Verhandlungsoptionen und ein effizientes Cost-Management.

Zielgruppe

  • Unternehmen
  • Managed Service Provider


Informationen anfordern
Features
  •  Online-Bestell-Prozesse
  •  Pool-Bestell-Prozesse
  •  Genehmigungsverfahren
  •  Lieferantenmanagement
  •  Dokumentenmanagement
  •  Supplier-Account
  •  Auftrags-/Einsatzverwaltung
  •  Zeiterfassung oder Import
  •  Abrechnung (z.B. inkl. Zeitarbeitstarifwerke und Branchentarifzuschläge)

Vendor Management / Managed Service Providing

Verlieren Sie allmählich den Überblick über Ihr externes Personal und suchen ein effizientes Lieferantenmanagement?

Nehmen Sie die Sache mit einem Vendor Management System (VMS) selbst in die Hand oder lassen Sie sich von einem Managed Service Provider (MSP) in der Personallogistik unterstützen. Nutzen Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die alle Abläufe umfasst – von Bestell- und Genehmigungsprozessen bis hin zur Leistungsabrechnung mit abschließendem Reporting.

Übersichtliche Anfrageprozesse

Sie müssen sich an komplizierte Genehmigungsprozesse halten und möchten die Abläufe vereinfachen?

Bei Personalbedarf kann der Auftraggeber eine zu besetzende Stelle in unterschiedlicher Form beantragen – als einfachen qualifizierten Bestellprozess oder als Pool-Bestellprozess (ideal im gewerblichen Bereich zur Besetzung von Schichten). Genehmigte Anfragen werden durch die Einkaufsabteilung, das Onsite-Management (OSM) oder den Managed Service Provider (MSP) an vordefinierte Lieferanten bzw. Lieferantengruppen elektronisch verteilt, die ihrerseits Kandidaten vorschlagen.

Verantwortliche können im Genehmigungsverfahren über einen speziellen Zugang z.B. eine geplante Stellenbesetzung annehmen oder ablehnen. Genehmigungsprozesse lassen sich nach der Organisationsstruktur des Unternehmens individuell gestalten – auch zur Nutzung mit Tablets und Smartphones.

Intelligentes Lieferantenmanagement

Behalten Sie Ihre Personaldienstleister im Blick.

Alle Dienstleister können z.B. nach Kompetenzen, Regionen oder beliebigen anderen Kategorien (preferred supplier, secondary, third etc.) gruppiert und verwaltet werden. Die Kommunikation und tägliche Zusammenarbeit zwischen MSP, Unternehmen und Lieferanten unterstützt der Supplier-Account des Systems. Sie können Ihre Supplier klassifizieren, bewerten (Supplier Score Card) und wichtige Dokumente wie Unbedenklichkeitsbescheinigungen oder Testate hinterlegen.

Personalauswahl, Onboarding und Einsatz über ein Tool geregelt

Die Verwaltung des Personals muss nicht bei der Suche enden

Hat der Auftraggeber nach Vorstellungsgesprächen einen Kandidaten ausgewählt, wird ein Arbeitsauftrag genehmigt und von Seiten des Lieferanten inklusive der Vertragsabwicklung angenommen. Anschließend wird der Arbeitsauftrag erstellt und der Bewerber als Mitarbeiter auf den Auftrag geschlüsselt. Der MSP kann in der Folge die gesamte Einweisung und Einarbeitung samt der notwendigen Dokumente für den Arbeitseinsatz (z.B. Betriebsanweisung oder Zeiterfassungskarte) übernehmen.

Erleichterte Abwicklung bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung

Individuelle Reportings schließen den Kreis – alle Abläufe mit einem Tool abdecken und auswerten

Bewertete und bereinigte Zeiten von Mitarbeitern können auf unterschiedliche Weise erfasst bzw. eingespielt werden. Tarifrelevante Zuschläge inklusive der Branchentarife und ggf. ERA-Tabellen oder Equal Pay errechnet das System für die Abrechnung der Leistungen. Auf dieser Grundlage können Leistungsbelege für alle Lieferanten erstellt und in Form von Einzelrechnungen oder in einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. Zur Kontrolle aller Daten und Abläufe sind individuelle Auswertungen möglich - z.B. Umsätze je Supplier, Lieferantenbewertung inklusive Besetzungsqualität und /-geschwindigkeit, Fluktuationsquoten oder Umsätze nach Fachqualifikation oder Einsatzstatistiken.

Unternehmenslösung

Das Unternehmen bestimmt, konfiguriert und administriert die Lösung

Neutraler Vendor

Steuerung des End-to-End-Prozesses, der MSP ist kein Lieferant

Master Vendor Tool

Der MSP ist als Personaldienstleister exklusiver Hauptdienstleister, in einer derivativen Hybrid-Variante hat der MSP z.B. nur eine garantierte exklusive Angebotsfrist

Portalbetrieb durch den Dienstleister

Ein oder mehrere Unternehmen verteilen Personalanforderungen automatisch an vordefinierte Lieferanten bzw. Lieferantengruppen, z.B. an preferred supplier, dann secondary, third etc.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir beraten Sie gerne persönlich und freuen uns auf den Dialog.