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Personalmanagement Software -
HR4YOU HCM

Die Personalmanagement Software HR4YOU-HCM deckt zentrale Aufgaben in der Personalarbeit ab. Von der Personalverwaltung mit digitaler Personalakte über Prozesse in der Personalentwicklung wie Mitarbeitergespräche, Nachfolgeplanung oder Weiterbildungs- und Seminarmanagement bis hin zur externen Personalsuche mithilfe eines Bewerbermanagement Systems.

Zielgruppe

  • HR-Bereich in Unternehmen
  • Personalabteilung in öffentlichen Verwaltungen und Einrichtungen
Informationen anfordern
Features
  •  digitale Personalakte zur Mitarbeiter- und Dokumentenverwaltung
  •  Stellenplanung
  •  Nachfolgeplanung
  •  Skill Management
  •  Leistungsbeurteilungen und Potentialanalysen
  •  360 Grad Feedback
  •  Mitarbeitergespräche
  •  Eignungsdiagnostik
  •  Seminarmanagement
  •  Aus- und Weiterbildung
  •  Zeugnisgenerator
  •  Stellenausschreibungen
  •  Bewerberverwaltung
  •  Kommunikationsmanagement
  •  Dokumentenmanagement

Übersichtliche Mitarbeiterverwaltung mit der digitalen Personalakte

Müssen Sie sich im Personalmanagement noch mit Papierbergen und dicken Aktenordnern herumschlagen?

Eine Führungskraft möchte das Jahresgespräch vorbereiten und daher Einsicht in die Personalakte eines Mitarbeiters nehmen? Abläufe im Personalwesen können unnötig kompliziert sein, wenn Akten hin- und hergereicht werden müssen. Erleichtern Sie sich den Überblick und die Zugriffsrechte, indem Sie Ihre Mitarbeiterdaten inklusive aller relevanten Dokumente strukturiert in der digitalen Personalakte verwalten:

  • Mitarbeiter- und Kontaktdaten
  • Gehaltsdaten
  • Angaben zu Aus- und Weiterbildung
  • Vertragsdokumente
  • Beurteilungen
  • Zeugnisse
  • Abmahnungen usw.

Nachfolgeplanung und Stellenplanung leicht gemacht

Schreiben Sie Stellen extern aus, weil Ihnen intern der Überblick über potentielle Kandidaten fehlt?

Aus den Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte lässt sich ganz einfach ein interner Talent Pool gruppieren und strukturieren. Organigramme und Reportings bieten eine Übersicht zum aktuellen Personalstand. Bei Personalbedarf ermöglicht ein Abgleich (Matching) von Stellenanforderungen und Personenprofilen einen Überblick über passende Kandidaten für eine Position - intern unter den eigenen Mitarbeitern sowie ergänzend extern unter Bewerbern, die das Unternehmen bereits kennt.

Personalentwicklung kann übersichtlich sein

Sie möchten Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Fortbildungsmaßnahmen zentral dokumentieren?

Für die Planung der internen Stellenbesetzung und Personalentwicklung gibt es hilfreiche Funktionen - z.B. für Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Fortbildungsmaßnahmen. So können Mitarbeiter gezielt gefördert und auf bestimmte Positionen hin entwickelt werden, um einen möglichst effizienten Personaleinsatz nach den jeweiligen Stärken der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Überblick über Kommunikation und Abläufe

Sie wissen nicht mehr, ob Sie Ihren Mitarbeiter schon zur vereinbarten Fortbildungsmaßnahme angemeldet haben?

Das System erleichtert mithilfe von Wiedervorlagen (z.B. Erinnerungsfunktion zum Ende einer Probezeit) und Historie die Kommunikation und Interaktion zwischen Personalverantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeitern durch lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten. So wird in der Personalentwicklung die Übersicht über alle wichtigen Mitarbeiterdaten und Vorgänge sichergestellt.

Effizientes Recruiting durch Bewerbermanagement

Eine übersichtliche Bewerberdatenbank ergänzt die interne Personalentwicklung

Stellenausschreibungen für die externe Personalsuche können mit großer Reichweite direkt in den gewünschten Jobportalen und auf der unternehmenseigenen Homepage veröffentlicht werden. Bewerberdaten überträgt das System aus Print-, E-Mail- und Onlinebewerbungen in die Bewerberverwaltung. So können Sie den oder die Richtige bei der Personalsuche sicher nicht übersehen.

Digitale Personalakte

  •  Kontaktdaten
  •  Vertragsdaten
  •  Gehaltsdaten
  •  Aus-/Weiterbildung
  •  Verträge
  •  Beurteilungen
  •  Zeugnisse
  •  Abmahnungen
  •  usw.

Personalentwicklung

  •  Stellenplanung
  •  Nachfolgeplanung
  •  Skill Management
  •  Mitarbeitergespräche
  •  Zielvereinbarungen
  •  360 Grad Feedback
  •  Seminarmanagement
  •  Organigramme
  •  Reportings
  •  uvm.

Recruiting

  •  Matching
  •  Stellengenehmigungsverfahren
  •  Stellenausschreibung
  •  Kommunikationsmanagement
  •  Wiedervorlagen und Historie
  •  Fachabteilungszugänge
  •  Talent Pool
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir beraten Sie gerne persönlich und freuen uns auf den Dialog.