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Admin-Workshop eSearcher, HCM, TRM (kostenpflichtig) - Lösung für Recruiting, Personalvermittlung, etc.

Als System-Administrator oder Key-User, sind Sie in Ihrem Unternehmen der erste Ansprechpartner für Fragen rund um die eingesetzte HR4YOU-Software-Lösung. Damit Sie Ihre Aufgabe wirkungsvoll wahrnehmen können, zeigt Ihnen dieser Workshop die Konfigurationsmöglichkeiten der Software-Lösung und dabei schwerpunktmäßig die Funktionen des Administrationsdialoges in Ihrem HR4YOU-System.

Termine
Programm
16.11.2017 1.Tag 12 - 18 Uhr / 2.Tag 9 - 12 Uhr Großefehn / Timmel Jetzt anmelden

Workshop-Programm

Handhabung des HR4YOU-Online-Support-Systems
  • Service Desk (SD) und Single Point of Contact (SPOC)
  • Requestkategorisierung (nach ITIL)
User-Management mit HR4YOU
  • Rollen, Rechte und Benutzergruppen
Das Security-Modul
  • Die Protokollierung und optionale Funktionen zur Erhöhung der Applikationssicherheit
  • Das BDSG und umsetzbare Löschkonzepte
Strukturierung der Datenbank
  • Firmendaten und mögliche Literaldefinitionen
  • Projektdaten und mögliche Literaldefinitionen
  • Bewerberdaten und mögliche Literaldefinitionen
Reporting
  • Standard-Auswertungen
  • Individuelle Favoriten zur Auswertung der Historien

Bewerbermanagement / Talent Relationship
  • Status-Informationen (Allgemeiner und projektbezogener Status)
Skill-Konfiguration und Matching
  • Regionen, Branchen, Karrierelevel, Gehaltsband, Kenntnisse, Berufsklassifikationen
  • Skills & Berufskategorien
Formular- und Dokumentenmanagement
  • ContentManagement für mehrstufige Datenschutzerklärungen
  • Eigene, öffentliche Grafiken und Dateien in Formularen und Dokumenten nutzen
  • Serien-Briefe, Serien-E-Mails, weitere Stapelverarbeitungs-Möglichkeiten
Erweitertes Dokumentenmanagement
  • Dokumenten-Trigger-Funktionen
  • Automatischer Dokumentenversand und Absageautomatik

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben.

Zielgruppe

Administratoren bzw. Key-User der Anwendungssysteme HR4YOU-eSearcher, HR4YOU-TRM und HR4YOU-HCM, die das eingesetzte HR4YOU-Produkt steuern, den Administrationsdialog des HR4YOU-Systems bedienen müssen und die Schnittstellenfunktion zwischen HR4YOU und den Usern im eigenen Unternehmen erfüllen.


 

Kosten

Die Kosten für die Veranstaltung betragen pro Person 150,- Euro (inkl. Verpflegung).
Die Teilnehmerzahl ist auf 18 Personen beschränkt.

Admin-Workshop eTemp, VMS (kostenpflichtig) - Arbeitnehmerüberlassung, Lieferantenmanagement

Als System-Administrator oder Key-User, sind Sie in Ihrem Unternehmen der erste Ansprechpartner für Fragen rund um die eingesetzte HR4YOU-Software-Lösung. Damit Sie Ihre Aufgabe wirkungsvoll wahrnehmen können, zeigt Ihnen dieser Workshop die Konfigurationsmöglichkeiten der Software-Lösung und dabei schwerpunktmäßig die Funktionen des Administrationsdialoges in Ihrem HR4YOU-System.

Termine
Programm

Workshop-Programm

Handhabung des HR4YOU-Online-Support-Systems

  • Service Desk (SD) und Single Point of Contact (SPOC)
  • Requestkategorisierung (nach ITIL)
Das Security-Modul
  • Die Protokollierung und optionale Funktionen zur Erhöhung der Applikationssicherheit
  • Das BDSG und umsetzbare Löschkonzepte
User-Management  mit HR4YOU
  • Rollen, Rechte und Benutzergruppen
  • Nummernkreisdefinition, Tarifgrundeinstellungen
Grundkonfiguration von Systemlohn- und Rechnungsarten
  • Verrechnungssätze / Zuschläge / faktorbasierte Rechnungsstellung
  • Systemlohnarten und Systemlohnartengruppen
  • Solltagevorbelegung
  • Tätigkeitscodes konfigurieren und erweitern
  • Priorisierung von Abwesenheitsarten
Globale Grundkonfiguration (Lohn)
  • Lohnfortzahlungen bei Abwesenheiten / Umgang mit Fehlzeiten
  • Lohnexportkonfiguration (Exportlohnarten und Einstellungen für das Steuerbüro)
  • Steuerberaterzugang und Krankenkasseneinstellungen
  • Branchentarifeinstellungen
Erweiterte Funktionalitäten
  • Arbeitsschutz und PSA
  • Kasse und Abschläge ( Exportmöglichkeiten )
  • AÜ-Cockpit Einstellungen
  • Checklisten-Konfiguration
  • Auswertungen
Datenbankstrukturierung
  • Strukturierung der Firmendatenbank -  Literaldefinitionen
  • Strukturierung der Mitarbeiterdatenbank -  Literaldefinitionen
Formular- und Dokumentenmanagement
  • AV, AÜV, Arbeitsplatzbegehung und Einsatzanweisungen

 
 

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben.

Zielgruppe

Administratoren bzw. Key-User der Anwendungssysteme HR4YOU-eTemp und HR4YOU-VMS, die das eingesetzte HR4YOU-Produkt steuern, den Administrationsdialog des HR4YOU-Systems bedienen müssen und die Schnittstellenfunktion zwischen HR4YOU und den Usern im eigenen Unternehmen erfüllen.

Kosten

Die Kosten für die Veranstaltung betragen pro Person 150,- Euro (inkl. Verpflegung). Die Teilnehmerzahl ist auf 18 Personen begrenzt.

Anwenderschulung eTemp - Arbeitnehmerüberlassung

Die Grundprozesse im HR4YOU-eTemp. Wir zeigen Ihnen im ersten Teil der Veranstaltung, wie Sie mit der aktuellen Grundkonfiguration des Produktes HR4YOU-eTemp Ihre tägliche Arbeit unterstützten können. Im zweiten Teil der Veranstaltung diskutieren wir mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen des Workshops vorgeben. One-on-One-Meetings (individuelle Einzelgespräche) mit einem unserer Consultants und/oder Entwickler können gerne im Vorfeld des Workshops vereinbart werden.

Termine
Programm

Workshop-Programm

Überblick über die Grundprozesse Teil 1
  • Kunden / Benutzergruppen
  • Voreinstellungen Rechnungen
  • Kostenstellen
  • Konditionen / Zuschläge / Zuschlagshierarchie
  • Einsatzort / Arbeitsplatz
  • Ausrüstung / Arbeitsschutz

Überblick über die Grundprozesse Teil 2
  • Personaldaten
  • Beschäftigungsdaten / Entgeltgruppen
  • Urlaubskonto / Urlaubsantragsmanagement
  • Abwesenheiten

Überblick über die Grundprozesse Teil 3
  • Stundenerfassung
  • ToDo-Listen / Wochen ausbuchen
  • Lohn- und Rechnungsdaten / Entgeltfortzahlung
  • Rechnungsstellung
  • Lohnexport
  • Stapelverarbeitung

Zusätzlich diskutieren wir mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices. Individuelle Einzelgespräche mit einem unserer Consultants und/oder Entwickler können Sie gerne im Vorfeld des Workshops vereinbaren.

Zielgruppe

HR4YOU-eTemp-Anwender, die das Produkt neu kennenlernen oder noch effizienter einsetzen und anwenden möchten.

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

Anwenderschulung eSearcher - Lösung für Recruiting, Personalvermittlung, etc.

Die Grundprozesse im HR4YOU-eSearcher. Wir zeigen Ihnen im ersten Teil der Veranstaltung, wie Sie mit der aktuellen Grundkonfiguration des Produktes HR4YOU-eSearcher Ihre tägliche Arbeit unterstützen können. Im zweiten Teil diskutieren wir mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen der Schulung vorgeben.


Informieren Sie sich auch über Webinar-Termine.

Termine
Programm
27.11.2017 1.Tag 12 - 18 Uhr / 2.Tag 9 - 12 Uhr Großefehn / Timmel Jetzt anmelden

Workshop-Programm

Überblick über die Grundprozesse Teil 1
  • Firmen
  • Kontakte
  • Projekte
  • Stellenausschreibung
-   Kaffeepause   -

Überblick über die Grundprozesse Teil 2
  • Historie/Wiedervorlagen/Kalenderfunktionen
  • Bewerbungseingang
  • Bewerberkommunikation
  • Aufbau eines Talentpools
  • Bewerber-Account
  • Profilaufbereitung / Profilversand
-   Mittagspause   -

Spezielle Funktionen
  • Favoriten
  • Formular- und Dokumentenmanagement
  • Lebenslauferkennung (CV-Parsing)
  • E-Mail-Verarbeitung (E-Mail-Registrierung, E-Mail-Eingang)
  • Serien-E-Mails und weitere Stapelverarbeitungsmöglichkeiten (Aktionen)
  • Kampagnen-Management

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben. Individuelle Einzelgespräche mit einem unserer Consultants oder Entwickler können gerne im Vorfeld vereinbart werden.

Zielgruppe

HR4YOU-eSearcher-Anwender, die das Produkt neu kennenlernen oder noch effizienter einsetzen und anwenden möchten.

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

Datenschutz und IT-Sicherheit

Als "Verantwortlicher" im Sinne des Datenschutzes sind Sie auch für das/die in Ihrem Unternehmen eingesetzte/n HR4YOU-System/e verantwortlich und müssen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten neben dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ab 25. Mai 2018 auch die überlagernde "Europäische Datenschutz- Grundverordnung (EU-DS-GVO) berücksichtigen. In diesem Workshop sprechen wir über die neuen rechtlichen Rahmenbedingungen und die praktische Umsetzung für HR4YOU-System-Anwender.

Termine
Programm

Workshop-Programm

Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-DVO)
- Grundprinzipien des Datenschutzrechtes
- Was ist neu?
- Technischer und organisatorischer Datenschutz
- Privacy by Design und Privacy by Default
- Auftragsdatenverarbeitung

Vertragliche Regelungen zwischen HR4YOU und HR4YOU-Anwender
- Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 EU-DS-GVO
- Technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 EU-DS-GVO

Transparenzpflichten in der praktischen Umsetzung
- Impressum
- Datenschutz-Informationen
- Einwilligungsverfahren für Betroffene

Vom Verfahrensverzeichnis (BDSG) zum Verzeichnis für
Verarbeitungstätigkeiten (VVT) nach EU-DS-GVO

- Beispiele für die Umsetzung im eigenen Unternehmen

Cyber-Security: Bedrohungslage, Angriffsvektoren und technologische Risiken
beim Einsatz von Cloud-/Internetanwendungen

Empfehlungen zur HR4YOU-Systemkonfiguration
- User-Profile, Rollen und Rechte
- Bewerberformulare und Pflichtfelder
- Löschfristen für personenbezogene Daten

Optionale und zusätzliche Datenschutz- und IT-Sicherheitsmaßnahmen
- Anonymisierung personenbezogener Daten für statistische Zwecke
- Mehr-Faktor-Authentifizierung
- IP- und VPN-Einschränkungen

Fragen und Antworten
Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die
Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben.

Zielgruppe

Administratoren bzw. Key-User von HR4YOU-Anwendungssystemen, die das
eingesetzte HR4YOU-Produkt steuern, den Administrationsdialog des
HR4YOU-Systems bedienen müssen und die Schnittstellenfunktion zwischen
HR4YOU und den Usern im eigenen Unternehmen und dem internen
Datenschutzbeauftragten erfüllen.

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!
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