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Die HR4YOU Anwenderschulungen

Datenschutz und IT-Sicherheit

Als "Verantwortlicher" im Sinne des Datenschutzes sind Sie auch für das/die in Ihrem Unternehmen eingesetzte/n HR4YOU-System/e verantwortlich und müssen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten neben dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ab 25. Mai 2018 auch die überlagernde "Europäische Datenschutz- Grundverordnung (EU-DS-GVO) berücksichtigen. In diesem Workshop sprechen wir über die neuen rechtlichen Rahmenbedingungen und die praktische Umsetzung für HR4YOU-System-Anwender.

Termine
Programm

12.12.20171-Tages-Workshop 9.30 - 16.30 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
31.01.20181-Tages-Workshop 9.30 - 16.30 UhrEbermannstadtJetzt anmelden

Workshop-Programm

Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO)
- Grundprinzipien des Datenschutzrechtes
- Was ist neu?
- Technischer und organisatorischer Datenschutz
- Privacy by Design und Privacy by Default
- Auftragsdatenverarbeitung

Vertragliche Regelungen zwischen HR4YOU und HR4YOU-Anwender
- Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 EU-DS-GVO
- Technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 EU-DS-GVO

Transparenzpflichten in der praktischen Umsetzung
- Impressum
- Datenschutz-Informationen
- Einwilligungsverfahren für Betroffene

Vom Verfahrensverzeichnis (BDSG) zum Verzeichnis für
Verarbeitungstätigkeiten (VVT) nach EU-DS-GVO

- Beispiele für die Umsetzung im eigenen Unternehmen

Cyber-Security: Bedrohungslage, Angriffsvektoren und technologische Risiken
beim Einsatz von Cloud-/Internetanwendungen

Empfehlungen zur HR4YOU-Systemkonfiguration
- User-Profile, Rollen und Rechte
- Bewerberformulare und Pflichtfelder
- Löschfristen für personenbezogene Daten

Optionale und zusätzliche Datenschutz- und IT-Sicherheitsmaßnahmen
- Anonymisierung personenbezogener Daten für statistische Zwecke
- Mehr-Faktor-Authentifizierung
- IP- und VPN-Einschränkungen

Fragen und Antworten
Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die
Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben.

Zielgruppe

Administratoren bzw. Key-User von HR4YOU-Anwendungssystemen, die das
eingesetzte HR4YOU-Produkt steuern, den Administrationsdialog des
HR4YOU-Systems bedienen müssen und die Schnittstellenfunktion zwischen
HR4YOU und den Usern im eigenen Unternehmen und dem internen
Datenschutzbeauftragten erfüllen.

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

Anwenderschulung eSearcher - Lösung für Recruiting, Personalvermittlung, etc.

Die Grundprozesse im HR4YOU-eSearcher. Wir zeigen Ihnen im ersten Teil der Veranstaltung, wie Sie mit der aktuellen Grundkonfiguration des Produktes HR4YOU-eSearcher Ihre tägliche Arbeit unterstützen können. Im zweiten Teil diskutieren wir mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen der Schulung vorgeben.
Informieren Sie sich auch über Webinar-Termine.

Termine
Programm

27.02.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden
06.03.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
05.09.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
26.09.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden

Workshop-Programm

Überblick über die Grundprozesse Teil 1

  • Firmen
  • Kontakte
  • Projekte
  • Stellenausschreibung / Veröffentlichung

-   Kaffeepause   -

Überblick über die Grundprozesse Teil 2

  • Historie/Wiedervorlagen/Kalenderfunktionen
  • Bewerbungseingang
  • Bewerberkommunikation
  • Aufbau eines Talentpools
  • Bewerber-Account
  • Profilaufbereitung / Profilversand

-   Mittagspause   -

Spezielle Funktionen

  • Favoriten
  • Formular- und Dokumentenmanagement
  • Lebenslauferkennung (CV-Parsing)
  • E-Mail-Verarbeitung (E-Mail-Registrierung, E-Mail-Eingang)
  • Serien-E-Mails und weitere Stapelverarbeitungsmöglichkeiten (Aktionen)
  • Kampagnen-Management

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben. Individuelle Einzelgespräche mit einem unserer Consultants oder Entwickler können gerne im Vorfeld vereinbart werden.

Zielgruppe

HR4YOU-eSearcher-Anwender, die das Produkt neu kennenlernen oder noch effizienter einsetzen und anwenden möchten.

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

Best Practice eSearcher (Austria)
Die Best-Practice Schulung schafft einen Überblick über unterschiedliche Lösungsansätze aus der Praxis und den verschiedenen Werkzeugen Ihrer HR4YOU-Softwarelösung.
 
Termine
Programm

01.03.20181-Tages-Workshop 9.30 - 16.30 UhrWienJetzt anmelden

Workshop-Programm

Suchfunktionen

  • Strategien / Freitextsuche
  • performante Suche mit elastic search

Bewerbungseingang: PLZ-Routing

Ideen zur Nutzung der Skill-Matrix

Reporting

  • KPI-Reporting
  • Bewerbertrichter

Prozessautomation unter Verwendung von Favoriten und Projektstatus

Feedbackbögen und Auswertung der Bewerber-/Kundenzufriedenheit

Tipps und Tricks

  • Browserhandling
  • Shortcuts
  • wichtige/nützliche Add-ons

Dokumententrigger

  • automatisierte Aktionen geben Prozesssicherheit

Absageautomatilk

Stapelverarbeitung

  • Aktionen und Aktionslisten

Mehrsprachigkeit

Research

  • Handling von Zielfirmen und -Kontakten

RPO / Kunden-Zugang inklusive Anlage von Projekten und Kunden-CI

Nutzung von Projektphasen für einen Forecast

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben. Individuelle Einzelgespräche mit einem unserer Consultants oder Entwickler können gerne im Vorfeld vereinbart werden.

Zielgruppe

HR4YOU-eSearcher-Anwender, die das Produkt noch effizienter einsetzen und anwenden möchten.

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

Anwenderschulung eTemp - Arbeitnehmerüberlassung
Die Grundprozesse im HR4YOU-eTemp. Wir zeigen Ihnen im ersten Teil der Veranstaltung, wie Sie mit der aktuellen Grundkonfiguration des Produktes HR4YOU-eTemp Ihre tägliche Arbeit unterstützten können. Im zweiten Teil der Veranstaltung diskutieren wir mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen des Workshops vorgeben. One-on-One-Meetings (individuelle Einzelgespräche) mit einem unserer Consultants und/oder Entwickler können gerne im Vorfeld des Workshops vereinbart werden.
Termine
Programm

01.03.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden
08.03.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
19.04.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrDüsseldorfJetzt anmelden
06.09.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
27.09.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden
14.11.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrBerlinJetzt anmelden

Workshop-Programm

Überblick über die Grundprozesse Teil 1

  • Kunden / Benutzergruppen
  • Voreinstellungen Rechnungen
  • Kostenstellen
  • Konditionen / Zuschläge / Zuschlagshierarchie
  • Einsatzort / Arbeitsplatz
  • Ausrüstung / Arbeitsschutz

Überblick über die Grundprozesse Teil 2

  • Personaldaten
  • Beschäftigungsdaten / Entgeltgruppen
  • Urlaubskonto / Urlaubsantragsmanagement
  • Aufträge
  • Abwesenheiten

Überblick über die Grundprozesse Teil 3

  • Stundenerfassung
  • ToDo-Listen / Wochen ausbuchen
  • Lohn- und Rechnungsdaten / Entgeltfortzahlung
  • Rechnungsstellung
  • Lohnexport
  • Stapelverarbeitung

Zusätzlich diskutieren wir mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices. Individuelle Einzelgespräche mit einem unserer Consultants und/oder Entwickler können Sie gerne im Vorfeld des Workshops vereinbaren.

Zielgruppe

HR4YOU-eTemp-Anwender, die das Produkt neu kennenlernen oder noch effizienter einsetzen und anwenden möchten.

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

Admin-Workshop eSearcher, HCM, TRM (kostenpflichtig) - Lösung für Recruiting, Personalvermittlung, etc.

Als System-Administrator oder Key-User, sind Sie in Ihrem Unternehmen der erste Ansprechpartner für Fragen rund um die eingesetzte HR4YOU-Software-Lösung. Damit Sie Ihre Aufgabe wirkungsvoll wahrnehmen können, zeigt Ihnen dieser Workshop die Konfigurationsmöglichkeiten der Software-Lösung und dabei schwerpunktmäßig die Funktionen des Administrationsdialoges in Ihrem HR4YOU-System.

Termine
Programm

11.04.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden
25.04.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
07.11.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
21.11.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden

Workshop-Programm

Handhabung des HR4YOU-Online-Support-Systems

  • Service Desk (SD) und Single Point of Contact (SPOC)
  • Requestkategorisierung (nach ITIL)

User-Management mit HR4YOU

  • Rollen, Rechte und Benutzergruppen

Das Security-Modul

  • Die Protokollierung und optionale Funktionen zur Erhöhung der Applikationssicherheit
  • Das BDSG und umsetzbare Löschkonzepte

Strukturierung der Datenbank

  • Projektdaten und mögliche Literaldefinitionen
  • Bewerberdaten und mögliche Literaldefinitionen

Reporting

  • Standard-Auswertungen
  • Individuelle Favoriten zur Auswertung der Historien

Bewerbermanagement / Talent Relationship

  • Status-Informationen (Allgemeiner und projektbezogener Status)

Skill-Konfiguration und Matching

  • Regionen, Branchen, Karrierelevel, Gehaltsband, Kenntnisse, Berufsklassifikationen
  • Interne Skillreiter für Softskills, Interviews und Fragebögen

Formular- und Dokumentenmanagement

  • ContentManagement für mehrstufige Datenschutzerklärungen
  • Eigene, öffentliche Grafiken und Dateien in Formularen und Dokumenten nutzen
  • Serien-Briefe, Serien-E-Mails, weitere Stapelverarbeitungs-Möglichkeiten

Erweitertes Dokumentenmanagement

  • Dokumenten-Trigger-Funktionen
  • Automatischer Dokumentenversand und Absageautomatik

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben.

Zielgruppe

Administratoren bzw. Key-User der Anwendungssysteme HR4YOU-eSearcher, HR4YOU-TRM und HR4YOU-HCM, die das eingesetzte HR4YOU-Produkt steuern, den Administrationsdialog des HR4YOU-Systems bedienen müssen und die Schnittstellenfunktion zwischen HR4YOU und den Usern im eigenen Unternehmen erfüllen.
 

Kosten

Die Kosten für die Veranstaltung betragen pro Person 150,- Euro (inkl. Verpflegung).
Die Teilnehmerzahl ist auf 18 Personen beschränkt.

Admin-Workshop eTemp, VMS (kostenpflichtig) - Arbeitnehmerüberlassung, Lieferantenmanagement

Als System-Administrator oder Key-User, sind Sie in Ihrem Unternehmen der erste Ansprechpartner für Fragen rund um die eingesetzte HR4YOU-Software-Lösung. Damit Sie Ihre Aufgabe wirkungsvoll wahrnehmen können, zeigt Ihnen dieser Workshop die Konfigurationsmöglichkeiten der Software-Lösung und dabei schwerpunktmäßig die Funktionen des Administrationsdialoges in Ihrem HR4YOU-System.

Termine
Programm

12.04.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden
26.04.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
08.11.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
22.11.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden

Workshop-Programm

Handhabung des HR4YOU-Online-Support-Systems

  • Service Desk (SD) und Single Point of Contact (SPOC)
  • Requestkategorisierung (nach ITIL)

Das Security-Modul

  • Die Protokollierung und optionale Funktionen zur Erhöhung der Applikationssicherheit
  • Das BDSG und umsetzbare Löschkonzepte

User-Management  mit HR4YOU

  • Rollen, Rechte und Benutzergruppen
  • Nummernkreisdefinition, Tarifgrundeinstellungen

Grundkonfiguration von Systemlohn- und Rechnungsarten

  • Verrechnungssätze / Zuschläge / faktorbasierte Rechnungsstellung
  • Systemlohnarten und Systemlohnartengruppen
  • Solltagevorbelegung
  • Tätigkeitscodes konfigurieren und erweitern
  • Priorisierung von Abwesenheitsarten

Globale Grundkonfiguration (Lohn)

  • Lohnfortzahlungen bei Abwesenheiten / Umgang mit Fehlzeiten
  • Lohnexportkonfiguration (Exportlohnarten und Einstellungen für das Steuerbüro)
  • Steuerberaterzugang und Krankenkasseneinstellungen
  • Branchentarifeinstellungen

Erweiterte Funktionalitäten

  • Arbeitsschutz und PSA
  • Kasse und Abschläge ( Exportmöglichkeiten )
  • AÜ-Cockpit Einstellungen
  • Checklisten-Konfiguration
  • Auswertungen

Datenbankstrukturierung

  • Strukturierung der Firmendatenbank -  Literaldefinitionen
  • Strukturierung der Mitarbeiterdatenbank -  Literaldefinitionen

Formular- und Dokumentenmanagement

  • AV, AÜV, Arbeitsplatzbegehung und Einsatzanweisungen

 
 Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben.

Zielgruppe

Administratoren bzw. Key-User der Anwendungssysteme HR4YOU-eTemp und HR4YOU-VMS, die das eingesetzte HR4YOU-Produkt steuern, den Administrationsdialog des HR4YOU-Systems bedienen müssen und die Schnittstellenfunktion zwischen HR4YOU und den Usern im eigenen Unternehmen erfüllen.

Kosten

Die Kosten für die Veranstaltung betragen pro Person 150,- Euro (inkl. Verpflegung). Die Teilnehmerzahl ist auf 18 Personen begrenzt.

Anwenderschulung TRM - Unternehmenslösung
Bewerber für die spätere Suche richtig klassifizieren, schnell Kurzprofile der Kandidaten erstellen, übersichtliche Talentpools aufbauen oder E-Mailbewerbungen richtig erfassen. Dies sind nur einige Themen, die im ersten Teil der Anwenderschulung "Recruiting und Bewerbermanagement" thematisiert werden sollen.
Im zweiten Teil der Veranstaltung diskutieren wir mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen der Schulung vorgeben. Individuelle Einzelgespräche mit einem Consultant oder Entwickler können gerne im Vorfeld der Schulung vereinbart werden.

Informieren Sie sich auch über Webinar-Termine. Die wichtigsten Funktionen und Grundprozesse zeigen unsere Consultants hier in Kurzwebinaren zu einzelnen Themen oder in 1,5 Stunden als Grundlagenschulung online.
Termine
Programm

16.05.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden
07.06.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
08.11.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden
29.11.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden

Workshop-Programm

Überblick über die Grundprozesse Teil 1

  • Fachabteilungen / Niederlassungen
  • Vakanzen
  • Stellenausschreibung / Veröffentlichung

Überblick über die Grundprozesse Teil 2

  • Historie / Wiedervorlagen / Kalenderfunktionen
  • Bewerbungseingang
  • Bewerberkommunikation
  • Aufbau eines Talentpools
  • Bewerber-Account
  • Anbindung der Fachabteilungen / Niederlassungen

Spezielle Funktionen

  • Favoriten
  • Formular- und Dokumentenmanagement
  • Lebenslauferkennung (CV-Parsing)
  • E-Mail-Verarbeitung (E-Mail-Registrierung, E-Mail-Eingang)
  • Serien-E-Mails und weitere Stapelverarbeitungsmöglichkeiten (Aktionen)

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben. Individuelle Einzelgespräche mit einem unserer Consultants oder Entwickler können gerne im Vorfeld vereinbart werden.

Zielgruppe

HR4YOU-TRM-Anwender, die das Produkt neu kennenlernen oder noch effizienter einsetzen und anwenden möchten. 

Kosten

Für HR4YOU-Anwender ist der Workshop kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt.

Best Practice TRM - Unternehmenslösung
Die Best-Practice Schulung schafft einen Überblick über unterschiedliche Lösungsansätze aus der Praxis und den verschiedenen Werkzeugen Ihrer HR4YOU-Softwarelösung.
Termine
Programm

17.05.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden
06.06.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden
07.11.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrEbermannstadtJetzt anmelden
28.11.20181-Tages-Workshop 9.00 - 17.00 UhrGroßefehn / TimmelJetzt anmelden

Workshop-Programm

Suchfunktionen

  • Strategien / Freitextsuche
  • performante Suche mit elastic search

Bewerbungseingang: PLZ-Routing

Ideen zur Nutzung der Skill-Matrix

Reporting

  • KPI-Reporting
  • Bewerbertrichter

Prozessautomation unter Verwendung von Favoriten und Projektstatus

Feedbackbögen und Auswertung der Bewerber-/Kundenzufriedenheit

Tipps und Tricks

  • Browserhandling
  • Shortcuts
  • wichtige/nützliche Add-ons

Dokumententrigger

  • automatisierte Aktionen geben Prozesssicherheit

Absageautomatilk

Stapelverarbeitung

  • Aktionen und Aktionslisten

Mehrsprachigkeit

Fachabteilungszugang vs. Profilbuch

Bedarfsmeldung / Genehmigungsverfahren

Möglichkeiten der Azubi-Verwaltung

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben. Individuelle Einzelgespräche mit einem unserer Consultants oder Entwickler können gerne im Vorfeld vereinbart werden.

Zielgruppe

HR4YOU-eSearcher-Anwender, die das Produkt noch effizienter einsetzen und anwenden möchten.

Kosten

Für HR4YOU-Anwender ist der Workshop kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt.

Best Practice eSearcher (Schweiz)

Die Best-Practice Schulung schafft einen Überblick über unterschiedliche Lösungsansätze aus der Praxis und den verschiedenen Werkzeugen Ihrer HR4YOU-Softwarelösung.

Termine
Programm

25.09.20181-Tages-Workshop 9.30 - 16.30 UhrZürichJetzt anmelden

Workshop-Programm

Suchfunktionen

  • Strategien / Freitextsuche
  • performante Suche mit elastic search

Bewerbungseingang: PLZ-Routing

Ideen zur Nutzung der Skill-Matrix

Reporting

  • KPI-Reporting
  • Bewerbertrichter

Prozessautomation unter Verwendung von Favoriten und Projektstatus

Feedbackbögen und Auswertung der Bewerber-/Kundenzufriedenheit

Tipps und Tricks

  • Browserhandling
  • Shortcuts
  • wichtige/nützliche Add-ons

Dokumententrigger

  • automatisierte Aktionen geben Prozesssicherheit

Absageautomatilk

Stapelverarbeitung

  • Aktionen und Aktionslisten

Mehrsprachigkeit

Research

  • Handling von Zielfirmen und -Kontakten

RPO / Kunden-Zugang inklusive Anlage von Projekten und Kunden-CI

Nutzung von Projektphasen für einen Forecast

Wir diskutieren mit Ihnen ausgewählte Spezialthemen und Best-Practices, die Sie im Rahmen dieses Workshops vorgeben. Individuelle Einzelgespräche können gerne im Vorfeld vereinbart werden.

Zielgruppe

HR4YOU-eSearcher-Anwender, die das Produkt noch effizienter einsetzen und anwenden möchten.

Kosten

Die Teilnahme ist für HR4YOU-Kunden kostenfrei.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt!

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