Datenschutz als Qualitätsmerkmal: HR4YOU ist Pionier unter den HR-Software-Anbietern in Deutschland
Als einer der ersten Anbieter von HR-Software in Deutschland hat HR4YOU die international anerkannte ISO/IEC 27701-Zertifizierung erhalten. Für Unternehmen, die auf datenschutzkonforme Personalsoftware setzen, ist das ein klares Signal: Datenschutz wird bei HR4YOU nicht nur erfüllt, sondern aktiv gelebt – praxisnah, nachvollziehbar und strategisch.
Datenschutz als Investition – nicht als Pflichtübung
Statt Datenschutz nur als regulatorische Last zu betrachten, lohnt sich ein Blick auf die Realität: Allein durch Erpressung mit gestohlenen oder verschlüsselten Daten entstand der deutschen Wirtschaft zuletzt ein Schaden von über 13 Milliarden Euro im Jahr 2024. HR4YOU begegnet dieser Bedrohung mit einem klaren Anspruch: Wir setzen nicht auf Mindeststandards, sondern auf überprüfbare Exzellenz – damit unsere Kunden mit einem sicheren Gefühl arbeiten können.
Was ist die ISO/IEC 27701?
Die ISO/IEC 27701 ist ein globaler Standard für Privacy Information Management Systems (PIMS). Sie erweitert das etablierte Sicherheitsframework der ISO/IEC 27001 um spezifische Anforderungen für den Datenschutz – insbesondere im Hinblick auf Gesetze wie die DSGVO oder den CCPA.
Für HR Software mit Datenschutz-Fokus bedeutet das:
- Strukturierter Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems
- Nachweisbare Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
- Vertrauen durch geprüfte Prozesse
„Für uns ist das schon die 5. Rezertifizierung der ISO/IEC 27001. Da uns Datenschutz wichtig ist, lag es also sehr nahe direkt auch die ISO/IEC 27701 anzugehen. Das wir neben dem Gold Status jetzt noch Platin geholt haben, freut mich umso mehr.“ Karsten Meyer – Vorstand HR4YOU AG
Zertifizierte Datensicherheit für HR-Manager
Gerade im Personalwesen ist der Umgang mit sensiblen Daten – von der digitalen Personalakte bis zu Bewerberdaten – ein kritischer Erfolgsfaktor. HR4YOU beweist mit der ISO/IEC 27701-Zertifizierung, dass Datenschutz hier nicht nur eine gesetzliche Pflicht ist, sondern gelebte Praxis.
Ihre Vorteile als Kunde:
- Nachweislich DSGVO-konforme HR Software
- Unterstützung bei Einwilligungen, Löschfristen und Betroffenenrechten
- Datenschutzfreundliche Voreinstellungen in der Anwendung
- Reduziertes Risiko bei Audits und Prüfungen
Besonders im Bereich Talent Akquisition für Personaldienstleister und Personalberatungen sind Löschfristen enorm wichtig. Durch die hohe Anzahl an Bewerbungen und Kandidaten ist es fast schon ein Muss, dass die Software diese Aspekte unterstützt.
Controller und Processor: Doppelte Expertise
HR4YOU wurde sowohl als Controller (Verantwortlicher) als auch als Processor (Auftragsverarbeiter) nach ISO/IEC 27701 zertifiziert. Damit erfüllt das Unternehmen die Anforderungen für beide Rollen in der Datenverarbeitung – ein klarer Mehrwert für Kunden, die eine HR Software mit Datenschutz-Zertifizierung suchen.
„Für uns aus der IT-Security fühlt es sich normal an in höchsten Sicherheitsstandards zu denken, aber dass auch die Kollegen immer offen für unsere Anmerkungen sind und noch selbst Aspekte dazu beitragen. Das ist schon etwas Besonderes.“ Timo Wiese – Datenschutz Experte HR4YOU
Was regelt die ISO/IEC 27701 konkret?
Anhang A beschreibt 35 zusätzliche Datenschutz-Kontrollen, die die 114 Maßnahmen aus ISO/IEC 27002 ergänzen. Dazu zählen unter anderem:
- Einwilligungsmanagement
- Datenminimierung
- Umgang mit Datenschutzverstößen
- Internationale Datenübermittlung
Anhang B richtet sich speziell an Processor – also SaaS-Anbieter wie HR4YOU – und liefert konkrete Umsetzungshilfen:
- Bearbeitung von Betroffenenanfragen
- Risikominimierung bei Auftragsverarbeitung
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Mehr als Compliance: Datenschutz als Wettbewerbsvorteil
„Vor 15 Jahren und mit rund 40 Mitarbeitenden haben wir mit der Einführung unseres Informationssicherheits-Managementsystems begonnen. Heute, nach einem Zuwachs von über 100 Kolleginnen und Kollegen, können wir sagen: Diese Maßnahmen haben uns geholfen, auch in Phasen starken Wachstums Kurs zu halten und konstant höchste Sicherheitsstandards zu bieten. Mit der ISO 27701 weiten wir unsere etablierten Kontrollmechanismen sinnvoll auf den Datenschutz aus und sind optimal aufgestellt, um auch künftigem Wachstum mit Zuversicht zu begegnen.“ Helmuth Gronewold – Prokurist HR4YOU
Für HR4YOU ist Datenschutz kein bloßes Pflichtprogramm. Die ISO/IEC 27701-Zertifizierung belegt, dass Sicherheit und Transparenz integrale Bestandteile der Unternehmenskultur sind. Das schafft Vertrauen – bei Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden.
Was das für HR-Manager bedeutet:
- Höchster Datenschutzstandard für Bewerber- und Mitarbeiterdaten
- Vereinfachte Prüfung der Auftragsverarbeitung
- Unterstützung bei der Erfüllung von Informationspflichten
- Werkzeuge zur Umsetzung der DSGVO in der HR-Praxis
Fazit: HR-Software mit Datenschutz-Zertifikat – ein echter Pluspunkt
Mit der ISO/IEC 27701-Zertifizierung setzt HR4YOU neue Maßstäbe für HR-Software Datenschutz in Deutschland. Unternehmen erhalten damit nicht nur eine leistungsstarke, funktionale Lösung – sondern auch eine rechtskonforme und zukunftssichere Plattform für alle Prozesse im Personalmanagement.
