Personalberatung
Als Personaldienstleister wissen Sie, dass der Erfolg Ihrer Personalberatung von einer effizienten und präzisen Kandidatenauswahl abhängt. In einem wettbewerbsintensiven Markt ist es entscheidend, schnell und präzise auf Kundenanfragen zu reagieren und die besten Talente zu finden. Mit unserer Software für Personalberatung optimieren Sie Ihren Recruiting-Prozess und setzen neue Maßstäbe in der Personalvermittlung. Unsere Software bietet Ihnen eine passgenaue Datenbasis und exakte Kandidatenprofile, die den Unterschied machen.
Sind Sie gerade dabei, Ihre Personalberatung aufzubauen? Dann ist unsere Start-Up-Lösung genau das Richtige für Sie. Mit dieser Lösung können Sie bereits von Anfang an von den Vorteilen unserer Software profitieren und später nahtlos zum vollen Funktionsumfang wechseln.
HR4YOU ist zertifiziert
Revisionssicherheit beim Arbeiten
ISO/IEC 27001 zertifiziert
ISO/IEC 27018 zertifiziert
ISO/IEC 27701 zertifiziert
EU-DSGVO Konformität
Internet Sicherheit extern überprüft
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Effiziente Kandidatenauswahl
Mit unserer Software für Personalberatung können Sie schnell und präzise auf Kundenanfragen reagieren. Analysieren Sie Kandidatenprofile, um die besten Talente zu identifizieren. Dies spart Ihnen Zeit und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Durch die Integration von fortschrittlichen Such- und Filterfunktionen können Sie gezielt nach spezifischen Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten suchen. Mit unserer Software können Sie sicherstellen, dass Sie immer die besten Kandidaten für Ihre Kunden finden und somit Ihre Vermittlungsquote steigern.
Skalierbarkeit und Flexibilität
HR4YOU bietet Ihnen die Flexibilität, um von der Gründung bis zur etablierten Personalberatung erfolgreich zu sein. Unsere Softwarelösung eStaffer ist speziell auf die Bedürfnisse von Start-Ups zugeschnitten und bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen, die Sie für den erfolgreichen Start Ihrer Personalberatung benötigen. Bei einer späteren Migration auf den eSearcher behalten Sie Ihre Datenbasis und können nahtlos weiterarbeiten. Dies ermöglicht es Ihnen sicherzustellen, dass Sie immer die besten Tools zur Verfügung haben, um Ihre Personalberatung erfolgreich zu führen.
Passgenaue Datenbasis
HR4YOU bietet Ihnen eine passgenaue Datenbasis, die es Ihnen ermöglicht, Kandidatenprofile zu verwalten und zu analysieren, um eine höhere Trefferquote bei der Kandidatenauswahl zu erzielen. Alle relevanten Informationen werden zentral gespeichert. Dazu gehören nicht nur Name, Adresse und Kontaktdaten, sondern auch detaillierte Informationen zu Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und Referenzen. Dies ist besonders wichtig in der Personalberatung, um schnell und präzise auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen.
Die 3 Säulen für Ihren Erfolg in der Personalberatung
Unsere HR-Software für die Personalvermittlung basiert auf drei zentralen Säulen: Kunden, Projekte und Kandidaten. Diese sind eng miteinander verknüpft, um den gesamten Prozess von der Akquise bis zur Besetzung optimal zu unterstützen. Mit HR4YOU finden Sie schneller die passenden Kandidaten und erhöhen Ihre Vermittlungsquote. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der HR4YOU-Software und starten Sie noch heute durch. Mit HR4YOU setzen Sie neue Maßstäbe in der Personalberatung und sichern sich einen Wettbewerbsvorteil.
Steigern Sie Ihren Erfolg in der Personalberatung
Multichanneling
Multichanneling ermöglicht die gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, um die Reichweite und Sichtbarkeit Ihrer Jobangebote zu maximieren.
CV-Parsing
Das CV-Parsing analysiert automatisch hochgeladene Lebensläufe und extrahiert relevante Informationen wie persönliche Daten, Qualifikationen und Berufserfahrung.
Smart Search
Erweitern Sie Ihre Suchmöglichkeiten mit unserer intelligenten Smart Search. Diese bietet eine umfassende Volltextsuche und ermöglicht es Ihnen, den Suchraum weiter einzuschränken.
Der Stellenpool ist Ihre ultimative Lösung für erfolgreiche Neukundengewinnung. Mit einer umfassenden Datenbasis mit über 2 Millionen Einträgen, sind Sie bestens gerüstet.
Active Sourcing
Sie identifizieren ein interessantes Kandidatenprofil in sozialen Netzwerken und möchten es gerne in Ihren Kandidatenpool überführen? Unsere Browsererweiterung hilft Ihnen dabei.
Unser Service zahlt sich aus
Support rund um die Uhr
Vielfältiges Schulungsangebot
Immer auf dem neusten Stand
Sicherheit für Ihre sensiblen Daten
Implementierung leicht gemacht
Funktionsumfang unserer Software für Personalberatung
Kandidatendatenbank
Die Kandidatendatenbank ist die zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung von Kandidateninformationen, einschließlich Kontakthistorie, Wiedervorlagen und Bewerbungsdokumenten. Die umfangreichen Filtermöglichkeiten helfen Ihnen schnell und effizient den passenden Kandidaten zu finden und Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren.
Bewerbungseingang
Der Bewerbungseingang bietet ein benutzerfreundliches Online-Bewerbungsformular, das es Kandidaten erleichtert, ihre Dokumente hochzuladen. Verwalten und bearbeiten Sie eingehende Bewerbungen, um den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern.
CV-Parsing
Die CV-Parsing-Funktion analysiert automatisch Lebensläufe in verschiedenen Formaten und extrahiert relevante Informationen. Sparen Sie so Zeit und Mühe, da die Daten automatisch in die passenden Datenbankfelder eingefügt und die manuelle Dateneingabe minimiert wird.
Profilerstellung
Die Profilerstellung ermöglicht die Erstellung detaillierter Kandidatenprofile, die alle relevanten Informationen und Qualifikationen umfassen. Somit verstehen Sie Ihre Kandidaten besser und treffen fundierte Entscheidungen bei der Personalauswahl.
Talentpool
Der Talentpool ist die zentrale Datenbank für potenzielle Kandidaten, die für zukünftige Stellenangebote in Betracht gezogen werden können. Speichern und verwalten Sie Ihre Talente, um schnell auf neue Stellenangebote reagieren zu können und die besten Kandidaten zu finden.
Smart Search
Die Smart Search bietet eine leistungsstarke Suchmaschine, um Kandidaten basierend auf verschiedenen Kriterien zu filtern und zu finden. Diese Funktion unterstützt Sie dabei, den idealen Kandidaten schnell und effizient zu identifizieren und Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren.
Dashboard
Das Dashboard bietet eine benutzerbezogene Startseite mit individuell verschiebbaren Übersichten. Es zeigt Kennzahlen, Aufgaben, aktuelle Projekte, Stellenangebote, neueste Bewerber, Geburtstage, Bewerberprojekt-Feedback und eine Message-Box an, um den Benutzer stets auf dem Laufenden zu halten.
Dokumentenverwaltung
Mit der Dokumentenverwaltung gelingt die Verwaltung von Formularen und Dokumentvorlagen. Es können firmenspezifische, projektspezifische und bewerberspezifische Dokumentvorlagen einrichten und standardisierte Dokumente mit Trigger-Funktionen verknüpfen, um automatische Statuswechsel zu gewährleisten.
Kommunikationsmodul
Das Kommunikationsmodul unterstützt die Generierung einzelner Dokumente im Brief-PDF-Format und E-Mails im HTML-Format. Es ermöglicht auch das Versenden von Serienmails mit Historienprotokollierung.
E-Mail-Integration
Die E-Mail-Integration ermöglicht jedem Benutzer die direkte Integration eines persönlichen E-Mail-Postfaches in das System. Es erlaubt das Versenden von E-Mails direkt aus dem System heraus sowie den Empfang und die Bearbeitung eingehender Nachrichten für eine vollständige Dokumentation im System
KI-Assistent
Der KI-Assistent unterstützt bei der Verwaltung von Wiedervorlagen und der Erstellung von E-Mails. Er ermöglicht die Generierung von multiplen Wiedervorlagen, die termingesteuert für Firmenkontakte, Projekte und Kandidaten erstellt werden können.
Video-Nachrichtendienst (by Cammio)
Über eine Browser-Erweiterung erfolgt die Einbindung eines Video-Nachrichtendiensts . Videos können direkt im Browser aufgenommen oder hochgeladen und individuell bearbeitet und gebrandet werden, um sie dann in Nachrichten an Kandidaten, Kunden oder Mitarbeiter einzubinden und zu versenden.
Firmenverwaltung
Die Firmenverwaltung ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Firmenkontakten, einschließlich der Verwaltung von Ansprechpartnern, Kontakthistorie, Wiedervorlagen und Dokumenten. Diese Funktion sorgt für eine zentrale und strukturierte Verwaltung aller relevanten Firmeninformationen, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
Faktura
Mit der Faktura-Funktion lassen sich Rechnungen direkt aus dem System heraus erstellen und verwalten. Diese Funktion bietet eine nahtlose Integration in Ihre Finanzprozesse und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen schnell und präzise zu erstellen, um Ihre Zahlungsabläufe zu optimieren.
Impressumsparser
Der Impressumsparser extrahiert automatisch relevante Informationen aus Impressumsdaten und speichert diese in der Firmenverwaltung. Diese Funktion spart Ihnen Zeit und Mühe, indem sie wichtige Kontaktdaten und Firmeninformationen automatisch erfasst und in Ihrem System verfügbar macht.
Kundenportal
Das Kundenportal bietet Ihren Kunden einen zentralen Zugang zu relevanten Informationen und Dokumenten. Es ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit, indem es Kunden die Möglichkeit gibt, auf ihre Daten zuzugreifen und direkt mit Ihnen zu interagieren, was die Kundenbindung und Zufriedenheit erhöht.
Lieferantenportal
Das Lieferantenportal gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Es bietet einen zentralen Zugang zu relevanten Informationen und Dokumenten, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Lieferkettenprozesse zu optimieren.
Firmenkategorisierung
Mit einer einfachen Unterscheidung in A-,B- und C-Fällen können Sie die Verwaltung Ihrer Kunden und potentiellen Neukunden noch weiter vereinfachen. Durch die Anreicherung mit unserer Sterne Bewertung je nach Umsatzpotenzial filtern Sie einfach nach den vielversprechendsten Kunden mit dem größten Potenzial.
Projektverwaltung
Über die Projektverwaltung werden Personalsuchaufträgen als Projekte erfasst und verwaltet. Sie bietet eine umfassende Verwaltung des Status von Bewerbern innerhalb eines Projekts und ermöglicht den Versand von ausgewählten Kandidaten in einem Profilbuch mit Dossier-Tracking-Funktion.
Stellenangebotsverwaltung
Die Stellenangebotsverwaltung ermöglicht die Definition und Verwaltung von Online-Stellenangeboten inklusive eines Online-Anzeigengenerators. Sie bietet die Bereitstellung von Stellenangebotsinformationen in verschiedenen Formaten wie XML, JSON oder iFrame, um eine flexible und effektive Stellenausschreibung zu gewährleisten
Matching
In jedem Projekt haben Sie die Möglichkeit Vorschläge für passende Kandidaten vom System zu erhalten. Je besser die Kenntnisse im Projekt und in den Kandidaten gepflegt sind, desto akkurater werden die Vorschläge des Systems. Sie können jede gesuchte Kenntnis aber gewichten und so ihr Perfect Match einfach finden.
Multichanneling (kostenfreie Portale)
Das Multichanneling veröffentlicht die Stellenanzeigen auf kostenfreien Job-Portalen und bietet eine Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit. Diese Funktion erweitert Ihre Reichweite und erhöht die Chancen, den idealen Kandidaten zu finden, indem sie Ihre Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen gleichzeitig veröffentlicht.
Direktschnittstellen zu Jobbörsen
Die Direktschnittstellen zu Jobbörsen bindet Job-Portale nahtlos ins System ein. Diese Funktion ermöglicht die automatische Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen auf externen Plattformen, um Ihre Reichweite zu maximieren und den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen.
Einbindung Medienagentur
Die Einbindung einer Medienagentur gewährleistet die Zusammenarbeit mit externen Agenturen zur Optimierung der Stellenausschreibungen. Diese Funktion unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen, um die Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer Stellenangebote zu maximieren.
Zielfirmen & Idents
In Ihren Suchaufträgen können Sie einfach Zielfirmen und Idents hinterlegen. Dadurch können Sie innerhalb des Projekts strukturiert arbeiten und auf Nachfragen transparent reagieren. Per Knopfdruck können Sie Idents auch einfach aus Zielfirmen übernehmen.
Anbindung Xing & LinkedIn
Die Anbindung an Xing und LinkedIn gewährt einen direkten Zugriff auf die umfangreichen Netzwerke dieser Plattformen. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, potenzielle Kandidaten direkt aus den sozialen Netzwerken zu identifizieren und zu kontaktieren, um Ihre Talentakquise zu erweitern und zu beschleunigen.
Profil-Import
Über den Profil-Import laden Sie automatisch Profile aus Xing und LinkedIn herunter und importieren diese ins System. Diese Funktion spart Ihnen Zeit und Mühe, indem sie relevante Kandidateninformationen direkt in Ihre Datenbank überträgt, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren
Direct-Search
Mit der Funktion Direct-Search suchen Sie gezielte nach Kandidaten auf Xing und LinkedIn. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, spezifische Suchkriterien zu definieren und direkt auf den Plattformen nach passenden Kandidaten zu suchen, um Ihre Talentakquise zu präzisieren und effizienter zu gestalten
Statistik- und Auswertungsfunktionen
Die Statistik- und Auswertungsfunktionen bieten umfassende Einblicke in Ihre Rekrutierungsprozesse. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Personalbeschaffung zu optimieren und Ihre Ziele effizient zu erreichen.
KPI-Reporting
Das KPI-Reporting bildet die Auswertung einzelner Indikatoren und Conversion Rates zur Erfolgsmessung ab. Diese Funktion hilft Ihnen, den Erfüllungsgrad Ihrer Aktivitäten zu bestimmen und Reports zu erstellen, die auch im Dashboard angezeigt werden können, um Ihre Leistung kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.
Erweitertes Tracking (via Matomo)
Das erweiterte Tracking nutzt Matomo, um detaillierte Zugriffsstatistiken zu Stellenangeboten und Bewerbungen zu erfassen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Herkunft der Zugriffe zu analysieren und die Konversionsraten zu überwachen, um Ihre Rekrutierungsstrategien gezielt zu optimieren.
HR-Analytics mit Power BI (by HR-Metrics)
Die HR-Analytics visualisiert die in Microsoft Power BI vorkonfigurierten und individuell anpassbaren Dashboards Ihrer HR-Daten. Diese Funktion bietet Ihnen dynamisch filterbare Einblicke, um Ihre HR-Prozesse zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Personalstrategien zu verbessern.
Unserer Software für Personalberatung zahlt sich aus
Essential
Inklusive 1 Benutzerzugang-
Integriertes CRM & ATS
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CV-Parsing
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Active Sourcing
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Profilerstellung
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Matching
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KI-Assistent
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Inklusive 5 Benutzerzugängen-
Alle Essential-Funktionen
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Smart-Search
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Multichanneling
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Faktura
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WhatsApp-Recruiting
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Outlook-Integration
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API-Zugriff
Enterprise
Inklusive 10 Benutzerzugängen-
Alle Essential-Funktionen
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Alle Comfort-Funktionen
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Erweiterter Service
-
Eigene Workflows
* Weitere Benutzerzugänge können jederzeit hinzugebucht werden. Über den Marketplace können eine Vielzahl von Partnern angebunden werden.
Einblick in die Software für Personalberatung
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Sind Sie bereit, die Zukunft Ihrer HR-Prozesse zu entdecken? Teilen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin mit und wir zeigen Ihnen, wie HR4YOU Ihre Arbeit revolutionieren kann. Im Anschluss an die Präsentation haben Sie die Möglichkeit, die Software selbst zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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