Outplacement & Transfer
Mit unserer Software für Transfer und Outplacement bieten wir Unternehmen eine effektive Möglichkeit an, um Mitarbeiter sozialverträglich und strukturiert zu entlassen.
Unternehmen profitieren von Kosteneffizienz, rechtlicher Sicherheit und Planbarkeit, während Mitarbeiter Sicherheit, finanzielle Unterstützung und Zugang zu passenden Weiterbildungen erhalten.
Stellen Sie die sozialverträgliche Personalpolitik in den Fokus und fördern Sie die berufliche Neuorientierung Ihrer Mitarbeiter. Nutzen Sie Transferlösungen, um verantwortungsvoll und unterstützend durch den Wandel zu gehen und Ihr Unternehmensimage positiv zu gestalten.
HR4YOU ist zertifiziert
Revisionssicherheit beim Arbeiten
ISO/IEC 27001 zertifiziert
ISO/IEC 27018 zertifiziert
ISO/IEC 27701 zertifiziert
EU-DSGVO Konformität
Internet Sicherheit extern überprüft
Vorteile Ihrer Outplacement & Transfer Software
Digitalisierung der Prozesse
Durch die Digitalisierung werden durch engmaschige Abhängigkeiten komplizierte und langwierige Prozesse erheblich vereinfacht und beschleunigt. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter weniger Zeit mit der Bearbeitung repetitiver Aufgaben verbringen müssen und stattdessen sich auf strategische und wertschöpfende Aktionen konzentrieren können. Zudem bietet die Digitalisierung eine höhere Transparenz, da alle Abläufe und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden können.
Flexibilität und Erweiterbarkeit
Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die stark wachsen und eine große Anzahl von Mitarbeitern oder Klienten haben. Sie können die Software so skalieren, dass genau die Tools und Ressourcen zur Verfügung stehen, die zur Unterstützung des gesamten Teams notwendig sind. Auch die Verwaltung großer Datenmengen und komplexer Beziehungen zwischen verschiedenen Einträgen wird ohne Effizienzverluste ermöglicht.
Modularität und Skalierbarkeit
Durch die modulare Struktur lassen sich leicht neue Funktionen hinzufügen oder bestehende anpassen. Damit können neue Anforderungen schnell und reibungslos integriert werden, ohne dass ein vollständiger Systemwechsel notwendig ist. Dies bietet die Möglichkeit, für verschiedene Teile der Organisation unterschiedliche Infrastrukturen zu nutzen, die am besten zu den jeweiligen Anforderungen passen.
Das leistet unsere Outplacement & Transfer Software
Drei zentrale Top-Features einer modernen Transfersoftware umfassen eine effiziente und zentrale Projektverwaltung, eine kollaborative und sichere Dateifreigabe sowie eine umfassende Digitalisierung und Skalierbarkeit der Prozesse. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, ihre Transferprozesse zu optimieren, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu verbessern und die Effizienz und Transparenz bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -projekten zu erhöhen. Durch die Digitalisierung und Skalierbarkeit der Prozesse kann die Software an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden und wächst mit den Anforderungen mit.
Das bietet unsere Outplacement & Transfer Software
Projektverwaltung
In der Projektverwaltung werden alle Projekte eines Unternehmens zentral gespeichert und verwaltet. Je nach Projekttyp, wie Transferagentur, Transfergesellschaft oder Outplacement, werden unterschiedliche Informationen erfasst, und alle relevanten Dokumente sowie Grunddaten für das Reporting werden hier zusammengeführt.
Personenverwaltung
Die Personenverwaltung ermöglicht zugangsgeschützten Zugriff auf umfangreiche Daten von Mitarbeitern, Teilnehmern und Klienten, die durch Suchfilter und Favoriten organisiert werden. Neben persönlichen Informationen und Bewerbungsunterlagen werden auch Qualifikationsbedarf, Rahmenbedingungen für zukünftige Stellen und potenzielle Vermittlungshemmnisse erfasst.
Profiling
Beim ersten Kontakt mit einem Teilnehmer erfolgt ein standardisiertes Profiling, das online durchgeführt und dokumentiert wird. Aus diesen Daten wird ein anonymisiertes Teilnehmerprofil für eine öffentliche Teilnehmerbörse sowie ein druckfertiges PDF für Personalvermittlungszwecke erstellt.
Beratung und Coaching
HR4YOU-eTransfer bietet eine digitale Archivlösung für Beratungs- und Coachingleistungen, die direkt im Gesprächsverlauf auf einem Tablet erfasst und auf Teilnehmer- oder Projektbasis berichtet werden können. Anhand der persönlichen und beruflichen Rahmenbedingungen der Teilnehmer werden individuelle Qualifizierungsbedarfe ermittelt und sorgfältig überwacht, um den Qualifizierungsfortschritt während der Projektlaufzeit zu dokumentieren.
Qualifizierung
Mit HR4YOU-eTransfer können alle Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen einschließlich Terminen und Kosten zentral verwaltet werden. Die Qualifizierungsbedarfe der Teilnehmer werden gesammelt, und die Teilnahme an diesen Maßnahmen kann nachvollzogen werden, wobei die zugehörigen Kosten genau zugeordnet und im Rahmen der Projekte kontinuierlich überwacht werden.
Stellenangebote
Der Stellenpool versorgt Nutzer täglich mit aktuellen Stellenangeboten, während der individuelle JobAgent passende Vorschläge an Teilnehmer und Berater verteilt. Der JobManager ermöglicht das Verfolgen von Bewerbungsprozessen und die Dokumentation der Stellenvorschläge, sodass die kontinuierliche Unterstützung der Teilnehmer überwacht werden kann.
Self-Service
Teilnehmer erhalten über einen Self-Service-Account die Möglichkeit, ihr Bewerbungsprofil zu aktualisieren, Dokumente hochzuladen und den Stellenpool zu durchsuchen. Zudem kann der JobAgent individuell konfiguriert werden und es besteht eine sichere Kommunikationsmöglichkeit mit dem Berater.
Reports und Schnittstellen
Das System bietet standardisierte und individuelle Reports in verschiedenen Formaten, die direkt im Dialog abgerufen werden können. Zudem ist eine Schnittstelle für den schnellen Import von Teilnehmergrunddaten enthalten, um den Projektstart zu beschleunigen.
Unser Service zahlt sich aus
Support rund um die Uhr
Vielfältiges Schulungsangebot
Immer auf dem neusten Stand
Sicherheit für Ihre sensiblen Daten
Implementierung leicht gemacht
Einblick in die Software
Zögern Sie nicht. Jetzt Demo-Termin vereinbaren!
Sind Sie bereit, die Zukunft Ihrer HR-Prozesse zu entdecken? Teilen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin mit und wir zeigen Ihnen, wie HR4YOU Ihre Arbeit revolutionieren kann. Im Anschluss an die Präsentation haben Sie die Möglichkeit, die Software selbst zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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