Arbeitnehmerüberlassung
Entdecken Sie unsere kompetente Lösung für die Arbeitnehmerüberlassung.
Unsere Software unterstützt Sie dabei, Geschäftsprozesse effizient zu steuern und gleichzeitig die gesetzlichen und tariflichen Anforderungen abzubilden.
Von der Mitarbeiter- und Auftragsverwaltung über die präzise Bruttolohnabrechnung bis hin zur Fakturierung – alle zentralen Funktionen sind in einem System gebündelt. Die Bedienung ist intuitiv, sodass Ihr Team sofort produktiv arbeiten kann.
Dank regelmäßiger Updates und unserem umfangreichen Support sind Sie jederzeit bestens betreut. Gleichzeitig optimieren Sie Ihre Abläufe und erfüllen zuverlässig alle gesetzlichen Vorgaben – so bleibt mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
HR4YOU ist zertifiziert
Revisionssicherheit beim Arbeiten
ISO/IEC 27001 zertifiziert
ISO/IEC 27018 zertifiziert
ISO/IEC 27701 zertifiziert
EU-DSGVO Konformität
Internet Sicherheit extern überprüft
Mit HR4YOU auf die Überholspur wechseln
Effiziente Kandidatenauswahl
Unsere Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, Kandidatenprofile genau zu analysieren und die besten Talente zu identifizieren. Dies spart Ihnen Zeit und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Durch die Integration von fortschrittlichen Such- und Filterfunktionen können Sie gezielt nach spezifischen Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten suchen. Dies ist besonders wichtig in der Personaldienstleistung, wo es darauf ankommt, die passenden Kandidaten schnell und effizient zu finden.
Passgenaue Datenbasis
HR4YOU bietet Ihnen eine passgenaue Datenbasis, die es Ihnen ermöglicht, Kandidatenprofile detailliert zu verwalten und zu analysieren. Dies sorgt für eine höhere Trefferquote bei der Kandidatenauswahl. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen zu Kandidaten zentral zu speichern und zu verwalten. Dazu gehören nicht nur die klassischen Daten wie Name, Adresse und Kontaktdaten, sondern auch detaillierte Informationen zu Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und Referenzen.
Kundenzufriedenheit und Erfolg
Mit HR4YOU erhöhen Sie nicht nur Ihre Vermittlungsquote, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Unsere Software unterstützt Sie dabei, den gesamten Recruiting-Prozess von der Akquise bis zur Besetzung optimal zu gestalten. Durch die erhöhte Kundenzufriedenheit und die optimierten Recruiting-Prozesse können Sie langfristige Geschäftsbeziehungen aufbauen. Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie dabei, Ihre Kunden kontinuierlich zu begeistern und zu binden.
Arbeitnehmerüberlassung mit der besten Software
Unsere Software für die Arbeitnehmerüberlassung optimiert die Verwaltung von Personalprozessen. Sie bietet Funktionen zur Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement und hilft so, den Überblick zu behalten und Zeit zu sparen. Dokumente und abrechnungsrelevante Daten werden zentral erfasst, wodurch die Personalakte digital entlastet, und das Papiermanagement reduziert wird.
Der modulare Aufbau fördert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen und minimiert Fehler. Individuelle Konfigurationen und eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglichen eine schnelle Einarbeitung und präzise Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Arbeitnehmerüberlassung wie aus einem Guss
Konditionsverwaltung
Hinterlegen Sie in Firmendatensätzen individuelle Konditionsmodelle, um diese in Aufträgen zu nutzen, um spezifische Bedingungen und Verrechnungssätze zu berücksichtigen.
Lohnexport
Mit unserem Lohnexport werden automatisch Bewegungsdaten und Stammdaten ausgegeben, sodass diese im Nettoabrechnungssystem einfach übernommen werden können.
Mitarbeiterdaten
Mit unserer Software können Sie alle abrechnungsrelevanten Daten effizient pflegen und verwalten, wie z. B. Entgeltgruppen und tariflichen, sowie individuellen Lohnarten.
Tarifpflege
Unsere Software stellt sicher, dass Entgeltgruppen und Branchentarife korrekt abgebildet und automatisch aktualisiert werden.
Abwesenheiten
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und andere Arten von Fehlzeiten können zu jederzeit im System erfasst werden. Die erfassten Daten werden zum jeweiligen Monat automatisch in die Stundenerfassung übernommen.
Faktura
Ermöglicht die effiziente Erstellung und Verwaltung von Rechnungen direkt aus dem System heraus und bietet eine nahtlose Integration in Ihre Finanzprozesse.
eSigning
Ermöglicht die digitale Unterzeichnung von Dokumenten direkt im System und bietet eine sichere und effiziente Möglichkeit, Verträge, Angebote und andere wichtige Dokumente elektronisch zu signieren.
Multichanneling
Multichanneling ermöglicht die gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, um die Reichweite und Sichtbarkeit Ihrer Jobangebote zu maximieren.
CV-Parsing
Das CV-Parsing analysiert automatisch hochgeladene Lebensläufe und extrahiert relevante Informationen wie persönliche Daten, Qualifikationen und Berufserfahrung.
Smart Search
Erweitern Sie Ihre Suchmöglichkeiten mit unserer intelligenten Smart Search. Diese bietet eine umfassende Volltextsuche und ermöglicht es Ihnen, den Suchraum weiter einzuschränken.
Unser Service zahlt sich aus
Support rund um die Uhr
Vielfältiges Schulungsangebot
Immer auf dem neusten Stand
Sicherheit für Ihre sensiblen Daten
Implementierung leicht gemacht
Funktionsumfang unserer Software für Arbeitnehmerüberlassung
Auftragsverwaltung
Mit unserer innovativen Auftragsverwaltung können Sie Aufträge in wenigen Schritten anlegen und verwalten. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen schnell und einfach zu erfassen. Zudem bieten wir detaillierte Übersichten über die tariflichen Vorgaben, womit Sie stets den Überblick behalten und sicherstellen, dass alle Aufträge den Anforderungen entsprechen.
Auftragsmappen
Auftragsmappen dienen der Zusammenfassung und Verwaltung mehrerer Aufträge und Projekte eines Kunden. Diese Funktion hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zentral und strukturiert gespeichert sind, um Ihre Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Automatische Tarifpflege
Unsere Software bietet eine umfassende und zuverlässige Lösung für die Verwaltung von Tarifvorgaben. Sie stellt sicher, dass Entgeltgruppen und Branchentarife korrekt abgebildet und automatisch aktualisiert werden. Mit unserer Lösung sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, indem Sie sich auf aktuelle und präzise Tarifinformationen verlassen können.
Stundenerfassung
Die Stundenerfassung sorgt für eine präzise und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Diese Funktion unterstützt die automatische Kalkulation von Rechnungs- und Lohndaten aus den eingetragenen Stundendaten, um Ihre Abrechnungsprozesse zu vereinfachen und Fehler zu minimieren. Mit einer Importfunktion können zudem Zeitdaten in kürzester Zeit ins System übernommen werden.
Externe Mitarbeiterstundenerfassung
Die externe Mitarbeiterstundenerfassung hilft externen Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten bequem und effizient zu erfassen. Mit dieser Funktion können nicht nur Arbeitsstunden leicht erfasst werden, sondern Mitarbeiter erhalten zudem jederzeit einen Überblick über ihre Zeitkontostände und Urlaubskonten. Darüber hinaus ermöglicht unsere Plattform die einfache Beantragung von Abwesenheiten, wodurch alle relevanten Informationen zentral und transparent verwaltet werden.
AÜ-Cockpit
Unser AÜ-Cockpit bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Überwachung aller arbeitsrechtlichen Fristen, fehlenden Unterlagen bis hin zu abrechnungsrelevanten Daten. Mit unserer intuitiven Plattform werden alle benötigten Informationen zentral gesammelt und dargestellt, was eine einfache und effiziente Abarbeitung ermöglicht. Durch die klare Struktur und Übersichtlichkeit unseres Cockpits sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren das Risiko von Fehlern.
Dashboard
Unser Dashboard bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle wichtigen Kennzahlen und Informationen auf einen Blick. Hier finden Sie aktuelle Projekte, detaillierte Bewerberdaten und akquiserelevante Kennzahlen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich halten wir Sie mit den aktuellen News auf dem Laufenden, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Dokumentenverwaltung
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Dokumentenvorlagen für E-Mails, Briefe und Verträge zu erstellen und diese individuell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die Vorlagen können nahtlos mit Ihren bestehenden Datensätzen, wie z.B. Aufträgen, verknüpft werden, um eine effiziente und personalisierte Dokumentenerstellung zu gewährleisten. Alle wichtigen Dokumente können direkt in den jeweiligen Firmendatensätzen, bei den Kandidaten oder in den Aufträgen gespeichert werden, woraufhin jederzeit eine schnelle und übersichtliche Verwaltung Ihrer Dokumente sichergestellt ist.
Kommunikationsmodul
Mit unserer Software können Sie nicht nur tägliche E-Mails versenden, sondern auch Massenmailings effizient und zielgerichtet verschicken. Jede Dokumentenerstellung wird automatisch in einer Historie erfasst, was eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und detaillierte Auswertungen ermöglicht. Darüber hinaus bietet unsere Software die Möglichkeit, Ihre eigene Telefonanlage nahtlos anzubinden, um Ihre Kommunikationsprozesse weiter zu optimieren.
E-Mail-Integration
Die E-Mail-Integration gewährleistet eine nahtlose Integration Ihres E-Mail-Postfachs in das System. Sie können E-Mails direkt aus dem System heraus versenden und empfangen, um die Kommunikation mit Kandidaten und Kunden zu beschleunigen und den Arbeitsablauf zu vereinfachen. Zudem können per E-Mail eingegangene Bewerberdokumente direkt im System verarbeitet und neue Datensätze angelegt werden.
Wiedervorlagen
Die Wiedervorlagen helfen Ihnen, wichtige Aufgaben und Termine im Blick zu behalten. Sie können Wiedervorlagen für Kandidaten, Kunden, Aufträge und Projekte erstellen und termingesteuert verwalten, um keine wichtigen Deadlines zu verpassen. Zudem werden automatische Wiedervorlagen durch das System erstellt, um Sie z. B. auf neue Bewerber und Bewerberinnen im System aufmerksam zu machen.
Video-Nachrichtendienst (by Cammio)
Erstellen und versenden Sie mit dem Video-Nachrichtendienst personalisierten Video-Nachrichten. Diese Funktion hilft Ihnen, eine persönlichere und engagiertere Kommunikation mit Kandidaten und Kunden zu führen, um die Kandidatenbindung zu stärken und Ihre Prozesse zu optimieren.
Firmenverwaltung
Die Firmenverwaltung verwaltet alle relevanten Firmenkontakte und -informationen. Sie können Ansprechpartner, Kontakthistorien, Wiedervorlagen und Dokumente zentral und strukturiert verwalten, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu optimieren und effizient zu gestalten.
Kundenstammdaten
Die Kundenstammdaten-Funktion ist die zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung und Pflege aller relevanten Kundeninformationen. Sie können Kundenprofile erstellen, aktualisieren und verwalten, um eine nahtlose und effektive Kundenkommunikation zu gewährleisten und Ihre Kundenbeziehungen zu stärken.
Impressumsparser
Der Impressumsparser extrahiert automatisch relevante Informationen aus Impressumsdaten und speichert diese in der Firmenverwaltung. Diese Funktion spart Ihnen Zeit und Mühe, indem sie wichtige Kontaktdaten und Firmeninformationen automatisch erfasst und in Ihrem System verfügbar macht, um Ihre Datenbank zu bereichern und zu aktualisieren.
Vorbelegungsfunktionen
Innerhalb der Firmendatensätze können zahlreiche Einstellungen vorgenommen werden, die sich direkt auf die Erstellung von Aufträgen und Rechnungen auswirken. Diese Einstellungen ermöglichen es, individuelle Anforderungen und Prozesse zu berücksichtigen, sodass die Erstellung von Aufträgen und Rechnungen effizient und präzise erfolgt. Durch die zentrale Verwaltung dieser Einstellungen in den Firmendatensätzen wird eine konsistente und fehlerfreie Abwicklung sichergestellt.
Konditionsverwaltung
In unserer Software haben Sie die Möglichkeit, in den Firmendatensätzen individuelle Konditionsmodelle anzulegen. Diese Modelle können später in den Aufträgen herangezogen werden, um spezifische Bedingungen und Verrechnungssätze zu berücksichtigen. Darüber hinaus bietet unsere Software die Funktion, zeitabhängige Konditionen zu definieren. Zum Beispiel können Sie bereits im Voraus Konditionen festlegen, die beim Erreichen von Equal-Pay automatisch wirksam werden.
HR4YOU-Stellenpool
Der HR4YOU-Stellenpool bietet Zugang zu einem umfangreichen Pool von qualifizierten Kandidaten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, schnell und effizient passende Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden, um Ihre Rekrutierungsprozesse zu beschleunigen und die besten Talente zu gewinnen.
Mitarbeiterdatenbank
Die Mitarbeiterdaten in unserer Software basieren auf den bereits vorhandenen Bewerberdaten, sodass eine erneute Erfassung entfällt. Persönliche Informationen wie Qualifikationen und Vertragsunterlagen werden zentral gespeichert, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und die Datenintegrität sicherstellt.
Mitarbeiterstammdaten
Mit unserer Software können Sie alle abrechnungsrelevanten Daten effizient pflegen und verwalten. Von Entgeltgruppen und tariflichen, als auch individuellen Lohnarten, über Sollarbeitszeiten bis hin zu Krankenkasseninformationen, Sozialversicherungsdaten und Steuerdaten – sind alle wichtigen Informationen in unserem System zentral verfügbar.
Urlaubskonto
Unsere Software bietet ein umfassendes Urlaubskonto, welches die tariflichen Vorgaben vollständig berücksichtigt. Gleichzeitig ermöglicht sie eine flexible Anpassung, sowohl global als auch individuell für jeden Mitarbeiter. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Einzelnen erfüllt werden, während gleichzeitig die gesetzlichen und tariflichen Rahmenbedingungen eingehalten werden.
Mitarbeiterübersichten
Eine enthaltene Mitarbeiterübersicht umfasst verschiedene wichtige Informationen auf einen Blick. Diese Übersicht enthält eine Jahresübersicht der erfassten Stundendaten, eine detaillierte Übersicht der laufenden Aufträge, eine Darstellung der Veränderungen des Arbeitszeitkontos sowie eine Zusammenfassung der wichtigsten Stammdaten der Mitarbeiter.
Monatsübersicht
Die Monatsübersicht zeigt Ihnen eine detaillierte Übersicht über die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im laufenden Monat. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, jederzeit den aktuellen Stand der erfassten Stunden zu überprüfen. Die jeweiligen Werte werden zudem zusätzlich kumuliert ausgegeben, sodass Sie einen klaren Überblick über die Gesamtstunden und Abwesenheiten erhalten.
Abwesenheiten
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und andere Arten von Fehlzeiten können zu jederzeit im System erfasst werden. Die erfassten Daten werden zum jeweiligen Monat automatisch in die Stundenerfassung übernommen. Dabei wird die tariflich vorgegebene Durchschnittsberechnung für Krankheit und Urlaub automatisch berücksichtigt, wodurch eine präzise und rechtssichere Abrechnung gewährleistet ist. Zudem können Feiertage mit Hilfe des Amtlichen Gemeindeschlüssels (AGS) automatisch durch das System gebucht werden, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
Faktura
Das Faktura Modul bietet eine umfassende Lösung für die Rechnungserstellung in verschiedenen Bereichen der Personaldienstleistung. Sie ermöglicht die Abrechnung sowohl im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch der Personalvermittlung. Die Konditionen für diese Abrechnungen können individuell angelegt und angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Faktura Prozess
Der Faktura-Prozess bietet eine leistungsstarke Funktion, die es ermöglicht, rechnungsrelevante Informationen bereits im Vorfeld festzulegen. Dazu gehören zum Beispiel Zahlungsziele, der Rechnungsturnus, die Postenaufteilung sowie abweichende Rechnungsadressen. Darüber hinaus unterstützt unsere Software eine Stapelverarbeitung, die es ermöglicht, beliebig viele Rechnungen automatisch zu generieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern und sorgt für eine nahtlose Abwicklung des Rechnungsprozesses.
Leistungserfassung
Mit Hilfe der Leistungserfassung können sowohl individuelle Leistungen im Bereich des Lohns als auch der Faktura erfasst werden. Durch die Vorab-Erfassung von Auszahlungen aus dem Arbeitszeitkonto werden diese automatisch im Lohnexport berücksichtigt. Zudem können Barauszahlungen erfasst und Abschläge hinterlegt werden. Die erfassten Abschlagszahlungen können mittels einer SEPA-Datei aus dem System exportiert und im Banking Tool verarbeitet werden.
Abrechnung / Lohnexport
Unsere Software bietet eine umfassende Lösung für die Bruttolohnbuchhaltung, die alle tariflichen Bestandteile abbildet. Mit unserem Lohnexport werden automatisch Bewegungsdaten und Stammdaten ausgegeben, sodass diese im Nettoabrechnungssystem einfach übernommen werden können. Dies spart Ihnen Zeit und reduziert den Aufwand, indem dies eine nahtlose Bearbeitung zwischen den Systemen möglich ist.
Auswertungstool
Unsere Software bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Überwachung Ihrer wichtigsten Geschäftsdaten. Egal, ob es sich um Kundenumsätze, Abrechnungsdaten, Urlaubs- und Arbeitszeitkontostände oder geforderte Daten für eine Betriebsprüfung handelt – alles ist zentral und sicher gespeichert. Mit unserer Software haben Sie jederzeit Zugriff auf die relevanten Informationen und können Ihre Geschäftsprozesse effizient und transparent gestalten.
Personalfragebogen
Unsere Software bietet Ihnen einen digitalen Personalfragebogen, der den gesamten Onboarding-Prozess erheblich vereinfacht. Mit diesem Tool können Sie abrechnungsrelevante Daten wie die Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse und Kinderdaten direkt vom Kandidaten erfassen. Auch Stammdaten wie Telefonnummern und Adressen werden automatisch erfasst, sodass Sie keine Zeit mehr mit manueller Dateneingabe verschwenden müssen.
Die Bestandteile: Projekte & Stellenanzeigen, Recruiting, Active Sourcing und Reporting entsprechen der Software für Personalberatung und sind ab der Stufe Comfort ebenfalls Teil der Software für Zeitarbeit werden aber aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht nochmals aufgeführt.
Unsere Software für Arbeitnehmerüberlassung lohnt sich
Essential
Inklusive 3 Benutzerzugänge Inklusive 50 ext. Mitarbeitern-
Integriertes CRM
-
Aufträge
-
Stundenerfassung
-
Fristenüberwachung
-
Mitarbeiterverwaltung
-
Lohnexport & Faktura
Comfort
Inklusive 5 Benutzerzugängen Inklusive 100 ext. Mitarbeitern-
Alle Essential-Funktionen
-
Recruiting & ATS
-
Multichanneling
-
CV-Parsing
-
WhatsApp-Recruiting
-
Outlook-Integration
Enterprise
Inklusive 10 Benutzerzugängen Inklusive 250 ext. Mitarbeitern-
Alle Essential-Funktionen
-
Alle Comfort-Funktionen
-
Erweiterter Service
-
Eigene Workflows
* Weitere Benutzerzugänge können jederzeit hinzugebucht werden. Über den Marketplace können eine Vielzahl von Partnern angebunden werden.
Einblick in die Software für Arbeitnehmerüberlassung
... vertrauen auf unsere HR-Software
Ein weiterer Pluspunkt ist der sehr gute Support: Bei Fragen oder Anliegen erhalten wir zuverlässige und schnelle Unterstützung. Wir können HR4YOU uneingeschränkt empfehlen – die Software bietet für uns als Personaldienstleister einen echten Mehrwert und hilft uns, moderne HR-Prozesse erfolgreich umzusetzen.
Zögern Sie nicht. Jetzt Demo-Termin vereinbaren!
Sind Sie bereit, die Zukunft Ihrer HR-Prozesse zu entdecken? Teilen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin mit und wir zeigen Ihnen, wie HR4YOU Ihre Arbeit revolutionieren kann. Im Anschluss an die Präsentation haben Sie die Möglichkeit, die Software selbst zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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