Die professionelle HR-Software für die Personaldienstleistung
Unser modulares Konzept ermöglicht es Zeitarbeitsfirmen und Direktvermittlern, die für sie passenden Module flexibel miteinander zu kombinieren. Profitieren Sie von maximaler Flexibilität und erfüllen Sie Ihre spezifischen Anforderungen optimal. Mit HR4YOU sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Kunden zu begeistern und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Personalvermittlung
Unsere HR-Software für die Personalvermittlung basiert auf drei zentralen Säulen: Kunden, Projekte und Kandidaten. Diese sind eng miteinander verknüpft, um den gesamten Prozess von der Akquise bis zur Besetzung optimal zu unterstützen. Mit HR4YOU finden Sie schneller die passenden Kandidaten und erhöhen Ihre Vermittlungsquote.
Arbeitnehmerüberlassung
Optimieren Sie Ihre Zeitarbeitsprozesse mit unserer spezialisierten HR-Software! Unsere Lösung vereint drei zentrale Säulen: eine klare Vertriebsstruktur für hohe Kundenbindung, effizientes Recruiting mit hoher Qualität und direkte Schnittstellen zu Jobbörsen. Mit HR4YOU steigern Sie Ihre Effizienz, stärken Ihre Kundenbindung und finden die besten Talente für Ihre Projekte.
Vendor Management
Vereinfachen Sie Ihr Lieferantenmanagement mit unserer umfassenden Softwarelösung! HR4YOU vereint alle Prozesse in einem System, von der Bedarfsmeldung über die Verteilung an Lieferanten bis hin zur Kostenvorschau. Mit stringentem Bestellmanagement, Vertragsmanagement, eSigning und Terminüberwachung haben Sie alles im Griff. Steigern Sie Ihre Effizienz mit HR4YOU.
Ihre Vorteile in der Personaldienstleistung
Umfassende Datenbasis und logischer interner Aufbau
Unsere Software ist darauf ausgelegt, Ihre Daten nahtlos aufeinander aufzubauen, sodass Sie effizient und effektiv arbeiten können. Mit nur einem Klick können Bewerberdatensätze zu Mitarbeiterdatensätzen umgeschlüsselt werden, was den Übergang erheblich vereinfacht. Zudem bieten wir grundlegende globale Konfigurationen, die vom Administrator durchgeführt werden können. Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Anpassung des Systems an Ihre spezifischen Bedürfnisse. Entdecken Sie, wie unsere Software Ihre Arbeitsabläufe optimiert und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche lässt.
Kandidatenplatzierung und Automatisierung
Mit HR4YOU können Personaldienstleister die passenden Stellen für ihre Kandidaten schneller identifizieren und diese effizient platzieren. Die Software ermöglicht die Einrichtung von Job Agents, die automatisch Benachrichtigungen senden, wenn passende Stellen verfügbar sind. Diese Automatisierungen sparen Zeit und sorgen dafür, dass keine passende Stelle übersehen wird, was die Platzierungsquote erheblich steigert.
Optimaler Vertrieb und Wettbewerbsvorteil
Die Software bietet detaillierte Einblicke in den Stellenmarkt mit einer Datenbasis von über 2 Millionen Einträgen und ermöglicht Personaldienstleistern, ihre Vertriebsprozesse zu optimieren. Durch die Analyse von Diagrammen und die langfristige Marktbeobachtung können individuelle Trends erkannt werden, wie z.B. ein starker Fachkräftemangel in bestimmten Regionen. Diese Einblicke und die vielfältigen Filtermöglichkeiten ermöglichen es Personaldienstleistern, sich einen deutlichen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
HR4YOU ist zertifiziert
Revisionssicherheit beim Arbeiten
ISO/IEC 27001 zertifiziert
ISO/IEC 27018 zertifiziert
ISO/IEC 27701 zertifiziert
EU-DSGVO Konformität
Internet Sicherheit extern überprüft
Unsere Top-Features auf einen Blick
Kleinanzeigen
Die Anbindung von Kleinanzeigen an unsere Software ermöglicht die automatische Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf der Plattform Kleinanzeigen.de.
Multichanneling
Multichanneling ermöglicht die gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, um die Reichweite und Sichtbarkeit Ihrer Jobangebote zu maximieren.
Faktura
Ermöglicht die effiziente Erstellung und Verwaltung von Rechnungen direkt aus dem System heraus und bietet eine nahtlose Integration in Ihre Finanzprozesse.
eSigning
Ermöglicht die digitale Unterzeichnung von Dokumenten direkt im System und bietet eine sichere und effiziente Möglichkeit, Verträge, Angebote und andere wichtige Dokumente elektronisch zu signieren.
CV-Parsing
Das CV-Parsing analysiert automatisch hochgeladene Lebensläufe und extrahiert relevante Informationen wie persönliche Daten, Qualifikationen und Berufserfahrung.
KPI-Reporting
Das KPI-Reporting ermöglicht die Auswertung einzelner Indikatoren und Conversion Rates zur Erfolgsmessung und hilft Ihnen so, den Erfüllungsgrad Ihrer Aktivitäten zu bestimmen.
Verfahren zur Genehmigung
Implementieren Sie individualisierbare Freigabe- und Genehmigungsverfahren, die sich an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anpassen lassen.
Compliance Manager
Überwachung von Compliance-Dokumenten der Lieferanten. Geben Sie Ihren Kunden eine Sicherheit auf geprüfte Unterlagen wie z.B. der AÜ-Erlaubnis und Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
Lieferanten Management
Integriertes Lieferantenmanagement ermöglicht eine schnelle Distribution der erstellten Anfragen an Bieterkreise, Qualifikationsbezogene Dienstleister und mehr.
Funktionen im HR4YOU-eSearcher
Software für Personalvermittlung
Entdecken Sie den HR4YOU-eSearcher, die ultimative Lösung für Personalberatung und Personalvermittlung. Diese Software vereint alle Prozesse in einem einzigen System, das speziell für HR-Dienstleister entwickelt wurde. Die drei zentralen Säulen – Kunden, Projekte und Kandidaten – sind eng miteinander verknüpft und bieten eine optimale Unterstützung von der Akquise bis zur Besetzung. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem passgenauen Matching von Kandidaten zu Kundenanfragen, sodass Sie immer die besten Talente für Ihre Kunden finden. Ob Generalisten oder Branchenspezialisten – HR4YOU-eSearcher passt sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse an und sorgt für eine effiziente und zielgerichtete Personalvermittlung.
Vorteile unserer Software für Personalvermittlung
Früher war alles gut:
Mit Excel und Papier
Zeitaufwändige Stellenausschreibungen auf vielen Plattformen
Unstrukturierte Kommunikation im Active Sourcing
Ineffiziente Kommunikation mit Bewerbern
Fehler durch fehlende Prozesse
Heute ist alles besser:
Mit unserer HR-Software
Multiposting von Stellenausschreibungen
Automatisiertes Job-Posting über viele Plattformen hinweg ermöglicht es, Stellenanzeigen schnell zu veröffentlichen.
Alle Aktivitäten immer im Blick
Unsere Software sorgt dafür, dass alle Ansprechpartner die bisherigen Aktivitäten in der Historie des Idents sehen und auch Urlaubsvertretungen reibungslos ablaufen.
Zentraler Kommunikationsverlauf
Automatisierte E-Mail- und Benachrichtigungsfunktionen sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit Bewerbern.
Erfolg durch Best Practices
Durch Vorlagen und vorgegebene Prozesse halten Sie Ihre Standards hoch, vermeiden Fehler und sind insgesamt erfolgreicher. Dank cleverer Automatisierungen sparen Sie dabei auch noch Zeit.
Unsere Software für Personalvermittlung ist ein guter Deal
Essential
Inklusive 1 Benutzerzugang-
Integriertes CRM & ATS
-
CV-Parsing
-
Active Sourcing
-
Profilerstellung
-
Matching
-
KI-Assistent
Comfort
Inklusive 5 Benutzerzugängen-
Alle Essential-Funktionen
-
Smart-Search
-
Multichanneling
-
Faktura
-
WhatsApp-Recruiting
-
Outlook-Integration
-
API-Zugriff
Enterprise
Inklusive 10 Benutzerzugängen-
Alle Essential-Funktionen
-
Alle Comfort-Funktionen
-
Erweiterter Service
-
Eigene Workflows
* Weitere Benutzerzugänge können jederzeit hinzugebucht werden. Über den Marketplace können eine Vielzahl von Partnern angebunden werden.
Funktionsumfang unserer Software für Personalvermittlung
Kandidatendatenbank
Die Kandidatendatenbank ist die zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung von Kandidateninformationen, einschließlich Kontakthistorie, Wiedervorlagen und Bewerbungsdokumenten. Die umfangreichen Filtermöglichkeiten helfen Ihnen schnell und effizient den passenden Kandidaten zu finden und Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren.
Bewerbungseingang
Der Bewerbungseingang bietet ein benutzerfreundliches Online-Bewerbungsformular, das es Kandidaten erleichtert, ihre Dokumente hochzuladen. Verwalten und bearbeiten Sie eingehende Bewerbungen, um den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern.
CV-Parsing
Die CV-Parsing-Funktion analysiert automatisch Lebensläufe in verschiedenen Formaten und extrahiert relevante Informationen. Sparen Sie so Zeit und Mühe, da die Daten automatisch in die passenden Datenbankfelder eingefügt und die manuelle Dateneingabe minimiert wird.
Profilerstellung
Die Profilerstellung ermöglicht die Erstellung detaillierter Kandidatenprofile, die alle relevanten Informationen und Qualifikationen umfassen. Somit verstehen Sie Ihre Kandidaten besser und treffen fundierte Entscheidungen bei der Personalauswahl.
Talentpool
Der Talentpool ist die zentrale Datenbank für potenzielle Kandidaten, die für zukünftige Stellenangebote in Betracht gezogen werden können. Speichern und verwalten Sie Ihre Talente, um schnell auf neue Stellenangebote reagieren zu können und die besten Kandidaten zu finden.
Smart Search
Die Smart Search bietet eine leistungsstarke Suchmaschine, um Kandidaten basierend auf verschiedenen Kriterien zu filtern und zu finden. Diese Funktion unterstützt Sie dabei, den idealen Kandidaten schnell und effizient zu identifizieren und Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren.
Dashboard
Das Dashboard bietet eine benutzerbezogene Startseite mit individuell verschiebbaren Übersichten. Es zeigt Kennzahlen, Aufgaben, aktuelle Projekte, Stellenangebote, neueste Bewerber, Geburtstage, Bewerberprojekt-Feedback und eine Message-Box an, um den Benutzer stets auf dem Laufenden zu halten.
Dokumentenverwaltung
Mit der Dokumentenverwaltung gelingt die Verwaltung von Formularen und Dokumentvorlagen. Es können firmenspezifische, projektspezifische und bewerberspezifische Dokumentvorlagen einrichten und standardisierte Dokumente mit Trigger-Funktionen verknüpfen, um automatische Statuswechsel zu gewährleisten.
Kommunikationsmodul
Das Kommunikationsmodul unterstützt die Generierung einzelner Dokumente im Brief-PDF-Format und E-Mails im HTML-Format. Es ermöglicht auch das Versenden von Serienmails mit Historienprotokollierung.
E-Mail-Integration
Die E-Mail-Integration ermöglicht jedem Benutzer die direkte Integration eines persönlichen E-Mail-Postfaches in das System. Es erlaubt das Versenden von E-Mails direkt aus dem System heraus sowie den Empfang und die Bearbeitung eingehender Nachrichten für eine vollständige Dokumentation im System
KI-Assistent
Der KI-Assistent unterstützt bei der Verwaltung von Wiedervorlagen und der Erstellung von E-Mails. Er ermöglicht die Generierung von multiplen Wiedervorlagen, die termingesteuert für Firmenkontakte, Projekte und Kandidaten erstellt werden können.
Video-Nachrichtendienst (by Cammio)
Über eine Browser-Erweiterung erfolgt die Einbindung eines Video-Nachrichtendiensts . Videos können direkt im Browser aufgenommen oder hochgeladen und individuell bearbeitet und gebrandet werden, um sie dann in Nachrichten an Kandidaten, Kunden oder Mitarbeiter einzubinden und zu versenden.
Firmenverwaltung
Die Firmenverwaltung ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Firmenkontakten, einschließlich der Verwaltung von Ansprechpartnern, Kontakthistorie, Wiedervorlagen und Dokumenten. Diese Funktion sorgt für eine zentrale und strukturierte Verwaltung aller relevanten Firmeninformationen, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
Faktura
Mit der Faktura-Funktion lassen sich Rechnungen direkt aus dem System heraus erstellen und verwalten. Diese Funktion bietet eine nahtlose Integration in Ihre Finanzprozesse und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen schnell und präzise zu erstellen, um Ihre Zahlungsabläufe zu optimieren.
Impressumsparser
Der Impressumsparser extrahiert automatisch relevante Informationen aus Impressumsdaten und speichert diese in der Firmenverwaltung. Diese Funktion spart Ihnen Zeit und Mühe, indem sie wichtige Kontaktdaten und Firmeninformationen automatisch erfasst und in Ihrem System verfügbar macht.
Kundenportal
Das Kundenportal bietet Ihren Kunden einen zentralen Zugang zu relevanten Informationen und Dokumenten. Es ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit, indem es Kunden die Möglichkeit gibt, auf ihre Daten zuzugreifen und direkt mit Ihnen zu interagieren, was die Kundenbindung und Zufriedenheit erhöht.
Lieferantenportal
Das Lieferantenportal gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Es bietet einen zentralen Zugang zu relevanten Informationen und Dokumenten, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Lieferkettenprozesse zu optimieren.
Firmenkategorisierung
Mit einer einfachen Unterscheidung in A-,B- und C-Fällen können Sie die Verwaltung Ihrer Kunden und potentiellen Neukunden noch weiter vereinfachen. Durch die Anreicherung mit unserer Sterne Bewertung je nach Umsatzpotenzial filtern Sie einfach nach den vielversprechendsten Kunden mit dem größten Potenzial.
Projektverwaltung
Über die Projektverwaltung werden Personalsuchaufträgen als Projekte erfasst und verwaltet. Sie bietet eine umfassende Verwaltung des Status von Bewerbern innerhalb eines Projekts und ermöglicht den Versand von ausgewählten Kandidaten in einem Profilbuch mit Dossier-Tracking-Funktion.
Stellenangebotsverwaltung
Die Stellenangebotsverwaltung ermöglicht die Definition und Verwaltung von Online-Stellenangeboten inklusive eines Online-Anzeigengenerators. Sie bietet die Bereitstellung von Stellenangebotsinformationen in verschiedenen Formaten wie XML, JSON oder iFrame, um eine flexible und effektive Stellenausschreibung zu gewährleisten
Matching
In jedem Projekt haben Sie die Möglichkeit Vorschläge für passende Kandidaten vom System zu erhalten. Je besser die Kenntnisse im Projekt und in den Kandidaten gepflegt sind, desto akkurater werden die Vorschläge des Systems. Sie können jede gesuchte Kenntnis aber gewichten und so ihr Perfect Match einfach finden.
Multichanneling (kostenfreie Portale)
Das Multichanneling veröffentlicht die Stellenanzeigen auf kostenfreien Job-Portalen und bietet eine Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit. Diese Funktion erweitert Ihre Reichweite und erhöht die Chancen, den idealen Kandidaten zu finden, indem sie Ihre Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen gleichzeitig veröffentlicht.
Direktschnittstellen zu Jobbörsen
Die Direktschnittstellen zu Jobbörsen bindet Job-Portale nahtlos ins System ein. Diese Funktion ermöglicht die automatische Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen auf externen Plattformen, um Ihre Reichweite zu maximieren und den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen.
Einbindung Medienagentur
Die Einbindung einer Medienagentur gewährleistet die Zusammenarbeit mit externen Agenturen zur Optimierung der Stellenausschreibungen. Diese Funktion unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen, um die Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer Stellenangebote zu maximieren.
Zielfirmen & Idents
In Ihren Suchaufträgen können Sie einfach Zielfirmen und Idents hinterlegen. Dadurch können Sie innerhalb des Projekts strukturiert arbeiten und auf Nachfragen transparent reagieren. Per Knopfdruck können Sie Idents auch einfach aus Zielfirmen übernehmen.
Anbindung Xing & LinkedIn
Die Anbindung an Xing und LinkedIn gewährt einen direkten Zugriff auf die umfangreichen Netzwerke dieser Plattformen. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, potenzielle Kandidaten direkt aus den sozialen Netzwerken zu identifizieren und zu kontaktieren, um Ihre Talentakquise zu erweitern und zu beschleunigen.
Profil-Import
Über den Profil-Import laden Sie automatisch Profile aus Xing und LinkedIn herunter und importieren diese ins System. Diese Funktion spart Ihnen Zeit und Mühe, indem sie relevante Kandidateninformationen direkt in Ihre Datenbank überträgt, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren
Direct-Search
Mit der Funktion Direct-Search suchen Sie gezielte nach Kandidaten auf Xing und LinkedIn. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, spezifische Suchkriterien zu definieren und direkt auf den Plattformen nach passenden Kandidaten zu suchen, um Ihre Talentakquise zu präzisieren und effizienter zu gestalten
Statistik- und Auswertungsfunktionen
Die Statistik- und Auswertungsfunktionen bieten umfassende Einblicke in Ihre Rekrutierungsprozesse. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Personalbeschaffung zu optimieren und Ihre Ziele effizient zu erreichen.
KPI-Reporting
Das KPI-Reporting bildet die Auswertung einzelner Indikatoren und Conversion Rates zur Erfolgsmessung ab. Diese Funktion hilft Ihnen, den Erfüllungsgrad Ihrer Aktivitäten zu bestimmen und Reports zu erstellen, die auch im Dashboard angezeigt werden können, um Ihre Leistung kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.
Erweitertes Tracking (via Matomo)
Das erweiterte Tracking nutzt Matomo, um detaillierte Zugriffsstatistiken zu Stellenangeboten und Bewerbungen zu erfassen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Herkunft der Zugriffe zu analysieren und die Konversionsraten zu überwachen, um Ihre Rekrutierungsstrategien gezielt zu optimieren.
HR-Analytics mit Power BI (by HR-Metrics)
Die HR-Analytics visualisiert die in Microsoft Power BI vorkonfigurierten und individuell anpassbaren Dashboards Ihrer HR-Daten. Diese Funktion bietet Ihnen dynamisch filterbare Einblicke, um Ihre HR-Prozesse zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Personalstrategien zu verbessern.
Funktionen im HR4YOU-eTemp
Software für Zeitarbeit
Entdecken Sie HR4YOU-eTemp, die ultimative Lösung für die Arbeitsnehmerüberlassung. In der dynamischen Welt der Arbeitnehmerüberlassung ist es entscheidend, alle Prozesse effizient und rechtssicher zu managen. Unsere innovative Softwarelösung bietet Ihnen genau das, was Sie benötigen, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und den gesetzlichen und tariflichen Anforderungen gerecht zu werden. Mit unserer Software haben Sie alle wichtigen Funktionen an einem Ort: von der umfassenden Mitarbeiter- und Auftragsverwaltung bis hin zur präzisen Bruttolohnabrechnung und der nahtlosen Fakturierung. Unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie alle gültigen tariflichen und gesetzlichen Vorgaben erfüllt, damit Sie sich vollkommen auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unsere Software ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, sodass Sie und Ihr Team schnell und einfach damit arbeiten können. Zudem bieten wir Ihnen umfassenden Support, um bei Fragen oder Herausforderungen schnell und effektiv zu helfen.
Vorteile unserer Software für Arbeitnehmerüberlassung
Früher war alles gut:
Mit Excel und Papier
Ineffiziente Prozesse und mangelnde Transparenz
Unstrukturierte Kommunikation zwischen den Beteiligten
Umständliche Überwachung der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben
Fehlende Flexibilität einzelner Prozesse durch starres Systemdesign
Heute ist alles besser:
Mit unserer HR-Software
Effizientes Recruiting
Die Software ermöglicht ein schlagkräftiges Recruiting mit hoher Qualität und Prozessgeschwindigkeit, die Zeit spart.
Einfache und sichere Prozesse
Unsere Software kann sicherstellen, dass alle tariflichen Bestimmungen und gesetzlichen Anforderungen automatisch berücksichtigt werden, was Fehler minimiert und die Compliance erhöht.
Flexibler Zugriff und Self-Service-Portale
Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Urlaubsanträge stellen und auf relevante Informationen zugreifen, was die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigert.
Anpassung an spezifische Bedürfnisse
Durch die Anpassung der Software an spezifische Geschäftsprozesse können Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden.
Unsere Software für Zeitarbeit ist jeden Euro wert
Essential
Inklusive 3 Benutzerzugänge Inklusive 50 ext. Mitarbeitern-
Integriertes CRM
-
Aufträge
-
Stundenerfassung
-
Fristenüberwachung
-
Mitarbeiterverwaltung
-
Lohnexport & Faktura
Comfort
Inklusive 5 Benutzerzugängen Inklusive 100 ext. Mitarbeitern-
Alle Essential-Funktionen
-
Recruiting & ATS
-
Multichanneling
-
CV-Parsing
-
WhatsApp-Recruiting
-
Outlook-Integration
Enterprise
Inklusive 10 Benutzerzugängen Inklusive 250 ext. Mitarbeitern-
Alle Essential-Funktionen
-
Alle Comfort-Funktionen
-
Erweiterter Service
-
Eigene Workflows
* Weitere Benutzerzugänge können jederzeit hinzugebucht werden. Über den Marketplace können eine Vielzahl von Partnern angebunden werden.
Funktionsumfang unserer Software für Arbeitnehmerüberlassung
Auftragsverwaltung
Mit unserer innovativen Auftragsverwaltung können Sie Aufträge in wenigen Schritten anlegen und verwalten. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen schnell und einfach zu erfassen. Zudem bieten wir detaillierte Übersichten über die tariflichen Vorgaben, womit Sie stets den Überblick behalten und sicherstellen, dass alle Aufträge den Anforderungen entsprechen.
Auftragsmappen
Auftragsmappen dienen der Zusammenfassung und Verwaltung mehrerer Aufträge und Projekte eines Kunden. Diese Funktion hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zentral und strukturiert gespeichert sind, um Ihre Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Automatische Tarifpflege
Unsere Software bietet eine umfassende und zuverlässige Lösung für die Verwaltung von Tarifvorgaben. Sie stellt sicher, dass Entgeltgruppen und Branchentarife korrekt abgebildet und automatisch aktualisiert werden. Mit unserer Lösung sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, indem Sie sich auf aktuelle und präzise Tarifinformationen verlassen können.
Stundenerfassung
Die Stundenerfassung sorgt für eine präzise und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Diese Funktion unterstützt die automatische Kalkulation von Rechnungs- und Lohndaten aus den eingetragenen Stundendaten, um Ihre Abrechnungsprozesse zu vereinfachen und Fehler zu minimieren. Mit einer Importfunktion können zudem Zeitdaten in kürzester Zeit ins System übernommen werden.
Externe Mitarbeiterstundenerfassung
Die externe Mitarbeiterstundenerfassung hilft externen Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten bequem und effizient zu erfassen. Mit dieser Funktion können nicht nur Arbeitsstunden leicht erfasst werden, sondern Mitarbeiter erhalten zudem jederzeit einen Überblick über ihre Zeitkontostände und Urlaubskonten. Darüber hinaus ermöglicht unsere Plattform die einfache Beantragung von Abwesenheiten, wodurch alle relevanten Informationen zentral und transparent verwaltet werden.
AÜ-Cockpit
Unser AÜ-Cockpit bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Überwachung aller arbeitsrechtlichen Fristen, fehlenden Unterlagen bis hin zu abrechnungsrelevanten Daten. Mit unserer intuitiven Plattform werden alle benötigten Informationen zentral gesammelt und dargestellt, was eine einfache und effiziente Abarbeitung ermöglicht. Durch die klare Struktur und Übersichtlichkeit unseres Cockpits sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren das Risiko von Fehlern.
Dashboard
Unser Dashboard bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle wichtigen Kennzahlen und Informationen auf einen Blick. Hier finden Sie aktuelle Projekte, detaillierte Bewerberdaten und akquiserelevante Kennzahlen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich halten wir Sie mit den aktuellen News auf dem Laufenden, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Dokumentenverwaltung
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Dokumentenvorlagen für E-Mails, Briefe und Verträge zu erstellen und diese individuell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die Vorlagen können nahtlos mit Ihren bestehenden Datensätzen, wie z.B. Aufträgen, verknüpft werden, um eine effiziente und personalisierte Dokumentenerstellung zu gewährleisten. Alle wichtigen Dokumente können direkt in den jeweiligen Firmendatensätzen, bei den Kandidaten oder in den Aufträgen gespeichert werden, woraufhin jederzeit eine schnelle und übersichtliche Verwaltung Ihrer Dokumente sichergestellt ist.
Kommunikationsmodul
Mit unserer Software können Sie nicht nur tägliche E-Mails versenden, sondern auch Massenmailings effizient und zielgerichtet verschicken. Jede Dokumentenerstellung wird automatisch in einer Historie erfasst, was eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und detaillierte Auswertungen ermöglicht. Darüber hinaus bietet unsere Software die Möglichkeit, Ihre eigene Telefonanlage nahtlos anzubinden, um Ihre Kommunikationsprozesse weiter zu optimieren.
E-Mail-Integration
Die E-Mail-Integration gewährleistet eine nahtlose Integration Ihres E-Mail-Postfachs in das System. Sie können E-Mails direkt aus dem System heraus versenden und empfangen, um die Kommunikation mit Kandidaten und Kunden zu beschleunigen und den Arbeitsablauf zu vereinfachen. Zudem können per E-Mail eingegangene Bewerberdokumente direkt im System verarbeitet und neue Datensätze angelegt werden.
Wiedervorlagen
Die Wiedervorlagen helfen Ihnen, wichtige Aufgaben und Termine im Blick zu behalten. Sie können Wiedervorlagen für Kandidaten, Kunden, Aufträge und Projekte erstellen und termingesteuert verwalten, um keine wichtigen Deadlines zu verpassen. Zudem werden automatische Wiedervorlagen durch das System erstellt, um Sie z. B. auf neue Bewerber und Bewerberinnen im System aufmerksam zu machen.
Video-Nachrichtendienst (by Cammio)
Erstellen und versenden Sie mit dem Video-Nachrichtendienst personalisierten Video-Nachrichten. Diese Funktion hilft Ihnen, eine persönlichere und engagiertere Kommunikation mit Kandidaten und Kunden zu führen, um die Kandidatenbindung zu stärken und Ihre Prozesse zu optimieren.
Firmenverwaltung
Die Firmenverwaltung verwaltet alle relevanten Firmenkontakte und -informationen. Sie können Ansprechpartner, Kontakthistorien, Wiedervorlagen und Dokumente zentral und strukturiert verwalten, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu optimieren und effizient zu gestalten.
Kundenstammdaten
Die Kundenstammdaten-Funktion ist die zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung und Pflege aller relevanten Kundeninformationen. Sie können Kundenprofile erstellen, aktualisieren und verwalten, um eine nahtlose und effektive Kundenkommunikation zu gewährleisten und Ihre Kundenbeziehungen zu stärken.
Impressumsparser
Der Impressumsparser extrahiert automatisch relevante Informationen aus Impressumsdaten und speichert diese in der Firmenverwaltung. Diese Funktion spart Ihnen Zeit und Mühe, indem sie wichtige Kontaktdaten und Firmeninformationen automatisch erfasst und in Ihrem System verfügbar macht, um Ihre Datenbank zu bereichern und zu aktualisieren.
Vorbelegungsfunktionen
Innerhalb der Firmendatensätze können zahlreiche Einstellungen vorgenommen werden, die sich direkt auf die Erstellung von Aufträgen und Rechnungen auswirken. Diese Einstellungen ermöglichen es, individuelle Anforderungen und Prozesse zu berücksichtigen, sodass die Erstellung von Aufträgen und Rechnungen effizient und präzise erfolgt. Durch die zentrale Verwaltung dieser Einstellungen in den Firmendatensätzen wird eine konsistente und fehlerfreie Abwicklung sichergestellt.
Konditionsverwaltung
In unserer Software haben Sie die Möglichkeit, in den Firmendatensätzen individuelle Konditionsmodelle anzulegen. Diese Modelle können später in den Aufträgen herangezogen werden, um spezifische Bedingungen und Verrechnungssätze zu berücksichtigen. Darüber hinaus bietet unsere Software die Funktion, zeitabhängige Konditionen zu definieren. Zum Beispiel können Sie bereits im Voraus Konditionen festlegen, die beim Erreichen von Equal-Pay automatisch wirksam werden.
HR4YOU-Stellenpool
Der HR4YOU-Stellenpool bietet Zugang zu einem umfangreichen Pool von qualifizierten Kandidaten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, schnell und effizient passende Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden, um Ihre Rekrutierungsprozesse zu beschleunigen und die besten Talente zu gewinnen.
Mitarbeiterdatenbank
Die Mitarbeiterdaten in unserer Software basieren auf den bereits vorhandenen Bewerberdaten, sodass eine erneute Erfassung entfällt. Persönliche Informationen wie Qualifikationen und Vertragsunterlagen werden zentral gespeichert, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und die Datenintegrität sicherstellt.
Mitarbeiterstammdaten
Mit unserer Software können Sie alle abrechnungsrelevanten Daten effizient pflegen und verwalten. Von Entgeltgruppen und tariflichen, als auch individuellen Lohnarten, über Sollarbeitszeiten bis hin zu Krankenkasseninformationen, Sozialversicherungsdaten und Steuerdaten – sind alle wichtigen Informationen in unserem System zentral verfügbar.
Urlaubskonto
Unsere Software bietet ein umfassendes Urlaubskonto, welches die tariflichen Vorgaben vollständig berücksichtigt. Gleichzeitig ermöglicht sie eine flexible Anpassung, sowohl global als auch individuell für jeden Mitarbeiter. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Einzelnen erfüllt werden, während gleichzeitig die gesetzlichen und tariflichen Rahmenbedingungen eingehalten werden.
Mitarbeiterübersichten
Eine enthaltene Mitarbeiterübersicht umfasst verschiedene wichtige Informationen auf einen Blick. Diese Übersicht enthält eine Jahresübersicht der erfassten Stundendaten, eine detaillierte Übersicht der laufenden Aufträge, eine Darstellung der Veränderungen des Arbeitszeitkontos sowie eine Zusammenfassung der wichtigsten Stammdaten der Mitarbeiter.
Monatsübersicht
Die Monatsübersicht zeigt Ihnen eine detaillierte Übersicht über die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im laufenden Monat. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, jederzeit den aktuellen Stand der erfassten Stunden zu überprüfen. Die jeweiligen Werte werden zudem zusätzlich kumuliert ausgegeben, sodass Sie einen klaren Überblick über die Gesamtstunden und Abwesenheiten erhalten.
Abwesenheiten
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und andere Arten von Fehlzeiten können zu jederzeit im System erfasst werden. Die erfassten Daten werden zum jeweiligen Monat automatisch in die Stundenerfassung übernommen. Dabei wird die tariflich vorgegebene Durchschnittsberechnung für Krankheit und Urlaub automatisch berücksichtigt, wodurch eine präzise und rechtssichere Abrechnung gewährleistet ist. Zudem können Feiertage mit Hilfe des Amtlichen Gemeindeschlüssels (AGS) automatisch durch das System gebucht werden, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
Faktura
Das Faktura Modul bietet eine umfassende Lösung für die Rechnungserstellung in verschiedenen Bereichen der Personaldienstleistung. Sie ermöglicht die Abrechnung sowohl im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch der Personalvermittlung. Die Konditionen für diese Abrechnungen können individuell angelegt und angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Faktura Prozess
Der Faktura-Prozess bietet eine leistungsstarke Funktion, die es ermöglicht, rechnungsrelevante Informationen bereits im Vorfeld festzulegen. Dazu gehören zum Beispiel Zahlungsziele, der Rechnungsturnus, die Postenaufteilung sowie abweichende Rechnungsadressen. Darüber hinaus unterstützt unsere Software eine Stapelverarbeitung, die es ermöglicht, beliebig viele Rechnungen automatisch zu generieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern und sorgt für eine nahtlose Abwicklung des Rechnungsprozesses.
Leistungserfassung
Mit Hilfe der Leistungserfassung können sowohl individuelle Leistungen im Bereich des Lohns als auch der Faktura erfasst werden. Durch die Vorab-Erfassung von Auszahlungen aus dem Arbeitszeitkonto werden diese automatisch im Lohnexport berücksichtigt. Zudem können Barauszahlungen erfasst und Abschläge hinterlegt werden. Die erfassten Abschlagszahlungen können mittels einer SEPA-Datei aus dem System exportiert und im Banking Tool verarbeitet werden.
Abrechnung / Lohnexport
Unsere Software bietet eine umfassende Lösung für die Bruttolohnbuchhaltung, die alle tariflichen Bestandteile abbildet. Mit unserem Lohnexport werden automatisch Bewegungsdaten und Stammdaten ausgegeben, sodass diese im Nettoabrechnungssystem einfach übernommen werden können. Dies spart Ihnen Zeit und reduziert den Aufwand, indem dies eine nahtlose Bearbeitung zwischen den Systemen möglich ist.
Auswertungstool
Unsere Software bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Überwachung Ihrer wichtigsten Geschäftsdaten. Egal, ob es sich um Kundenumsätze, Abrechnungsdaten, Urlaubs- und Arbeitszeitkontostände oder geforderte Daten für eine Betriebsprüfung handelt – alles ist zentral und sicher gespeichert. Mit unserer Software haben Sie jederzeit Zugriff auf die relevanten Informationen und können Ihre Geschäftsprozesse effizient und transparent gestalten.
Personalfragebogen
Unsere Software bietet Ihnen einen digitalen Personalfragebogen, der den gesamten Onboarding-Prozess erheblich vereinfacht. Mit diesem Tool können Sie abrechnungsrelevante Daten wie die Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse und Kinderdaten direkt vom Kandidaten erfassen. Auch Stammdaten wie Telefonnummern und Adressen werden automatisch erfasst, sodass Sie keine Zeit mehr mit manueller Dateneingabe verschwenden müssen.
Die Bestandteile: Projekte & Stellenanzeigen, Recruiting, Active Sourcing und Reporting entsprechen der Software für Personalvermittlung (siehe oben) und sind ebenfalls Teil der Software für Zeitarbeit werden aber aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht nochmals aufgeführt.
Funktionen im HR4YOU-VMS
Vendor Management Software
Unsere maßgeschneiderte Vendor Management Software deckt den gesamten Prozess ab, von der Anforderung und Genehmigung bis zur Kostenvorschau und Reporting. Optimieren Sie Ihr Lieferantenmanagement oder unterstützen Sie als Managed Service Provider (MSP) Ihre Kunden.
Mit HR4YOU-VMS profitieren Sie von transparenten Prozessen auf Konzern-, Unternehmens- und Standortniveau, was beste Verhandlungsoptionen und effizientes Cost-Management sichert.
HR4YOU-VMS bietet Funktionen wie individualisierbare Freigabe- und Genehmigungsverfahren sowie ein Nachrichtencenter für verschlüsselte Kommunikation.
Vorteile unserer Software für Vendor Management
Früher war alles gut:
Mit Excel und Papier
Ineffiziente Freigabe- und Genehmigungsprozesse
Fehlende Transparenz in den Prozessen
Zeitaufwendig Verwaltung von mehrerer Lieferanten
Dokumentenprüfung und Überwachung
Heute ist alles besser:
Mit unserer HR-Software
Individualisierbare Freigabeverfahren
Implementieren Sie individualisierbare Freigabe- und Genehmigungsverfahren, die sich an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anpassen lassen.
Transparente Prozesse auf allen Ebenen
Transparente Prozesse auf Konzern-, Unternehmens- und Standortebene sowie auf Abteilungs- und Kostenstellenniveau ermöglichen eine bessere Übersicht und Kontrolle.
Integriertes Lieferantenmanagement
Verwenden Sie ein VMS mit integriertem Lieferantenmanagement, das es ermöglicht, alle Lieferanten und Dienstleister effizient zu verwalten und zu überwachen.
Compliance Manager
Überwachung von Compliance-Dokumenten der Lieferanten. Geben Sie Ihren Kunden eine Sicherheit auf geprüfte Unterlagen wie z.B. der Unbedenklichkeitsbescheinigungen und AÜ-Erlaubnis.
Unsere Vendor Management Software für Sie
- Effiziente Genehmigungsprozesse: Individualisierbare Freigabe- und Genehmigungsverfahren, die sich perfekt an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen lassen.
- Transparente Prozesse: Ein benutzerbezogenes Dashboard, das individuelle Übersichten, Kennzahlen, Aufgaben und aktuelle Projekte anzeigt.
- Sicheres Lieferantenmanagement: Verwaltung von Lieferanten inklusive Lieferanten-Tiering und Abrechnung dieser über Kostenvorschau oder Gutschriftverfahren sowie integrierter Compliance-Manager.
- Umfassende Berichterstattung: Detaillierte KPI-Reportings für fundierte Entscheidungen.
- Keine Volumenbeschränkung: Es gibt keine Beschränkung von Besteller- und Lieferantenaccounts. Der monatliche Preis beinhaltet keine Beschränkung des verwalteten Spend-under-Managements.
Ihr Preis
-
Ordermanagement
-
Auftragsabwicklung
-
Abrechnung
-
Keine Volumenbeschränkung*
-
eSigning (optional)
Funktionsumfang unserer Vendor Management Software
Lieferantenprofilverwaltung
Administratoren können detaillierte Profile für alle Lieferanten und Dienstleister erstellen und verwalten. Dies umfasst Informationen wie Kontaktdaten, Dienstleistungen und historische Leistung.
Leistungsüberwachung
Das System ermöglicht die kontinuierliche Überwachung der Leistung der Lieferanten basierend auf verschiedenen Kriterien wie Pünktlichkeit, Qualität und Kosten. Dies hilft bei der Bewertung und Auswahl der besten Lieferanten.
Vertragsmanagement
Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten, einschließlich Erstellung, Überwachung und Verlängerung von Verträgen. Dies stellt sicher, dass alle rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen eingehalten werden.
Kommunikationsmanagement
Das VMS bietet ein Nachrichtencenter für die verschlüsselte Übertragung von Nachrichten bei personenbezogenen Sachverhalten zwischen Buyer-Side und Administrator-Side. Dies stellt sicher, dass alle Kommunikationen sicher und vertraulich sind.
Dokumentenmanagement
Das System ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten wie Verträgen und Rechnungen. Dies erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf wichtige Informationen.
Dashboard
Ein benutzerbezogenes Dashboard, das individuelle Übersichten, Kennzahlen, Aufgaben und aktuelle Projekte anzeigt. Dies hilft Administratoren, den Überblick zu behalten und schnell auf wichtige Informationen zuzugreifen.
Benutzerverwaltung
Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten. Dies ermöglicht es Administratoren, die Zugriffe und Berechtigungen der Benutzer zu steuern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Funktionen und Daten zugreifen können.
Unternehmen- & Lieferantenmanagement
Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Lieferantenprofilen, der Überwachung der Leistung und der Verwaltung von Verträgen.
Genehmigungsprozess
Der Prozess umfasst, die Weiterleitung einer Anfrage an den Kostenstellenverantwortlichen, der diese überprüft, freigibt, ablehnt oder zur Korrektur zurückschickt.
Compliance und Sicherheitsmanagement
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Sicherheitsstandards. Dies umfasst die Verwaltung von Compliance-Dokumenten, die Implementierung von Sicherheitsprotokollen und die Durchführung regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen.
Projekt- und Auftragsverwaltung
Verwaltung von Projekten und Aufträgen, einschließlich der Erstellung, Überwachung und Abwicklung von Aufträgen. Dies umfasst auch die Verwaltung von Stundenerfassungen und die Erstellung von Kostenvorschauen.
Anfrageerstellung
Benutzer können Anfragen für Dienstleistungen oder Mitarbeiter direkt im System erstellen. Dies ermöglicht eine zentrale und strukturierte Verwaltung aller Anfragen.
Automatische Weiterleitung
Nach der Erstellung wird die Anfrage automatisch an den zuständigen Kostenstellenverantwortlichen weitergeleitet. Dies stellt sicher, dass die Anfrage schnell und effizient bearbeitet wird.
Genehmigungsprozess
Der Genehmiger überprüft die Anfrage und kann sie freigeben, ablehnen oder zur Korrektur zurückschicken. Dieser Prozess ist jederzeit einsehbar, was die Transparenz erhöht.
Kommentarfunktion
Bei der Überprüfung kann der Genehmiger Kommentare hinzufügen, die dem Besteller helfen, die Anfrage entsprechend anzupassen. Dies fördert eine klare Kommunikation und schnelle Klärung von Unstimmigkeiten.
Zeitstempel
Jeder Schritt im Genehmigungsprozess wird mit einem Zeitstempel versehen, was die Nachverfolgbarkeit und Transparenz erhöht. Dies hilft bei der Überwachung und Kontrolle des Prozesses.
Optional deaktivierbare Prozesse
Der Genehmigungsprozess kann optional deaktiviert werden, falls dies für bestimmte Anfragen oder Situationen nicht erforderlich ist. Dies bietet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Anforderungen.
Auftragsreporting
Das Auftragsreporting bietet eine strukturierte Übersicht über wichtige Informationen und Kennzahlen zu laufenden Aufträgen. Es umfasst auftragsrelevante Daten, wie Vertragsdetails, Zuständigkeiten und Fortschrittsstatus. Außerdem beleuchtet er Aspekte wie Höchstüberlassung und Equal Pay, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und fairer Arbeitsbedingungen sicherzustellen. Eine zeitraumbezogene Auswertung ermöglicht zudem eine Analyse von Trends und Entwicklungen über definierte Zeiträume hinweg. Der Auftragsreport dient somit als Grundlage für Transparenz, Compliance und strategische Entscheidungen.
Flex Reporting
Das Flex Reporting soll eine benutzerfreundliche Lösung für die Erstellung und Verwaltung von Auswertungen bieten. Wichtige Funktionen umfassen eine schnelle und einfache Gestaltung der Auswertungen. Zudem bleiben alle erstellten Listen nach einem Update voll funktionsfähig. Die Auswertungen können flexibel dargestellt werden, einschließlich der Möglichkeit, die Reihenfolge der Felder zu ändern und einfache Berechnungen durchzuführen. Ergebnisse können in verschiedenen Formaten gespeichert und weitergeleitet werden, und die Darstellung berücksichtigt die Zugriffsrechte der Benutzer.
Anfragereporting
Unser Anfragereporting analysiert wesentliche Kennzahlen wie die Besetzungsqualität der Anfragen, die Dauer der Genehmigung und die Zeit bis zur endgültigen Besetzung. Es hilft, Schwachstellen im Prozess zu erkennen, Engpässe zu beseitigen und eine effizientere Planung sowie Durchführung zu gewährleisten. Dadurch dient edas Reporting als Grundlage für strategische Entscheidungen und Verbesserungen.
Lieferantenleistungsbemessung
Die Lieferantenleistungsbemessung dient der Bewertung und Optimierung der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern. Sie identifiziert die besten Lieferanten, basierend auf Kriterien wie Zuverlässigkeit und Qualität. Zudem analysiert sie die Besetzungsquote, um die Effizienz bei der Besetzung von Anfragen zu bewerten, und berücksichtigt die Anzahl abgelehnter Kandidaten, um Verbesserungspotenziale zu erkennen. So unterstützt sie gezielte Maßnahmen zur Steigerung der Lieferantenleistung.
Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV)
Das System verfügt über eine unterbrechungsfreie Stromversorgung, die sicherstellt, dass alle Daten und Prozesse auch bei Stromausfällen kontinuierlich verfügbar bleiben. Dies minimiert die Gefahr von Datenverlust und Systemausfällen.
Backup-Verfahren
Regelmäßige Backup-Verfahren und die Spiegelung von Festplatten stellen sicher, dass Daten zuverlässig gesichert und im Falle eines Verlustes schnell wiederhergestellt werden können. Dies erhöht die Datenintegrität und Verfügbarkeit.
Brandmelder und Notfallkonzept
Das VMS ist mit Brandmeldern ausgestattet und verfügt über ein umfassendes Notfallkonzept, das im Ernstfall schnell und effektiv reagiert. Dies schützt die physischen Anlagen und die darin gespeicherten Daten vor Schäden.
Firewall und Intrusion-Detection-Systeme
Eine robuste Firewall und Intrusion-Detection-Systeme schützen das System vor unbefugtem Zugriff und Angriffen von außen. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf das System zugreifen können und potenzielle Bedrohungen frühzeitig erkannt werden.
Zusätzliche Sicherungskopien
Zusätzliche Sicherungskopien werden an besonders geschützten Orten gelagert, um eine weitere Schicht der Datensicherheit zu gewährleisten. Dies stellt sicher, dass Daten auch bei schwerwiegenden Vorfällen wie Naturkatastrophen oder physischen Einbrüchen geschützt sind.
Information Security Management System (ISMS)
Das VMS implementiert ein Information Security Management System (ISMS) gemäß ISO 27001, das sicherstellt, dass alle Sicherheitsprozesse und -richtlinien konsequent umgesetzt und überwacht werden. Dies stellt eine hohe Sicherheitsstandards und Compliance sicher.
Unser Service zahlt sich aus
Support rund um die Uhr
Vielfältiges Schulungsangebot
Immer auf dem neusten Stand
Sicherheit für Ihre sensiblen Daten
Implementierung leicht gemacht
In 6 Schritten zum Erfolg
1
Aufsetzen Ihres Systems
Ihr System steht unter der vereinbarten Domain (üblicherweise Kundenname. HR4YOU.org) bereit. Alle Zusatzmodule sind aktiviert.
2
Kick-Off-Meeting
Festlegung aller Inbetriebnahme-Aspekte, einschließlich Grundprozesse, Basisfunktionen und gebuchter Zusatzmodule. Offene Arbeitspakete und Meilensteine werden definiert.
3
Meilensteinumsetzung
Verifizierung und Validierung der umgesetzten Meilensteine, um sicherzustellen, dass sie den spezifizierten Anforderungen entsprechen.
6
Going live
Finale Datenübernahme und Inbetriebnahme von Schnittstellen. Aktivierung der User und Synchronisation der Schnittstellen, einschließlich externer Dienstleister. Abschlussgespräch über den Onboarding-Prozess.
5
Systemschulung
Vorbereitung der Anwender auf die Softwarenutzung. Die Schulung dauert 8-12 Stunden und kann individuell aufgeteilt werden. Gerne in Ihren Räumlichkeiten.
4
Prozessabstimmung
Iterativer Prozess zur Überprüfung und Anpassung aller Einzelprozesse, einschließlich Kernprozesse, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenvorlagen und Schnittstellen.
Zögern Sie nicht. Jetzt Demo-Termin vereinbaren!
Sind Sie bereit, die Zukunft Ihrer HR-Prozesse zu entdecken? Teilen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin mit und wir zeigen Ihnen, wie HR4YOU Ihre Arbeit revolutionieren kann. Im Anschluss an die Präsentation haben Sie die Möglichkeit, die Software selbst zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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