Personalmanagement
Unsere Personalmanagement-Software bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile zur Verbesserung der operativen Effizienz und der strategischen Personalplanung. Die Automatisierung von Routineaufgaben wie Pflichtschulungen, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung spart wertvolle Zeit und reduziert Fehler.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Zentralisierung aller Personaldaten an einem Ort, was den Zugriff und die Verwaltung erleichtert. Die Personalmanagement-Software unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien durch automatisierte Berichte. Detaillierte Analysen und Auswertungen ermöglichen fundierte Entscheidungen über Personalbedarf und Personalentwicklung.
Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter, wie z. B. das Einreichen von Urlaubsanträgen oder der Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, erhöhen die Zufriedenheit und das Engagement der Beschäftigten. Funktionen zur Leistungsbeurteilung, Weiterbildung und Karriereplanung sind ebenfalls in der Personalmanagement-Software enthalten.
HR4YOU ist zertifiziert
Revisionssicherheit beim Arbeiten
ISO/IEC 27001 zertifiziert
ISO/IEC 27018 zertifiziert
ISO/IEC 27701 zertifiziert
EU-DSGVO Konformität
Internet Sicherheit extern überprüft
Mitarbeiterbindung mittels Personalmanagement
Transparente Kommunikation & Selbstbedienungsfunktionen
Unsere Personalmanagement-Software bietet Mitarbeitern Zugang zu wichtigen Informationen und Funktionen, wie z.B. die Einreichung von Urlaubsanträgen, die Einsicht in Gehaltsabrechnungen und die Verwaltung von persönlichen Daten. Diese Transparenz und die Möglichkeit, selbstständig Aufgaben zu erledigen, fördern das Gefühl der Selbstbestimmung und Autonomie bei den Mitarbeitern. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie Kontrolle über ihre Arbeitsbedingungen haben, steigt ihre Zufriedenheit und Bindung zum Unternehmen.
Unterstützung der beruflichen & fachlichen Entwicklung
Unsere Personalmanagement-Softwarelösungen bieten Funktionen zur Leistungsbewertung, Weiterbildung und Karriereplanung. Durch regelmäßige Feedback-Runden und individuelle Entwicklungspläne können Mitarbeiter ihre Stärken und Schwächen erkennen und gezielt an ihrer beruflichen Entwicklung arbeiten. Diese Unterstützung zeigt den Mitarbeitern, dass das Unternehmen in ihre Zukunft investiert und an ihrer beruflichen und fachlichen Weiterentwicklung interessiert ist, was die Bindung und das Engagement stärkt.
Erleichterung der Zusammenarbeit
Unsere Personalmanagement-Software kann als zentrales Kommunikations- und Kollaborationswerkzeug dienen. Durch die integrierte Chat-Funktion und das Dokumentenmanagement wird der Austausch erleichtert. Eine gute Kommunikation und Zusammenarbeit fördern ein positives Arbeitsumfeld und stärken das Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Teams. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, gut integriert und unterstützt zu sein, steigt ihre Loyalität und Bindung zum Unternehmen.
Alle im Unternehmen profitieren vom Personalmanagement
Die Einführung unserer Personalmanagement-Software bietet der Personalabteilung zahlreiche Vorteile. Die nahtlose Integration mit anderen Unternehmenssystemen verbessert den Datenfluss und vermeidet Doppelarbeit, was die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen effizienter gestaltet. Personalisierte Dashboards und Berichte ermöglichen die Echtzeit-Überwachung relevanter Kennzahlen und Trends, was die Identifizierung von Engpässen und Chancen erleichtert und datengestützte Strategien unterstützt. Zudem bietet die Software Tools zur Mitarbeiterentwicklung und Mitarbeiterförderung, wie Weiterbildungsprogramme, die gezielte Entwicklungspläne ermöglichen und zur Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
Personalmanagement - alles aus einer Hand
Digitaler Prozessassistent
Unser Antragsgenerator ermöglicht es Ihnen, Anträge und Prozesse in Verbindung mit einem Informations- bzw. Freigabeworkflow zu erstellen.
HR-Toolbox
Die HR Toolbox bietet ein umfassendes Set an Instrumenten und Arbeitsmitteln, um den gesamten HR-Prozess zu optimieren und die Effizienz im Personalwesen zu steigern.
Mitarbeitergespräche
Erleichtert die Planung und Nachverfolgung von Interviews, um den Dialog mit potentiellen Erst- und Folge-Kandidaten strukturiert und effizient zu führen.
WORD-Vorlagen Import
Importieren Sie individuelle und firmenspezifische Dokumentenvorlagen, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen mit Bewerbern konsistent und professionell gestaltet sind.
Unser Service zahlt sich aus
Support rund um die Uhr
Vielfältiges Schulungsangebot
Immer auf dem neusten Stand
Sicherheit für Ihre sensiblen Daten
Implementierung leicht gemacht
Funktionsumfang unserer Personalmanagement-Software
Digitale Personalakte
Verwalten und archivieren Sie personenspezifische Dokumente nach Kategorien mit unserer digitalen Personalakte. Erstellen Sie Ablagestrukturen nach Dokumenttypen und nutzen Sie den HR-Scan, um hochgeladene Dokumente für eine Volltextsuche zu analysieren und durchsuchbar zu machen. Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung.
Digitaler Prozessassistent
Unser Antragsgenerator ermöglicht es Ihnen, Anträge und Prozesse in Verbindung mit einem Informations- bzw. Freigabeworkflow zu erstellen. Ein Antrag wird von einer Führungskraft oder einem Mitarbeiter ausgelöst und durchläuft einen konfigurierten Prozess bis zur Freigabe. Automatisieren Sie Ihre HR-Prozesse und reduzieren Sie manuellen Aufwand.
HR-Cockpit & Toolbox
Überwachen Sie alle offenen Aufgaben wie Urlaubsgenehmigungen, Checklisten und Personalgespräche mit unserem HR-Cockpit. Die HR-Toolbox unterstützt Sie bei verschiedenen HR-relevanten Berechnungen, wie z.B. Mutterschutz, Mindestlohn und Elternzeit. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden und nehmen Sie fundierte Entscheidungen vor.
QR-Code-Recognition
Erleichtern Sie den Dokumentenupload und -import mit unserer QR-Code-Recognition. Drucken Sie QR-Codes direkt bei Erstellung auf Dokumente und scannen Sie diese im Stapel. Die Dokumente werden automatisch dem jeweiligen Datensatz und dem korrekten Dokumenttyp zugeordnet, was Ihre Dokumentenverwaltung erheblich vereinfacht.
Zeugnisgenerator
Erstellen Sie Arbeitszeugnisse als Zwischen- oder Abschlusszeugnis mit unserem Zeugnisgenerator. Nutzen Sie konfigurierbare Textbausteine, um personalisierte und professionelle Zeugnisse zu erstellen. Sparen Sie Zeit und stellen Sie sicher, dass alle Zeugnisse einheitlich und korrekt sind.
DATEV Export
Exportieren Sie Stammdaten aus dem HCM in DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS mit unserer DATEV-Exportfunktion. Die exportierte Datei ist direkt in DATEV importier- und lesbar, was Ihre Buchhaltung erleichtert und Fehler reduziert.
Urlaub- und Fehlzeitenverwaltung
Verwalten Sie Urlaubs- und Fehlzeiten effizient mit unserer umfassenden Lösung. Die Urlaubsanspruchsberechnung erfolgt angelehnt an das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), und Urlaubs- sowie Abwesenheitsanträge durchlaufen einen klar definierten internen Prozess von der Antragstellung bis zur Genehmigung. Stellen Sie sicher, dass alle Urlaubs- und Fehlzeiten korrekt erfasst und genehmigt werden, um eine reibungslose Personalplanung zu gewährleisten.
Zeitwirtschaft
Unsere Zeitwirtschaftslösung ermöglicht eine präzise Zeiterfassung im ESS-Verfahren mit Saldierung und Führung eines Stundenkontos für jeden Mitarbeiter. Monatliche Zusammenfassungen der Zeiten bieten einen klaren Überblick, und die Berechnung der Arbeitszeit erfolgt in Anlehnung an das Arbeitszeitgesetz. Optimieren Sie Ihre Zeiterfassung und stellen Sie sicher, dass alle Arbeitszeiten korrekt erfasst und ausgewertet werden.
Reisekostenmanagement
Verwalten Sie Reisekosten für die DACH-Region effizient mit unserer integrierten Lösung. Berechnen Sie steuerpflichtige und steuerfreie Aufwände und exportieren Sie diese nahtlos in die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein integrierter Genehmigungsprozess für Reiseanträge und digitale Belegvorhaltung sorgt für Transparenz und Compliance. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler bei der Abrechnung von Reisekosten.
Stellenplan
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle vakanten und besetzten Stellen in Ihrem Unternehmen mit unserem detaillierten Besetzungsplan. Dieser bietet eine strukturelle Übersicht der vorhandenen Stellen sowie eine klare Darstellung der Kapazitäten in Full-Time Equivalents (FTE). Mit unserem Stellenplan können Sie Ihre Personalressourcen effizient verwalten und sicherstellen, dass alle Positionen optimal besetzt sind.
Nachfolgeplanung
Planen Sie die Zukunft Ihres Unternehmens mit unserer Nachfolgeplanung. Erfassen Sie die Hierarchie-Ebene mit Besetzungs- und Stellenhistorie und erstellen Sie detaillierte Profile mit Skill-Anforderungen und Aufgaben. Diese umfassende Planung hilft Ihnen, rechtzeitig auf Veränderungen zu reagieren und sicherzustellen, dass alle Schlüsselpositionen kontinuierlich besetzt sind.
Organigramm
Visualisieren Sie die Beziehungen zwischen vorhandenen und geplanten Stellen mit unserem interaktiven Organigramm. Diese grafische Darstellung bietet einen klaren Überblick über die Unternehmensstruktur und hilft Ihnen, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Teams zu optimieren. Mit unserem Organigramm können Sie schnell und einfach die Hierarchien und Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen nachvollziehen.
Seminarmanagement
Verwalten Sie Seminare und Veranstaltungen effizient mit unserem umfassenden Seminarmanagement-Modul. Ordnen Sie Teilnehmer direkt aus der Mitarbeiterdatenbank zu und erstellen Sie Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen und Tischkarten. Das Modul ermöglicht es Ihnen auch, die regelmäßige Durchführung von Unterweisungen zu pflegen und auszuwerten, sodass Sie sicherstellen können, dass alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind.
Ausbildungsmanagement
Optimieren Sie Ihre Ausbildungsprozesse mit unserem Ausbildungsmanagement-Modul. Planen und verwalten Sie Schulungen und Weiterbildungen für Ihre Mitarbeiter, um deren Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern. Mit unserer Lösung können Sie sicherstellen, dass alle Ausbildungsmaßnahmen effizient und effektiv durchgeführt werden, um die Leistung und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Gespräche & Skills
Optimieren Sie Ihre Personalentwicklung mit unseren umfassenden Funktionen für Mitarbeitergespräche und Skill-Management. Unsere Lösungen helfen Ihnen, die Leistung und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten und zu fördern.
Mitarbeitergespräche
Dokumentieren und historisieren Sie Personalgespräche und Mitarbeiterbeurteilungen mit unserer benutzerfreundlichen Lösung. Mit dem Formulargenerator können Sie beliebig viele Fragebögen oder Gesprächsbögen erstellen und anlegen. Mitarbeitergespräche können nach einem festen Turnus mit Wiederholungen geplant werden, um sicherzustellen, dass alle Gespräche regelmäßig und strukturiert durchgeführt werden.
360°-Feedback
Führen Sie strukturierte Interviews durch und sammeln Sie Feedback von Mitarbeitern, Vorgesetzten, Kollegen und Firmenansprechpartnern mit unseren standardisierbaren Fragebögen. Der Onlineversand der Fragebögen und die automatisierte Auswertung auf einer Bewertungsskala von 1 bis 5 ermöglichen eine effiziente und transparente Bewertung der Mitarbeiterleistung.
Zielvereinbarungen
Definieren Sie Leistungsziele für Ihre Mitarbeiter und überwachen Sie deren Erreichung mit unserer Zielvereinbarungsfunktion. Führungskräfte können klare und messbare Ziele festlegen, und die Erreichung dieser Ziele wird automatisch ausgewertet und dokumentiert. Dies hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu steuern und kontinuierlich zu verbessern.
Skill-Management
Erfassen und dokumentieren Sie die unternehmensweiten Kompetenzen mit unserem Skill-Management-System. Verwalten Sie die Kompetenzprofile Ihrer Mitarbeiter und überwachen Sie deren Entwicklungsfortschritte. Mit unserer Lösung können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse besitzen, um die Unternehmensziele zu erreichen.
Statistik- und Auswertungsfunktionen
Erhalten Sie themenspezifische Auswertungen mit bereitgestellten Filter- und Gruppierungsfunktionen. Im Standardumfang enthalten sind Auswertungen zu Daten aus den Beschäftigungsverhältnissen, wie z.B. Befristungen und Probezeiten, sowie die Berechnung von Kennzahlen wie Krankenstands-, Fluktuationsquote und betrieblicher Altersdurchschnitt. Mit unseren KPIs und Kennzahlen zur Messung der gesamtunternehmerischen Performance und dem FTE Reporting können Sie eine zielgerichtete Kapazitätsanalyse im Unternehmen durchführen. Diese umfassenden Funktionen helfen Ihnen, Ihre HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Erweitertes Tracking via Matomo
Profitieren Sie von unserer erweiterten Tracking-Funktion via Matomo. Wir stellen das Statistik-Tool Matomo (https://matomo.org ) bereit und hosten es für Sie. Durch die Integration eines Tracking-Codes in Stellenangebote und das Bewerbungsformular können Sie detaillierte Einblicke in die Zugriffe auf Ihre Stellenanzeigen, deren Herkunft und die Konversionsrate (eingegangene Bewerbungen) erhalten. Optional können Sie den Tracking-Code auch in Ihre Homepage einbinden, um noch umfassendere Daten zu sammeln. Mit Matomo haben Sie alle relevanten Informationen im Blick, um Ihre Rekrutierungsstrategien zu optimieren.
HR-Analytics mit Power BI via HR-Metrics
Mit unserer Erweiterung HR-Analytics können Sie Daten aus HR4YOU in Microsoft Power BI visualisieren. Die vorkonfigurierten und individuell anpassbaren Dashboards bieten Ihnen dynamische Filtermöglichkeiten, um spezifische Einblicke zu gewinnen. Zum Leistungsumfang gehören die Schnittstelle von HR4YOU an das entsprechende BI-Tool sowie die Einrichtung eines Standard-Dashboards mit vorkonfigurierten Kennzahlen-Logiken. Die tatsächlich visualisierten Daten hängen von der Nutzung des HR4YOU-Systems und der konkreten Datenverfügbarkeit ab.
Konfigurieren Sie sich Ihr Personalmanagement
Essential
-
Digitale Personalakte
-
Digitaler Prozessassistent
-
Checklisten
-
Zeiten & Abwesenheiten
-
Stellen- & Nachfolgeplanung
-
Employee-Self-Service
Comfort
-
Alle Essential-Funktionen
-
Bewerbermanagement
-
Multichanneling
-
Active Sourcing
-
CV-Parsing
-
WhatsApp-Recruiting
Enterprise
-
Alle Comfort-Funktionen
-
Personalentwicklung
-
Mitarbeitergespräche
-
Zielvereinbarungen
-
Seminarmanagement
-
Ausbildungsmanagement
* Exemplarischer Preis für 500 aktive Mitarbeiter. Sie möchten den Preis für Ihre Mitarbeiteranzahl erfahren, dann kontaktieren Sie uns direkt.
Einblick in das Personalmanagement
Zögern Sie nicht. Jetzt Demo-Termin vereinbaren!
Sind Sie bereit, die Zukunft Ihrer HR-Prozesse zu entdecken? Teilen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin mit und wir zeigen Ihnen, wie HR4YOU Ihre Arbeit revolutionieren kann. Im Anschluss an die Präsentation haben Sie die Möglichkeit, die Software selbst zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
