Bewerbermanagement
Unsere Bewerbermanagement-Software optimiert Ihre E-Recruiting-Aufgaben und hilft Ihnen dabei wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen. Die moderne Oberfläche und die intelligenten Funktionen unterstützen Sie bei Ihren täglichen Aufgaben im Recruiting, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Mit der Bewerbermanagement-Software automatisieren Sie Ihre Bewerbungsprozesse und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was nicht nur Zeit, sondern auch die Kosten pro Bewerber minimiert.
Die Bewerbermanagement-Software lässt sich nahtlos an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, sodass alle im Prozess beteiligten Akteure bestmöglich eingebunden sind. Dank des responsiven Software-Designs, das sich ganz der Effizienz und der Effektivität verschreibt, steigern Sie zusätzlich die Candidate Experience im Bewerbungsprozess.
HR4YOU ist zertifiziert
Revisionssicherheit beim Arbeiten
ISO/IEC 27001 zertifiziert
ISO/IEC 27018 zertifiziert
ISO/IEC 27701 zertifiziert
EU-DSGVO Konformität
Internet Sicherheit extern überprüft
Unser modernes Bewerbermanagement spart Zeit
Effizienzsteigerung durch Automatisierung
Die Bewerbermanagement-Software automatisiert viele HR-Prozesse, von der Bewerberverwaltung bis hin zum Onboarding. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, sodass sich das HR-Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können Unternehmen ihre Effizienz erheblich steigern und Ressourcen besser nutzen.
Maßgeschneiderte Workflows für Ihren Bewerbungsprozess
Das Bewerbermanagement bietet Ihnen maßgeschneiderte Workflows, die Ihre Bewerbungsprozesse automatisieren und beschleunigen an. Sie können einen Talent-Pool aufbauen und Bewerberprofile für zukünftige Stellenbesetzungen speichern. Sowie sich detaillierte Berichte und Analysen anzeigen lassen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Recruiting-Strategien kontinuierlich zu verbessern.
Umfassende Werkzeuge und hilfreiche Funktionen
Die Bewerbermanagement-Software bietet Ihnen eine zentrale Bewerberdatenbank zur Verwaltung aller Bewerberinformationen und ermöglicht das einfache Posten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen. Automatisierte Filterungs- und Vorselektionsfunktionen sowie integrierte Kommunikationsmanagement-Tools erleichtern die effiziente Bewerberauswahl und Bewerberkommunikation.
Optimieren Sie Ihren Bewerbermanagement-Prozess
Unsere Bewerbermanagement-Software revolutioniert Ihren Rekrutierungsprozess. Mit einer zentralen Bewerberdatenbank und automatisierten Filterungsfunktionen sparen Sie Zeit und reduzieren administrative Aufgaben. Durch die nahtlose Integration und breite Veröffentlichungsmöglichkeiten erreichen Sie mehr qualifizierte Bewerber. Umfassende Analysetools bieten wertvolle Einblicke für datenbasierte Entscheidungen. Steigern Sie Ihre Einstellungserfolge und gewinnen Sie die besten Talente – setzen Sie auf die Zukunft.
Bewerbermanagement leicht gemacht
Smart Search
Erweitern Sie Ihre Suchmöglichkeiten mit unserer intelligenten Smart Search. Diese bietet eine umfassende Volltextsuche und ermöglicht es Ihnen, den Suchraum weiter einzuschränken.
Dokumente durchsuchen
Personalverantwortliche können schnell und gezielt relevante Unterlagen von Kandidaten durchsuchen und so den Recruiting-Prozess effizienter und transparenter gestalten.
Reportings
Reportings bieten entscheidende Einblicke in den Rekrutierungsprozess und unterstützen Unternehmen dabei, ihren Personalbedarf effizient zu decken und Leistungskennzahlen zu überwachen.
Multichanneling
Multichanneling ermöglicht die gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, um die Reichweite und Sichtbarkeit Ihrer Jobangebote zu maximieren.
CV-Parsing
Das CV-Parsing analysiert automatisch hochgeladene Lebensläufe und extrahiert relevante Informationen wie persönliche Daten, Qualifikationen und Berufserfahrung.
Unser Service zahlt sich aus
Support rund um die Uhr
Vielfältiges Schulungsangebot
Immer auf dem neusten Stand
Sicherheit für Ihre sensiblen Daten
Implementierung leicht gemacht
Funktionsumfang unserer Bewerbermanagement-Software
Bewerberdatenbank
Verwalten Sie alle Bewerberinformationen effizient mit unserer umfassenden Bewerberdatenbank. Erfassen Sie Kontakthistorien, Wiedervorlagen und Bewerbungsdokumente und nutzen Sie unsere flexible Bewerbersuchmaske mit umfangreichen Filtermöglichkeiten, um schnell die passenden Kandidaten zu finden.
CV-Parsing
Automatisieren Sie die Lebenslauferkennung mit unserer intelligenten CV-Parsing-Funktion. Lebensläufe werden automatisch analysiert, und Adress-, Lebenslauf- und Qualifikationsdaten werden maschinell erfasst und in die entsprechenden Datenbankfelder eingefügt. Bewerberfotos werden ebenfalls automatisch übertragen, sodass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick haben.
Talentpool
Erstellen und verwalten Sie flexibel Talentpools über Klassifikationen und Suchoptionen, einschließlich einer Favoritenfunktion. Mit Aktionslisten können Sie Serienaktionen mit den entsprechenden Talentpools durchführen und so Ihre Rekrutierungsprozesse weiter optimieren.
Volltextsuche & Matching
Nutzen Sie unsere automatische Texterkennung, um hochgeladene Dokumente aufzubereiten und per Volltext zu durchsuchen. Mit unserem Skillmatching können Sie die Kompetenzen der Bewerber passend zur Vakanz abgleichen und so die besten Talente identifizieren.
Smart Search
Erweitern Sie Ihre Suchmöglichkeiten mit unserer intelligenten Smart Search. Diese bietet eine umfassende Volltextsuche in der Bewerberdatenbank und ermöglicht es Ihnen, den Suchraum durch zusätzliche Filterkriterien und Komfortfunktionen wie eine Umkreissuche weiter einzuschränken.
Messaging-Portal inkl. WhatsApp
Kommunizieren Sie effizient mit Bewerbern, Mitarbeitern und Referenten über unser integriertes Messaging-Portal. Der Chat Messenger ermöglicht einen bidirektionalen Austausch und unterstützt auch WhatsApp-Kommunikationen, sodass Sie immer in Kontakt bleiben.
Vakanzenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Vakanzen effizient mit unserer umfassenden Lösung. Erfassen Sie neue Stellen, ordnen Sie Bewerber zu und verwalten Sie deren Status in Echtzeit. Mit unserer Profilbuch-Funktion können Sie ausgewählte Bewerberprofile als Link versenden, der über eine Dossier-Tracking-Funktion verfügt, um den Fortschritt jeder Bewerbung im Blick zu behalten.
Stellenanforderung
Mit unserem Fachabteilungsportal können Nutzer aus den Fachabteilungen schnell und einfach Stellenanforderungen erstellen. Sobald eine Anforderung eingereicht wird, wird sie automatisch den Personalreferenten zur weiteren Verarbeitung angezeigt, sodass keine Anfrage verloren geht.
Genehmigungsverfahren
Stellen Sie sicher, dass alle Vakanzen rechtzeitig genehmigt werden. Der Personalreferent kann einen Genehmigungsprozess anstoßen, indem er die relevanten Entscheidungsträger auswählt, die per E-Mail benachrichtigt werden. Der Personalreferent bleibt stets über den Fortschritt informiert und kann schnell reagieren.
Stellenangebotsverwaltung
Publizieren Sie Ihre Stellenangebote nahtlos und professionell. Unsere Software stellt die Stellenangebotsinformationen als XML-Datenstrom, im JSON-Format oder als iFrame zur Verfügung. Nutzen Sie unser anpassbares Stellenanzeigentemplate und tauschen Sie Bilder und Header-Graphiken nach Bedarf aus, um Ihre Marke zu stärken.
Einbindung Medienagentur
Erreichen Sie eine breite Zielgruppe mit unserer Integration von Iventa oder Job Ad Partner. Schalten Sie Anzeigen auf über 300 verschiedenen kostenpflichtigen Jobbörsen und profitieren Sie von transparenten Kosten, die direkt über die Medienagentur abgerechnet werden.
Multichanneling über kostenfreie Portale
Maximieren Sie Ihre Reichweite mit unserer Multiposting-Plattform. Binden Sie den Online-Anzeigengenerator an die HR4YOU-Multiposting-Plattform an und leiten Sie Ihre Stellenangebote an zahlreiche kostenfreie Jobportale weiter, einschließlich der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit (BA). Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit und finden Sie die besten Talente.
Anbindung Xing & LinkedIn
Erweitern Sie Ihre Talentsuche mit unserer direkten Anbindung an XING und LinkedIn. Mit unserer Funktion können Sie alle für Suchmaschinen freigegebenen, öffentlichen Profile direkt durchsuchen und die Suchergebnisse im Vakanzmatching anzeigen. Finden Sie die besten Kandidaten schneller und effizienter.
Profil-Import Xing & LinkedIn
Nutzen Sie unsere Browser-Erweiterung „HR4YOU-Satellite“ für Chrome-basierte Browser, um XING- und LinkedIn-Profile einfach und schnell zu importieren. Mit der Split-Screen-Funktion können Sie Profile direkt übernehmen und die verfügbaren Informationen basierend auf Ihrem Account-Level und den freigegebenen Daten des Profils nutzen. Sparen Sie Zeit und verbessern Sie Ihre Rekrutierungsprozesse.
Fachabteilungsverwaltung
Verwalten Sie Ihre Fachabteilungen effizient mit unserer umfassenden Firmendatenbank. Erfassen Sie Ansprechpartner, Kontakthistorien, Wiedervorlagen und Vakanzen. Nutzen Sie unsere umfassende Such- und Favoritenfunktion sowie flexible Klassifikationsmöglichkeiten, um schnell und einfach die benötigten Informationen zu finden.
Fachabteilungsportal
Bieten Sie Ihren Fachabteilungsnutzern einen speziell eingerichteten Account mit eigener Rolle, um Vakanzen zu beantragen und zugeordnete Bewerber zu verwalten. Innerhalb des Portals können Bewertungen und Kommentierungen zu Bewerbern vorgenommen werden, sodass alle relevanten Informationen zentral und zugänglich sind.
Gremieneinbindung & Anhörungsverfahren
Integrieren Sie Vertreter von Gremien (Schwerbehindertenbeauftragte, Gleichstellungsbeauftragte, Personalrat, Betriebsrat, etc.) nahtlos in Ihre HR-Prozesse. Erstellen Sie spezifische Zugänge mit individuellen Rollen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien involviert sind. Obwohl einmalige Konfigurations- und Programmieraufwände entstehen können, profitieren Sie von einer transparenten und inklusiven HR-Arbeit.
Lieferantenportal
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch unser Lieferantenportal. Lieferanten können vakanzspezifische Kandidaten oder Freelancer einpflegen und einen eigenen Kandidatenpool führen. Wiedervorlagen informieren den Verantwortlichen über neu eingestellte Kandidaten, und es kann eine unbeschränkte Anzahl an Lieferantenzugängen angelegt werden, um Ihre Flexibilität zu maximieren.
Dashboard
Erleben Sie Ihre personalisierte Startseite mit individuell anpassbaren Übersichten. Verfolgen Sie Kennzahlen, Aufgaben, aktuelle Vakanzen, Stellenangebote, neueste Bewerber, Geburtstage, Bewerber-Vakanz-Feedback, Ihren Verlauf und Ihre Message-Box – alles an einem Ort. Optimieren Sie Ihre HR-Arbeit mit einem klaren Überblick und maximaler Effizienz.
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Formulare und Dokumentvorlagen mit Leichtigkeit. Als Administrator können Sie vakanzspezifische und bewerberspezifische Dokumentvorlagen einrichten und Standarddokumente mit Triggerfunktionen verknüpfen. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler durch automatisierte Dokumentenverwaltung.
Kommunikationsmodul
Erstellen und versenden Sie individuelle Dokumente und E-Mails oder Seriendokumente direkt über das System. Alle Kommunikationen werden protokolliert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Pflegen Sie Kontakthistorien zu Fachabteilungen, Vakanzen und Bewerbern für eine nahtlose und effiziente Kommunikation.
E-Mail-Integration
Integrieren Sie Ihr persönliches E-Mail-Postfach direkt in das System. Versenden Sie E-Mails direkt aus der Software heraus und bearbeiten Sie eingehende Nachrichten innerhalb des Systems. Stellen Sie sicher, dass keine wichtige Information verloren geht und profitieren Sie von einer lückenlosen Kommunikationshistorie.
KI-Assistent
Lassen Sie sich von unserem KI-Assistenten unterstützen! Basierend auf dem Stellenangebotstitel generiert die KI Stellenanzeigentexte. Erstellen Sie Textdokumente und Textbausteine für E-Mail- und Briefkommunikation, die automatisch an Ihre Systemvariablen angepasst werden. Erhalten Sie hilfreiche Tipps und Anleitungen direkt aus dem Systemhandbuch.
Video-Nachrichtendienst
Nutzen Sie unseren integrierten Video-Nachrichtendienst (powered by Cammio) über eine Browser-Erweiterung. Nehmen Sie Videos direkt im Browser auf oder laden Sie sie hoch, bearbeiten und branden Sie sie individuell. Fügen Sie Videolinks direkt in Ihre Nachrichten ein und machen Sie Ihre Direktansprache von Bewerbern persönlicher und effektiver.
Statistik- und Auswertungsfunktionen
Mit unseren umfassenden Statistik- und Auswertungsfunktionen erhalten Sie präzise Einblicke in Ihre HR-Prozesse. Die filterbare Bewerberherkunftsanalyse hilft Ihnen, die effektivsten Quellen für Ihre Bewerber zu identifizieren. Der aktuelle Stand der Vakanz ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer offenen Stellen in Echtzeit zu überwachen. Die Time-to-Hire-Analyse zeigt Ihnen, wie lange es dauert, eine Stelle zu besetzen, und hilft Ihnen, Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren.
Erweitertes Tracking via Matomo
Unser erweitertes Tracking via Matomo bietet Ihnen umfassende Analysemöglichkeiten. Wir stellen das Statistik-Tool Matomo bereit und hosten es für Sie. Durch die Integration eines Tracking-Codes in Stellenangebote und das Bewerbungsformular können Sie detaillierte Einblicke in die Zugriffe auf Ihre Stellenanzeigen, deren Herkunft und die Konversionsrate (eingegangene Bewerbungen) erhalten. Optional können Sie den Tracking-Code auch in Ihre Homepage einbinden, um noch umfassendere Daten zu sammeln.
HR-Analytics mit Power BI via HR-Metrics
Mit unserer Erweiterung HR-Analytics können Sie Ihre HR-Daten in Microsoft Power BI visualisieren. Die vorkonfigurierten und individuell anpassbaren Dashboards bieten Ihnen dynamische Filtermöglichkeiten, um spezifische Einblicke zu gewinnen. Unsere Software bietet eine nahtlose Integration in Power BI, und ein Standard-Dashboard mit vorkonfigurierten Kennzahlen-Logiken ist bereits eingerichtet. Die tatsächlich visualisierten Daten hängen von der Nutzung des HR4YOU-Systems und der konkreten Datenverfügbarkeit ab.
Konfigurieren Sie sich Ihr Bewerbermanagement
Essential
Inklusive 1 Benutzerzugang-
Bewerbermanagement
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Adressparsing
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Active Sourcing
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KI-Assistent
Comfort
Inklusive 5 Benutzerzugängen-
Alle Essential-Funktionen
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CV-Parsing
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Multichanneling
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Manager-Self-Service
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WhatsApp-Recruiting
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Tracking
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API-Zugriff
Enterprise
Inklusive 10 Benutzerzugängen-
Alle Essential-Funktionen
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Alle Comfort-Funktionen
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Erweiterter Service
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Anbindung von Gremien
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Genehmigungsverfahren
* Weitere Benutzerzugänge können jederzeit hinzugebucht werden. Über den Marketplace können eine Vielzahl von Partnern angebunden werden.
Einblick in das Bewerbermanagement
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Sind Sie bereit, die Zukunft Ihrer HR-Prozesse zu entdecken? Teilen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin mit und wir zeigen Ihnen, wie HR4YOU Ihre Arbeit revolutionieren kann. Im Anschluss an die Präsentation haben Sie die Möglichkeit, die Software selbst zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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