HR4YOU-PRO: Die Full-Service HR-Software
Entdecken Sie HR4YOU-PRO, die umfassende Full-Service-HR-Software, die Ihre Personalabteilung revolutioniert! Unser flexibles und modulares System unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, ihre HR-Prozesse effizient zu digitalisieren und wertvolle Zeit sowie Ressourcen optimal zu nutzen. Mit HR4YOU-PRO können Sie Personalrecruiting und Personalverwaltung auf ein neues Level heben und sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Bewerbermanagement-Software
Erleben Sie die Zukunft des E-Recruitings mit unserer Bewerbermanagement-Software! Unsere moderne Oberfläche und intelligenten Funktionen machen Ihre Rekrutierungsprozesse einfacher und effizienter. Passen Sie die Software an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und binden Sie alle Beteiligten optimal ein. Mit HR4YOU sparen Sie Zeit und finden die besten Talente für Ihr Team.
Personalmanagement-Software
Optimieren Sie Ihr Personalmanagement mit unserer umfassenden Softwarelösung. Von der Verwaltung von Mitarbeiterdaten bis hin zur Planung von Schulungen und Weiterbildungen – unsere Software bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren, Reibungsverluste zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Bewerbermanagement und Personalmanagement vereint in einer HR-Software
Effizienzsteigerung durch Automatisierung
Die Software automatisiert viele HR-Prozesse, von der Bewerberverwaltung bis hin zur Personalentwicklung. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, sodass sich das HR-Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können Unternehmen ihre Effizienz erheblich steigern und Ressourcen besser nutzen.
Modularität und Skalierbarkeit sind unsere Stärke
HR4YOU bietet eine modulare Softwarelösung, die an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden kann. Unternehmen können die Module je nach ihren Anforderungen auswählen, was eine hohe Flexibilität und Skalierbarkeit gewährleistet. Dies bedeutet, dass die Software mit dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen kann, ohne dass teure Anpassungen erforderlich sind.
Umfassende Funktionen und Integration vom anderen Tools
Die Software deckt ein breites Spektrum an HR-Funktionen ab, darunter Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Dokumentenmanagement und vieles mehr. Darüber hinaus bietet HR4YOU Integrationen mit gängigen Tools wie Outlook und WhatsApp, die die tägliche Arbeit erleichtern und die Zusammenarbeit verbessern.
HR4YOU ist zertifiziert
Revisionssicherheit beim Arbeiten
ISO/IEC 27001 zertifiziert
ISO/IEC 27018 zertifiziert
ISO/IEC 27701 zertifiziert
EU-DSGVO Konformität
Internet Sicherheit extern überprüft
Unsere Top-Features auf einen Blick
Digitaler Prozessassistent
Unser Antragsgenerator ermöglicht es Ihnen, Anträge und Prozesse in Verbindung mit einem Informations- bzw. Freigabeworkflow zu erstellen.
HR-Toolbox
Die HR Toolbox bietet ein umfassendes Set an Instrumenten und Arbeitsmitteln, um den gesamten HR-Prozess zu optimieren und die Effizienz im Personalwesen zu steigern.
Smart Search
Erweitern Sie Ihre Suchmöglichkeiten mit unserer intelligenten Smart Search. Diese bietet eine umfassende Volltextsuche und ermöglicht es Ihnen, den Suchraum weiter einzuschränken.
Mitarbeitergespräche
Erleichtert die Planung und Nachverfolgung von Interviews, um den Dialog mit potentiellen Erst- und Folge-Kandidaten strukturiert und effizient zu führen.
WORD-Vorlagen Import
Importieren Sie individuelle und firmenspezifische Dokumentenvorlagen, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen mit Bewerbern konsistent und professionell gestaltet sind.
Dokumente durchsuchen
Personalverantwortliche können schnell und gezielt relevante Unterlagen von Kandidaten durchsuchen und so den Recruiting-Prozess effizienter und transparenter gestalten.
Reportings
Reportings bieten entscheidende Einblicke in den Rekrutierungsprozess und unterstützen Unternehmen dabei, ihren Personalbedarf effizient zu decken und Leistungskennzahlen zu überwachen.
Funktionen im HR4YOU-TRM
Bewerbermanagement-Software
Unsere Software bildet alle Recruiting-Prozesse effizient ab und unterstützt Sie dabei, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Der Kern unserer Lösung sind kompakte und effiziente Grundprozesse, die von der Bedarfsmeldung über die Stellenausschreibung bis hin zum Personalauswahlprozess reichen. Mit einer Vielzahl von anpassbaren Varianten können Sie die Software individuell an die spezifischen Anforderungen Ihres Recruiting-Prozesses anpassen.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie unsere Software noch heute!
Vorteile unserer Bewerbermanagement-Software
Früher war alles gut:
Mit Excel und Papier
Zeitaufwändige Stellenausschreibungen
Schwierigkeiten bei der Bewerberverwaltung
Ineffiziente Kommunikation mit Bewerbern
Mangelnde Transparenz im Rekrutierungsprozess
Heute ist alles besser:
Mit unserer HR-Software
Multiposting von Stellenausschreibungen
Automatisierte Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen - mehr Bewerber mit weniger Aufwand erreichen.
Automatische Bewerberfilterung
Zentrale Steuerung und Verarbeitung von Filterung und Matching - finden Sie die besten Talente schneller und effizienter.
Zentraler Kommunikationsverlauf
Automatisierte E-Mail- und Benachrichtigungsfunktionen - behalten Sie den Überblick und kommunizieren Sie professionell.
KPI-gestützter Rekrutierungsprozess
Mit dem KPI-Dashboard treffen Sie datenbasierte Entscheidungen und verbessern so kontinuierlich Ihre Rekrutierungsstrategie.
In nur vier Wochen zu Ihrer maßgeschneiderten HR-Software
Erleben Sie die Geschwindigkeit und Effizienz von HR4YOU! Von der Vertragsunterzeichnung bis zum Going-Live Ihres Systems benötigen wir durchschnittlich nur vier Wochen, einschließlich Feinabstimmung und Schulungen. Unsere Experten passen das Konzept flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse an und erstellen einen individuellen Projektplan, der sicherstellt, dass Sie schnellstmöglich von unserer Software profitieren.
Funktionsumfang unserer Bewerbermanagement-Software
Bewerberdatenbank
Verwalten Sie alle Bewerberinformationen effizient mit unserer umfassenden Bewerberdatenbank. Erfassen Sie Kontakthistorien, Wiedervorlagen und Bewerbungsdokumente und nutzen Sie unsere flexible Bewerbersuchmaske mit umfangreichen Filtermöglichkeiten, um schnell die passenden Kandidaten zu finden.
CV-Parsing
Automatisieren Sie die Lebenslauferkennung mit unserer intelligenten CV-Parsing-Funktion. Lebensläufe werden automatisch analysiert, und Adress-, Lebenslauf- und Qualifikationsdaten werden maschinell erfasst und in die entsprechenden Datenbankfelder eingefügt. Bewerberfotos werden ebenfalls automatisch übertragen, sodass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick haben.
Talentpool
Erstellen und verwalten Sie flexibel Talentpools über Klassifikationen und Suchoptionen, einschließlich einer Favoritenfunktion. Mit Aktionslisten können Sie Serienaktionen mit den entsprechenden Talentpools durchführen und so Ihre Rekrutierungsprozesse weiter optimieren.
Volltextsuche & Matching
Nutzen Sie unsere automatische Texterkennung, um hochgeladene Dokumente aufzubereiten und per Volltext zu durchsuchen. Mit unserem Skillmatching können Sie die Kompetenzen der Bewerber passend zur Vakanz abgleichen und so die besten Talente identifizieren.
Smart Search
Erweitern Sie Ihre Suchmöglichkeiten mit unserer intelligenten Smart Search. Diese bietet eine umfassende Volltextsuche in der Bewerberdatenbank und ermöglicht es Ihnen, den Suchraum durch zusätzliche Filterkriterien und Komfortfunktionen wie eine Umkreissuche weiter einzuschränken.
Messaging-Portal inkl. WhatsApp
Kommunizieren Sie effizient mit Bewerbern, Mitarbeitern und Referenten über unser integriertes Messaging-Portal. Der Chat Messenger ermöglicht einen bidirektionalen Austausch und unterstützt auch WhatsApp-Kommunikationen, sodass Sie immer in Kontakt bleiben.
Vakanzenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Vakanzen effizient mit unserer umfassenden Lösung. Erfassen Sie neue Stellen, ordnen Sie Bewerber zu und verwalten Sie deren Status in Echtzeit. Mit unserer Profilbuch-Funktion können Sie ausgewählte Bewerberprofile als Link versenden, der über eine Dossier-Tracking-Funktion verfügt, um den Fortschritt jeder Bewerbung im Blick zu behalten.
Stellenanforderung
Mit unserem Fachabteilungsportal können Nutzer aus den Fachabteilungen schnell und einfach Stellenanforderungen erstellen. Sobald eine Anforderung eingereicht wird, wird sie automatisch den Personalreferenten zur weiteren Verarbeitung angezeigt, sodass keine Anfrage verloren geht.
Genehmigungsverfahren
Stellen Sie sicher, dass alle Vakanzen rechtzeitig genehmigt werden. Der Personalreferent kann einen Genehmigungsprozess anstoßen, indem er die relevanten Entscheidungsträger auswählt, die per E-Mail benachrichtigt werden. Der Personalreferent bleibt stets über den Fortschritt informiert und kann schnell reagieren.
Stellenangebotsverwaltung
Publizieren Sie Ihre Stellenangebote nahtlos und professionell. Unsere Software stellt die Stellenangebotsinformationen als XML-Datenstrom, im JSON-Format oder als iFrame zur Verfügung. Nutzen Sie unser anpassbares Stellenanzeigentemplate und tauschen Sie Bilder und Header-Graphiken nach Bedarf aus, um Ihre Marke zu stärken.
Einbindung Medienagentur
Erreichen Sie eine breite Zielgruppe mit unserer Integration von Iventa oder Job Ad Partner. Schalten Sie Anzeigen auf über 300 verschiedenen kostenpflichtigen Jobbörsen und profitieren Sie von transparenten Kosten, die direkt über die Medienagentur abgerechnet werden.
Multichanneling über kostenfreie Portale
Maximieren Sie Ihre Reichweite mit unserer Multiposting-Plattform. Binden Sie den Online-Anzeigengenerator an die HR4YOU-Multiposting-Plattform an und leiten Sie Ihre Stellenangebote an zahlreiche kostenfreie Jobportale weiter, einschließlich der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit (BA). Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit und finden Sie die besten Talente.
Anbindung Xing & LinkedIn
Erweitern Sie Ihre Talentsuche mit unserer direkten Anbindung an XING und LinkedIn. Mit unserer Funktion können Sie alle für Suchmaschinen freigegebenen, öffentlichen Profile direkt durchsuchen und die Suchergebnisse im Vakanzmatching anzeigen. Finden Sie die besten Kandidaten schneller und effizienter.
Profil-Import Xing & LinkedIn
Nutzen Sie unsere Browser-Erweiterung „HR4YOU-Satellite“ für Chrome-basierte Browser, um XING- und LinkedIn-Profile einfach und schnell zu importieren. Mit der Split-Screen-Funktion können Sie Profile direkt übernehmen und die verfügbaren Informationen basierend auf Ihrem Account-Level und den freigegebenen Daten des Profils nutzen. Sparen Sie Zeit und verbessern Sie Ihre Rekrutierungsprozesse.
Fachabteilungsverwaltung
Verwalten Sie Ihre Fachabteilungen effizient mit unserer umfassenden Firmendatenbank. Erfassen Sie Ansprechpartner, Kontakthistorien, Wiedervorlagen und Vakanzen. Nutzen Sie unsere umfassende Such- und Favoritenfunktion sowie flexible Klassifikationsmöglichkeiten, um schnell und einfach die benötigten Informationen zu finden.
Fachabteilungsportal
Bieten Sie Ihren Fachabteilungsnutzern einen speziell eingerichteten Account mit eigener Rolle, um Vakanzen zu beantragen und zugeordnete Bewerber zu verwalten. Innerhalb des Portals können Bewertungen und Kommentierungen zu Bewerbern vorgenommen werden, sodass alle relevanten Informationen zentral und zugänglich sind.
Gremieneinbindung & Anhörungsverfahren
Integrieren Sie Vertreter von Gremien (Schwerbehindertenbeauftragte, Gleichstellungsbeauftragte, Personalrat, Betriebsrat, etc.) nahtlos in Ihre HR-Prozesse. Erstellen Sie spezifische Zugänge mit individuellen Rollen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien involviert sind. Obwohl einmalige Konfigurations- und Programmieraufwände entstehen können, profitieren Sie von einer transparenten und inklusiven HR-Arbeit.
Lieferantenportal
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch unser Lieferantenportal. Lieferanten können vakanzspezifische Kandidaten oder Freelancer einpflegen und einen eigenen Kandidatenpool führen. Wiedervorlagen informieren den Verantwortlichen über neu eingestellte Kandidaten, und es kann eine unbeschränkte Anzahl an Lieferantenzugängen angelegt werden, um Ihre Flexibilität zu maximieren.
Dashboard
Erleben Sie Ihre personalisierte Startseite mit individuell anpassbaren Übersichten. Verfolgen Sie Kennzahlen, Aufgaben, aktuelle Vakanzen, Stellenangebote, neueste Bewerber, Geburtstage, Bewerber-Vakanz-Feedback, Ihren Verlauf und Ihre Message-Box – alles an einem Ort. Optimieren Sie Ihre HR-Arbeit mit einem klaren Überblick und maximaler Effizienz.
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Formulare und Dokumentvorlagen mit Leichtigkeit. Als Administrator können Sie vakanzspezifische und bewerberspezifische Dokumentvorlagen einrichten und Standarddokumente mit Triggerfunktionen verknüpfen. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler durch automatisierte Dokumentenverwaltung.
Kommunikationsmodul
Erstellen und versenden Sie individuelle Dokumente und E-Mails oder Seriendokumente direkt über das System. Alle Kommunikationen werden protokolliert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Pflegen Sie Kontakthistorien zu Fachabteilungen, Vakanzen und Bewerbern für eine nahtlose und effiziente Kommunikation.
E-Mail-Integration
Integrieren Sie Ihr persönliches E-Mail-Postfach direkt in das System. Versenden Sie E-Mails direkt aus der Software heraus und bearbeiten Sie eingehende Nachrichten innerhalb des Systems. Stellen Sie sicher, dass keine wichtige Information verloren geht und profitieren Sie von einer lückenlosen Kommunikationshistorie.
KI-Assistent
Lassen Sie sich von unserem KI-Assistenten unterstützen! Basierend auf dem Stellenangebotstitel generiert die KI Stellenanzeigentexte. Erstellen Sie Textdokumente und Textbausteine für E-Mail- und Briefkommunikation, die automatisch an Ihre Systemvariablen angepasst werden. Erhalten Sie hilfreiche Tipps und Anleitungen direkt aus dem Systemhandbuch.
Video-Nachrichtendienst
Nutzen Sie unseren integrierten Video-Nachrichtendienst (powered by Cammio) über eine Browser-Erweiterung. Nehmen Sie Videos direkt im Browser auf oder laden Sie sie hoch, bearbeiten und branden Sie sie individuell. Fügen Sie Videolinks direkt in Ihre Nachrichten ein und machen Sie Ihre Direktansprache von Bewerbern persönlicher und effektiver.
Statistik- und Auswertungsfunktionen
Mit unseren umfassenden Statistik- und Auswertungsfunktionen erhalten Sie präzise Einblicke in Ihre HR-Prozesse. Die filterbare Bewerberherkunftsanalyse hilft Ihnen, die effektivsten Quellen für Ihre Bewerber zu identifizieren. Der aktuelle Stand der Vakanz ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer offenen Stellen in Echtzeit zu überwachen. Die Time-to-Hire-Analyse zeigt Ihnen, wie lange es dauert, eine Stelle zu besetzen, und hilft Ihnen, Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren.
Erweitertes Tracking via Matomo
Unser erweitertes Tracking via Matomo bietet Ihnen umfassende Analysemöglichkeiten. Wir stellen das Statistik-Tool Matomo bereit und hosten es für Sie. Durch die Integration eines Tracking-Codes in Stellenangebote und das Bewerbungsformular können Sie detaillierte Einblicke in die Zugriffe auf Ihre Stellenanzeigen, deren Herkunft und die Konversionsrate (eingegangene Bewerbungen) erhalten. Optional können Sie den Tracking-Code auch in Ihre Homepage einbinden, um noch umfassendere Daten zu sammeln.
HR-Analytics mit Power BI via HR-Metrics
Mit unserer Erweiterung HR-Analytics können Sie Ihre HR-Daten in Microsoft Power BI visualisieren. Die vorkonfigurierten und individuell anpassbaren Dashboards bieten Ihnen dynamische Filtermöglichkeiten, um spezifische Einblicke zu gewinnen. Unsere Software bietet eine nahtlose Integration in Power BI, und ein Standard-Dashboard mit vorkonfigurierten Kennzahlen-Logiken ist bereits eingerichtet. Die tatsächlich visualisierten Daten hängen von der Nutzung des HR4YOU-Systems und der konkreten Datenverfügbarkeit ab.
Funktionen im HR4YOU-HCM
Personalmanagement-Software
Unsere Personalmanagement-Software ist Ihr Schlüssel zu einer effizienten und strategischen HR-Arbeit. Sie unterstützt Ihre HR-Abteilung dabei, sich bestmöglich um die Verwaltung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu kümmern. Vielfältige operative Prozesse und administrative Aufgaben können schnell wertvolle Zeit und Ressourcen binden, was den Gestaltungsspielraum einschränkt. Mit unserer Software können Sie diese Herausforderungen meistern und sich auf das Wesentliche konzentrieren: die strategische Weiterentwicklung Ihrer Unternehmensstruktur.
Bereit, Ihre HR-Arbeit auf das nächste Level zu heben?
Vorteile unserer Personalmanagement-Software
Früher war alles gut:
Mit Excel und Papier
Suchen von Informationen in den Personalakten
Zeitaufwändige Datenpflege in Excel
Mangelnde Transparenz für HR-Prozesse
Aufwändige Genehmigungsprozesse:
Heute ist alles besser:
Mit unserer HR-Software
Digitale Personalakte
Alle Personalakten sind filterbar und standortunabhängig einsehbar. Finden Sie schnell was Sie benötigen.
Automatisierte Datenaktualisierung
Automatisierte Wartung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten sorgen dafür, dass Ihre Informationen immer aktuell sind.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Mit rollenbasierten Zugriffsrechten haben Sie volle Kontrolle über sensible Mitarbeiterinformationen und vertrauliche Daten.
Digitale Workflow-Systeme
Digitale Workflow-Systeme für Genehmigungsprozesse beschleunigen Ihre Abläufe und reduzieren Fehlerquellen.
Flexibles SaaS-Geschäftsmodell für HR4YOU-PRO
Entdecken Sie die Vorteile unseres innovativen SaaS-Geschäftsmodells für HR4YOU-PRO! Unser Modell basiert auf einem transparenten und kosteneffizienten monatlichen Mietpreis, der sich perfekt an Ihre Bedürfnisse anpasst. Mit unserem flexiblen Baukastensystem können Sie aus einer Vielzahl von Modulen und Leistungsmerkmalen wählen und diese nahtlos in Ihr Grundsystem integrieren.
Funktionsumfang unserer Personalmanagement-Software
Digitale Personalakte
Verwalten und archivieren Sie personenspezifische Dokumente nach Kategorien mit unserer digitalen Personalakte. Erstellen Sie Ablagestrukturen nach Dokumenttypen und nutzen Sie den HR-Scan, um hochgeladene Dokumente für eine Volltextsuche zu analysieren und durchsuchbar zu machen. Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung.
Digitaler Prozessassistent
Unser Antragsgenerator ermöglicht es Ihnen, Anträge und Prozesse in Verbindung mit einem Informations- bzw. Freigabeworkflow zu erstellen. Ein Antrag wird von einer Führungskraft oder einem Mitarbeiter ausgelöst und durchläuft einen konfigurierten Prozess bis zur Freigabe. Automatisieren Sie Ihre HR-Prozesse und reduzieren Sie manuellen Aufwand.
HR-Cockpit & Toolbox
Überwachen Sie alle offenen Aufgaben wie Urlaubsgenehmigungen, Checklisten und Personalgespräche mit unserem HR-Cockpit. Die HR-Toolbox unterstützt Sie bei verschiedenen HR-relevanten Berechnungen, wie z.B. Mutterschutz, Mindestlohn und Elternzeit. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden und nehmen Sie fundierte Entscheidungen vor.
QR-Code-Recognition
Erleichtern Sie den Dokumentenupload und -import mit unserer QR-Code-Recognition. Drucken Sie QR-Codes direkt bei Erstellung auf Dokumente und scannen Sie diese im Stapel. Die Dokumente werden automatisch dem jeweiligen Datensatz und dem korrekten Dokumenttyp zugeordnet, was Ihre Dokumentenverwaltung erheblich vereinfacht.
Zeugnisgenerator
Erstellen Sie Arbeitszeugnisse als Zwischen- oder Abschlusszeugnis mit unserem Zeugnisgenerator. Nutzen Sie konfigurierbare Textbausteine, um personalisierte und professionelle Zeugnisse zu erstellen. Sparen Sie Zeit und stellen Sie sicher, dass alle Zeugnisse einheitlich und korrekt sind.
DATEV Export
Exportieren Sie Stammdaten aus dem HCM in DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS mit unserer DATEV-Exportfunktion. Die exportierte Datei ist direkt in DATEV importier- und lesbar, was Ihre Buchhaltung erleichtert und Fehler reduziert.
Urlaub- und Fehlzeitenverwaltung
Verwalten Sie Urlaubs- und Fehlzeiten effizient mit unserer umfassenden Lösung. Die Urlaubsanspruchsberechnung erfolgt angelehnt an das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), und Urlaubs- sowie Abwesenheitsanträge durchlaufen einen klar definierten internen Prozess von der Antragstellung bis zur Genehmigung. Stellen Sie sicher, dass alle Urlaubs- und Fehlzeiten korrekt erfasst und genehmigt werden, um eine reibungslose Personalplanung zu gewährleisten.
Zeitwirtschaft
Unsere Zeitwirtschaftslösung ermöglicht eine präzise Zeiterfassung im ESS-Verfahren mit Saldierung und Führung eines Stundenkontos für jeden Mitarbeiter. Monatliche Zusammenfassungen der Zeiten bieten einen klaren Überblick, und die Berechnung der Arbeitszeit erfolgt in Anlehnung an das Arbeitszeitgesetz. Optimieren Sie Ihre Zeiterfassung und stellen Sie sicher, dass alle Arbeitszeiten korrekt erfasst und ausgewertet werden.
Reisekostenmanagement
Verwalten Sie Reisekosten für die DACH-Region effizient mit unserer integrierten Lösung. Berechnen Sie steuerpflichtige und steuerfreie Aufwände und exportieren Sie diese nahtlos in die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein integrierter Genehmigungsprozess für Reiseanträge und digitale Belegvorhaltung sorgt für Transparenz und Compliance. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler bei der Abrechnung von Reisekosten.
Stellenplan
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle vakanten und besetzten Stellen in Ihrem Unternehmen mit unserem detaillierten Besetzungsplan. Dieser bietet eine strukturelle Übersicht der vorhandenen Stellen sowie eine klare Darstellung der Kapazitäten in Full-Time Equivalents (FTE). Mit unserem Stellenplan können Sie Ihre Personalressourcen effizient verwalten und sicherstellen, dass alle Positionen optimal besetzt sind.
Nachfolgeplanung
Planen Sie die Zukunft Ihres Unternehmens mit unserer Nachfolgeplanung. Erfassen Sie die Hierarchie-Ebene mit Besetzungs- und Stellenhistorie und erstellen Sie detaillierte Profile mit Skill-Anforderungen und Aufgaben. Diese umfassende Planung hilft Ihnen, rechtzeitig auf Veränderungen zu reagieren und sicherzustellen, dass alle Schlüsselpositionen kontinuierlich besetzt sind.
Organigramm
Visualisieren Sie die Beziehungen zwischen vorhandenen und geplanten Stellen mit unserem interaktiven Organigramm. Diese grafische Darstellung bietet einen klaren Überblick über die Unternehmensstruktur und hilft Ihnen, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Teams zu optimieren. Mit unserem Organigramm können Sie schnell und einfach die Hierarchien und Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen nachvollziehen.
Seminarmanagement
Verwalten Sie Seminare und Veranstaltungen effizient mit unserem umfassenden Seminarmanagement-Modul. Ordnen Sie Teilnehmer direkt aus der Mitarbeiterdatenbank zu und erstellen Sie Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen und Tischkarten. Das Modul ermöglicht es Ihnen auch, die regelmäßige Durchführung von Unterweisungen zu pflegen und auszuwerten, sodass Sie sicherstellen können, dass alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind.
Ausbildungsmanagement
Optimieren Sie Ihre Ausbildungsprozesse mit unserem Ausbildungsmanagement-Modul. Planen und verwalten Sie Schulungen und Weiterbildungen für Ihre Mitarbeiter, um deren Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern. Mit unserer Lösung können Sie sicherstellen, dass alle Ausbildungsmaßnahmen effizient und effektiv durchgeführt werden, um die Leistung und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Gespräche & Skills
Optimieren Sie Ihre Personalentwicklung mit unseren umfassenden Funktionen für Mitarbeitergespräche und Skill-Management. Unsere Lösungen helfen Ihnen, die Leistung und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten und zu fördern.
Mitarbeitergespräche
Dokumentieren und historisieren Sie Personalgespräche und Mitarbeiterbeurteilungen mit unserer benutzerfreundlichen Lösung. Mit dem Formulargenerator können Sie beliebig viele Fragebögen oder Gesprächsbögen erstellen und anlegen. Mitarbeitergespräche können nach einem festen Turnus mit Wiederholungen geplant werden, um sicherzustellen, dass alle Gespräche regelmäßig und strukturiert durchgeführt werden.
360°-Feedback
Führen Sie strukturierte Interviews durch und sammeln Sie Feedback von Mitarbeitern, Vorgesetzten, Kollegen und Firmenansprechpartnern mit unseren standardisierbaren Fragebögen. Der Onlineversand der Fragebögen und die automatisierte Auswertung auf einer Bewertungsskala von 1 bis 5 ermöglichen eine effiziente und transparente Bewertung der Mitarbeiterleistung.
Zielvereinbarungen
Definieren Sie Leistungsziele für Ihre Mitarbeiter und überwachen Sie deren Erreichung mit unserer Zielvereinbarungsfunktion. Führungskräfte können klare und messbare Ziele festlegen, und die Erreichung dieser Ziele wird automatisch ausgewertet und dokumentiert. Dies hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu steuern und kontinuierlich zu verbessern.
Skill-Management
Erfassen und dokumentieren Sie die unternehmensweiten Kompetenzen mit unserem Skill-Management-System. Verwalten Sie die Kompetenzprofile Ihrer Mitarbeiter und überwachen Sie deren Entwicklungsfortschritte. Mit unserer Lösung können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse besitzen, um die Unternehmensziele zu erreichen.
Statistik- und Auswertungsfunktionen
Erhalten Sie themenspezifische Auswertungen mit bereitgestellten Filter- und Gruppierungsfunktionen. Im Standardumfang enthalten sind Auswertungen zu Daten aus den Beschäftigungsverhältnissen, wie z.B. Befristungen und Probezeiten, sowie die Berechnung von Kennzahlen wie Krankenstands-, Fluktuationsquote und betrieblicher Altersdurchschnitt. Mit unseren KPIs und Kennzahlen zur Messung der gesamtunternehmerischen Performance und dem FTE Reporting können Sie eine zielgerichtete Kapazitätsanalyse im Unternehmen durchführen. Diese umfassenden Funktionen helfen Ihnen, Ihre HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Erweitertes Tracking via Matomo
Profitieren Sie von unserer erweiterten Tracking-Funktion via Matomo. Wir stellen das Statistik-Tool Matomo (https://matomo.org ) bereit und hosten es für Sie. Durch die Integration eines Tracking-Codes in Stellenangebote und das Bewerbungsformular können Sie detaillierte Einblicke in die Zugriffe auf Ihre Stellenanzeigen, deren Herkunft und die Konversionsrate (eingegangene Bewerbungen) erhalten. Optional können Sie den Tracking-Code auch in Ihre Homepage einbinden, um noch umfassendere Daten zu sammeln. Mit Matomo haben Sie alle relevanten Informationen im Blick, um Ihre Rekrutierungsstrategien zu optimieren.
HR-Analytics mit Power BI via HR-Metrics
Mit unserer Erweiterung HR-Analytics können Sie Daten aus HR4YOU in Microsoft Power BI visualisieren. Die vorkonfigurierten und individuell anpassbaren Dashboards bieten Ihnen dynamische Filtermöglichkeiten, um spezifische Einblicke zu gewinnen. Zum Leistungsumfang gehören die Schnittstelle von HR4YOU an das entsprechende BI-Tool sowie die Einrichtung eines Standard-Dashboards mit vorkonfigurierten Kennzahlen-Logiken. Die tatsächlich visualisierten Daten hängen von der Nutzung des HR4YOU-Systems und der konkreten Datenverfügbarkeit ab.
Mit HR4YOU-PRO sind Sie gut aufgestellt
Essential
-
Digitale Personalakte
-
Digitaler Prozessassistent
-
Checklisten
-
Zeiten & Abwesenheiten
-
Stellen- & Nachfolgeplanung
-
Employee-Self-Service
Comfort
-
Alle Essential-Funktionen
-
Bewerbermanagement
-
Multichanneling
-
Active Sourcing
-
CV-Parsing
-
WhatsApp-Recruiting
Enterprise
-
Alle Comfort-Funktionen
-
Personalentwicklung
-
Mitarbeitergespräche
-
Zielvereinbarungen
-
Seminarmanagement
-
Ausbildungsmanagement
* Exemplarischer Preis für 500 aktive Mitarbeiter. Sie möchten den Preis für Ihre Mitarbeiteranzahl erfahren, dann kontaktieren Sie uns direkt.
In 6 Schritten zum Erfolg
1
Aufsetzen Ihres Systems
2
Kick-Off-Meeting
Festlegung aller Inbetriebnahme-Aspekte, einschließlich Grundprozesse, Basisfunktionen und gebuchter Zusatzmodule. Offene Arbeitspakete und Meilensteine werden definiert.
3
Meilensteinumsetzung
Verifizierung und Validierung der umgesetzten Meilensteine, um sicherzustellen, dass sie den spezifizierten Anforderungen entsprechen.
6
Going live
Finale Datenübernahme und Inbetriebnahme von Schnittstellen. Aktivierung der User und Synchronisation der Schnittstellen, einschließlich externer Dienstleister. Abschlussgespräch über den Onboarding-Prozess.
5
Systemschulung
Vorbereitung der Anwender auf die Softwarenutzung. Die Schulung dauert 8-12 Stunden und kann individuell aufgeteilt werden. Gerne in Ihren Räumlichkeiten.
4
Prozessabstimmung
Iterativer Prozess zur Überprüfung und Anpassung aller Einzelprozesse, einschließlich Kernprozesse, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenvorlagen und Schnittstellen.
Zögern Sie nicht. Jetzt Demo-Termin vereinbaren!
Sind Sie bereit, die Zukunft Ihrer HR-Prozesse zu entdecken? Teilen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin mit und wir zeigen Ihnen, wie HR4YOU Ihre Arbeit revolutionieren kann. Im Anschluss an die Präsentation haben Sie die Möglichkeit, die Software selbst zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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