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„Die deutlichsten Vorteile der HR4YOU-Software sind eine hohe Zeitersparnis, transparentere Prozesse, weil die Akten besser zugänglich sind und der reduzierte Verwaltungsaufwand durch Mitarbeiter- und Fachbereichszugänge.“

Thomas Klein
Personalleiter

Schuh Mücke nutzt das HR4YOU-TRM

Firmenportrait

In den 60er Jahren wurde die Schuh und Sport Mücke GmbH & Co. KG als Familienunternehmen gegründet und führt in Bayern derzeit elf Fachgeschäfte für Schuhe, Textilien, Accessoires und Sportartikel, sowie drei Outlets für Schuhe und Sportartikel. Bekannt ist Schuh Mücke besonders für sein in Deutschland einzigartiges Sortiment und die außergewöhnlichen Verkaufsflächen. Diese sind um ein vielfaches größer als in normalen Schuhgeschäften. Mit diesem Erfolgskonzept kommt der stationäre Einzelhändler ohne zusätzlichen Onlinehandel aus und lehrt insbesondere im Schlussverkauf die Konkurrenz das Fürchten. Die Unternehmensgruppe Mücke gehört zur Handelskooperation ANWR GROUP eG, Mainhausen. Seine Bewerber und circa 800 Mitarbeiter verwaltet das Unternehmen von Bamberg aus mit dem Bewerbermanagement und der digitalen Personalakte von HR4YOU. Die Umstellung von klassischen Papierakten auf ein rein elektronisches System erfolgte 2013 und ist inzwischen inklusive aller Schnittstellen abgeschlossen.

Mitarbeiterverwaltung & Personalentwicklung

Großen Wert legt das Unternehmen bei seinen Mitarbeitern auf Serviceorientierung und Teamarbeit anstatt nach Provisionsmodellen oder reinen Umsatzzahlen zu bewerten. Dies wird schon seit Jahren anhand eigens entwickelter 360 Grad Feedbacks gemessen, in denen die Filiale als Ganzes und jeder Mitarbeiter als Team-Mitglied gesehen wird. „Uns ist es wichtig, dass eine Mitarbeiterbewertung persönliche Kommentare enthält und nicht nur Zahlen. Auch Testkäufe dienen den Abteilungsleitern als Anhaltspunkt. Stärken werden hervorgehoben und prämiert, Schwächen versuchen wir durch Coaching gemeinsam zu bearbeiten.“ erklärt Personalchef Thomas Klein.

Einführung & Einsatz von HR4YOU

2013 hat das Unternehmen die Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM mit der digitalen Personalakte eingeführt, um den gesamten Bewerbungsprozess sowie die Mitarbeiterverwaltung zu optimieren. Außerdem wurden durch die Umstellung Papierakten durch eine übersichtliche und transparente Datenbank abgelöst, welche die Personalarbeit nicht zuletzt durch zahlreiche Schnittstellen sehr komfortabel und effizient gestaltet. Die früheren Abläufe beschreibt Thomas Klein als eher traditionell: „Wir haben Bewerbungsmappen erhalten, die intern zur Sichtung durch den Verkaufsleiter, die Filialleitung, Führungskräfte oder mich von A nach B geschickt werden mussten. Irgendwann hat der Bewerber angerufen und es war nur umständlich nachvollziehbar, wie der aktuelle Status ist. Zudem waren die Papierberge immens. Diesen Bereich wollten wir durch die Umstellung auf eine Softwarelösung effektiver gestalten und auch Genehmigungsprozesse optimieren. Das ist uns mit HR4YOU exzellent gelungen.“

Einsatz und Vorteile von HR4YOU-TRM

„Das angenehmste an dem gesamten Prozess sind die Schnittstellen zu unseren anderen Personal-Tools. Somit können wir jetzt mit einer einzigen Eingabe in der HR4YOU-Anwendung die Daten in allen Systemen aktualisieren.“, so Thomas Klein über die Vorteile. Auch das Ausschreiben zu besetzender Stellen funktioniert heute weitaus unkomplizierter und kostengünstiger, da der Weg über einen Drittanbieter somit erspart bleibt. Früher musste bei jeder Stelle eine Werbeagentur die Homepage anpassen. Über die Software können die Mitarbeiter von Schuh Mücke dies nun selbst mit wenigen Klicks und ohne Zusatzkosten erledigen.

Schuh Mücke optimiert dank HR4YOU seine Prozesse

Um die unterschiedlichen Unternehmensbereiche in den Bewerbungsprozess einzubinden, werden sowohl Fachbereichszugänge als auch das Profilbuch genutzt. Bewerbungen werden folglich von der Personalabteilung bearbeitet und an den Fachbereich weitergeleitet. Hier wird über Absage oder Okay entschieden. Bei einem weiteren Okay durch die Bereichsleitung schickt die Personalabteilung Kandidaten mit Hilfe des Profilbuches per E-Mail an die Filialleitung. Diese organisiert anschließend die Terminierung, Probearbeiten und Feedback. Im weiteren Einstellungsprozess gibt die Filialleitung mit einem Klick auf „Vertrag erstellen“ Angaben wie beispielsweise Gehalt oder Kostenstelle vor. Diese liegen beim Speichern direkt der Personalabteilung zur Freigabe vor und gehen in die digitale Personalakte über – ein durchgehender, übersichtlicher und einfacher Prozess. Der komplett fertige Arbeitsvertrag inklusive der individuellen Daten und aller relevanter Zusatzvereinbarungen ist schließlich fertig für den Ausdruck.

Auf einen Blick

Einzelhandel

Bamberg

März 2014

HR4YOU-TRM (Bewerbermangement Software)

  • Schnittstellen zu anderen Personal-Tools
  • Mitarbeiterkarten (Mitarbeiter-Rabatt) über das System erstellen
  • Mitarbeiterzugänge zur Aktualisierung von Daten

  • flexible Anpassungs-möglichkeiten
  • guter Support und unkomplizierter Kontakt