Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g Abs. 2 BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4 e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir unmittelbar in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.

1. Name der verantwortlichen Stelle
   HR4YOU Solutions GmbH & Co. KG

 

2. Geschäftsführer
   Axel Rekemeyer, Konrad Schlebusch
    
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
   Ulbarger Straße 52
   26629 Großefehn
   Tel.: 04945-91590-0
   Fax: 04945-91590-29
   E-Mail: info@hr4you.de
   USt ID Nr.: DE 219844485
    
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
   Gegenstand des Unternehmens ist die der Vertrieb und die Betreuung von SaaS-Lösungen (Software as a Service). Hierbei werden die erforderlichen Daten gespeichert.
    
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
   Kundendaten: Namen, Anschriften, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Beschäftigtendaten, Vertriebsinformationen. Interessenten:  Namen, Anschriften, Kontaktdaten,  Vertriebsinformationen. Eigene Beschäftigtendaten: Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Personaldaten, Abrechnungsdaten. Bewerberdaten, die im Rahmen der Personalbeschaffung erhoben werden. Lieferanten  / Kooperationspartner: Namen, Anschriften, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Produktinformationen. 
    
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
   Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt. Interne Stellen, die im Rahmen ihrer Zuständiigkeiten an dem Auftrag beteiligt sind. Externe Stellen, die zur Erbringung von Dienstleistungen beauftragt sind. Öffentliche Stellen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
    
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
   Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen, z.B. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO, werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zweckes der Speicherung nicht erforderlich ist.
    
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
   Eine Datenübermittlung an Drittstaaten findet nicht statt.
    
9. Beauftragter für den Datenschutz
   Kontakt per E-Mail: datenschutz@hr4you.de